Образец типового трудового договора ИП с работником

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Индивидуальный предприниматель может нанимать сотрудников.
2. Для этого тоже составляют трудовой договор.
3. В нем указывают данные сторон, условия работы и оплаты.
4. Документ подписывается и хранится у ИП.
5. ИП также обязан платить налоги и вести отчетность по сотрудникам.

Индивидуальный предприниматель — это гражданин, который решил вести предпринимательскую деятельность в индивидуальном порядке, то есть без образования юридического лица. Не все виды бизнеса позволяют трудиться в одиночку. Чтобы избежать убытков, предприниматели нанимают сторонних специалистов.

Любые рабочие взаимоотношения необходимо оформить соответствующим образом, независимо от правового статуса работодателя. Следовательно, трудовой договор индивидуального предпринимателя с работником составляется с учетом действующих норм и требований законодательства. Имеются и характерные особенности оформления.

Общие положения трудового договора ИП с работником

Если предприниматель решил нанять сотрудников на работу, то ему следует выполнить все законодательные нормы. Чиновники предусмотрели следующий алгоритм (ст. 68 ТК РФ):

1. До начала работы сотрудник проходит медосмотр (если его прохождение необходимо).
2. Сотрудника знакомят с локальными актами работодателя (если они имеются).
3. Между коммерсантом и наемным специалистом заключается соглашение.

Отметим, что перед заключением соглашения кандидата на должность необходимо ознакомить под подпись с действующими локальными документами, устанавливающими особенности оплаты труда. Например, с действующим положением по оплате труда, положением о премировании, с коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Обязательства работодателя в трудовом договоре ИП с работником

Составить договор работника с работодателем (индивидуальным предпринимателем) — это основное обязательство нанимателя. Действующее законодательство не допускает труд без официального оформления.

Помимо этого, предприниматель, являющийся работодателем, обязан уплачивать страховое обеспечение в пользу наемных специалистов. Причем исчислять и уплачивать страховые взносы придется в полном объеме, согласно установленным тарифам. Применять нормы по страховым взносам для ИП в отношении сотрудников недопустимо.

Также наниматель-коммерсант обязан выступать в роли налогового агента, то есть исчислять и удерживать НДФЛ, а затем перечислять его в государственный бюджет.

К тому же частнику придется формировать «зарплатную» отчетность в контролирующие органы. К таковым относятся:

• расчет по страховым взносам;
• расчет 6-НДФЛ;
• справки по зарплате;
• ЕФС-1;
• отчет о среднесписочной численности.

Трудовые книжки принятых сотрудников тоже придется вести. Такие нормы закреплены в статье 309 ТК РФ. Отметим, что заполнять труд. книжку не нужно, если ИП нанимает работников по договору подряда или оказания услуг.

Работодателю необходимо направлять кадровые отчеты ЕФС-1.

Может пригодиться: как заполнить отчет по форме ЕФС-1

Как составить трудовой договор между ИП и работником

Документ составляют письменно. Если у работодателя имеется утвержденный шаблон, то применяют его.

Для оформления отношений от сотрудника потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС.

Исходя из специфики трудовой функции, работодатель вправе запросить дополнительные документы: диплом, справку об отсутствии судимости и пр.

В документ о трудоустройстве включают обязательные сведения, которые закреплены законом, и дополнительные — на усмотрение работодателя.

Надо знать: какие документы необходимы для трудоустройства

Обязательные и дополнительные условия в трудовом договоре ИП с работником

Единый образец типового трудового договора ИП с работником в 2024 году не утвержден. Документ должен раскрывать все обязательные условия взаимного сотрудничества. Следовательно, в документе необходимо раскрыть следующие обязательные реквизиты:

1. Данные о сторонах соглашения.

Учитывая то, что индивидуальный предприниматель — это физическое лицо с определенным статусом, при составлении контракта следует указать все его данные:

• ФИО полностью;
• паспортные данные;
• ИНН;
• реквизиты свидетельства о регистрации гражданина в ФНС в качестве ИП (выдавали до 2017 г.);
• ОГРНИП;
• адрес нахождения.

В роли нанимателя полномочно выступать доверенное лицо, а не сам коммерсант. В таком случае придется указать аналогичные данные о поверенном, а также реквизиты доверенности.

2. Условия оплаты и место работы.

Правильно составленный договор найма сотрудника для ИП содержит обязательную информацию о месте работы и возлагаемых на специалиста обязанностях. Такие сведения желательно выделить в отдельный раздел (главу).

Если ИП отдельно разработал и утвердил должностные инструкции по каждой штатной должности, профессии, то допустимо сделать отметку о том, что сотрудник под подпись ознакомлен с должностными инструкциями. В таком случае перечислять обязанности работника не нужно, но можно.

Рабочее место — это адрес нахождения производства, торговой точки и пр., где работник непосредственно осуществляет деятельность. Место работы — это адрес нахождения ИП (его офис или домашний адрес).

Укажите порядок оплаты труда: оклад, сроки выплат.

3. Срок действия.

Разрабатываемая в обязательном порядке форма трудового договора определяет срок его действия. Допустимо заключить бессрочное соглашение, то есть документ не будет иметь никаких временных рамок. Расторгнуть такой документ допустимо только по определенным основаниям.

Также разрешено ограничить срок действия документа. Это будет срочный договор. То есть в конкретный день, оговоренный в соглашении, рабочие взаимоотношения прекратятся. При заключении срочного соглашения необходимо указать основание для установления срока действия: замещение отсутствующего работника, сезонные работы и пр.

4. Условия труда.

Условия труда обязательно указывают, их определяют на основании заключения спецоценки. Если спецоценка не проведена, то подробно опишите характер и производственные факторы рабочего места.

5. Режим рабочего времени.

Обязательно укажите, по какому графику работник принимается в организацию: 5/2, сменный и пр. Обозначьте время начала и окончания работы, время для перерыва.

По усмотрению работодателя включают такие сведения:

1. Основания для расторжения.

Работодатель вправе обозначить все причины и основания для расторжения соглашения. Соблюдайте нормы ТК РФ. Недопустимо указывать дискриминационные или иные основания, которые ущемляют права трудящихся.

Допустимо перечислить конкретные нарушения должностных инструкций.

Отметим, что при нарушении инструкций и трудовой дисциплины сразу уволить специалиста нельзя. Необходимо соблюдать установленный законом порядок, выдержать сроки, оформить проступок документально.

2. Права и обязанности сторон.

3. Порядок предоставления отпусков.

4. Порядок разрешения споров и пр.

Подробнее: об обязательных и дополнительных условиях трудового договора

Изменения в трудовом договоре ИП с работником

Изменения вносят по:

• согласованию сторон;
• инициативе работника;
• инициативе работодателя.

Любое изменение оформляют дополнительным соглашением.

По согласованию сторон допустимо изменение любого положения: оплаты труда, графика, трудовой функции и пр.

По инициативе работника работодатель обязан заключить допсоглашение в случаях, прямо указанных в законе, например:

• перевод на легкий труд в связи с беременностью (ч. 1 ст. 254 ТК РФ);
• установление неполного рабочего времени беременной женщине, опекуну, по уходу за членом семьи и пр. (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия в случаях, предусмотренных законом, при:

• изменении организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
• производственной аварии, в случае ЧС (ст. 72.2 ТК РФ).

Подробнее: как изменить условия трудового договора

Расторжение трудового договора ИП с работником

Расторгнуть соглашение допустимо по:

• соглашению сторон;
• инициативе работника;
• инициативе работодателя.

Расторжение оформляют приказом на увольнение, допсоглашение необязательно. Исключение — увольнение по соглашению сторон, в этом случае соглашение оформляют письменно.

Работник вправе объявить о своем уходе за две недели. Право на увольнение не связано с дополнительными условиями, помимо срока на предупреждение.

Перечень допустимых оснований для увольнения по инициативе работодателя закреплен в ст. 81 ТК РФ, среди них:

• прекращение деятельности ИП;
• грубое нарушение трудовых обязанностей;
• прогул;
• совершение хищения на рабочем месте и пр.

Подробнее: как расторгнуть трудовой договор

Срочный трудовой договор ИП с работником

В соответствии со ст. 59 ТК РФ ИП вправе принять на работу сотрудника временно:

• при отсутствии основного работника;
• для сезонных работ;
• для временных (до двух месяцев) работ;
• для выполнения заведомо определенной работы и пр.

Трудоустройство производят в стандартном порядке.

Может пригодиться: как составить срочный трудовой договор

Актуальные бланки и образцы трудового договора ИП с работником

Вот как выглядит самый простой трудовой договор:

Заполненный образец:

Читайте также: другие материалы раздела «Индивидуальный предприниматель»