Учет
Учет — это система сбора и обработки информации о деятельности организации. Включает бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, документирование операций. Обеспечивает контроль деятельности
Здесь собрано всё об учёте в организации и у предпринимателя: бухгалтерские стандарты и учётная политика, основные средства и запасы, затраты и себестоимость, расчёты с контрагентами и сотрудниками, журналы и книги учёта, налоговый и персонифицированный учёт.
Сервисы
Посчитать можно налог на прибыль и лимит остатка наличных в кассе.
Разделы идут от общих правил бухгалтерского учёта к отдельным его участкам, а в конце — налоговый учёт и сведения о застрахованных сотрудниках.
Бухгалтерский учёт: правила и отчётность
Раздел о том, по каким стандартам ведут бухучёт, как закрепить выбранные способы учёта и что делать, если в отчётности нашлась ошибка.
Положения по бухгалтерскому учёту задают правила, по которым организация отражает операции и составляет отчётность.
Способы ведения учёта, которые выбрала организация, закрепляют в учётной политике.
Малый бизнес вправе вести бухучёт в упрощённом порядке, с сокращённым набором регистров и отчётов.
Если учёт запущен или его данные потеряны, его восстанавливают по первичным документам.
Директору и собственнику, которые сами учёт не ведут, полезно понимать, чем бухучёт отличается от налогового.
В балансе сумма активов всегда равна сумме пассивов — что входит в каждую часть.
Первичные документы, регистры и отчётность хранят разное время, и срок хранения определяют для каждого вида отдельно.
Ошибки в отчётности
Если в годовой отчётности нашли существенную ошибку, в налоговую сдают корректировочный баланс по особым правилам.
За искажение показателей бухгалтерской отчётности отвечают и компания, и её должностные лица — какие штрафы грозят.
Искажённые показатели отчётности исправляют, и порядок зависит от того, насколько существенна ошибка.
Основные средства и нематериальные активы
Раздел о том, как учитывать основные средства, переводить их в малоценку, проверять на обесценение и списывать, а также как учитывать малоценные НМА.
Основные средства учитывают по отдельным правилам от принятия к учёту до выбытия — что относят к ОС.
Критерии перевода основных средств в малоценное оборудование заранее закрепляют в учётной политике.
Когда основное средство теряет в стоимости, его проверяют на обесценение по правилам бухучёта.
Признанный убыток от обесценения позже можно восстановить — расчёт и проводки.
Амортизацию, которую не начислили вовремя, доначисляют за прошлые периоды с учётом того, когда нашли ошибку.
Комиссия по списанию основных средств бывает постоянной или создаётся по конкретному поводу — кого в неё включить.
Продажу, списание или передачу объекта отражают и в бухгалтерском, и в налоговом учёте — проводки при выбытии.
Малоценные нематериальные активы учитывают по ФСБУ 14/2022, и у порядка их учёта есть свои особенности.
Запасы и склад
Раздел о том, как учитывают поступление и хранение товарно-материальных ценностей, как их списывают и как оформляют малоценные предметы.
Поступление, хранение и оценка
Компаниям с колеблющимися закупочными ценами нужен партионный учёт ТМЦ, чтобы точно списывать себестоимость.
При списании запасов методом ФИФО первыми в расход уходят ценности из самых ранних партий — как работает метод.
Под запасы, которые подешевели, создают резерв под обесценение и проводят его в учёте.
Движение материалов на складе отражают в карточке складского учёта — по унифицированному бланку или по собственному, как заполнить карточку.
Каждую единицу отгруженной продукции учитывают, чтобы вовремя отразить финансовый результат.
Ценности на ответственном хранении остаются собственностью владельца, и в «1С:Бухгалтерии» для них есть отдельный инструмент учёта.
Маркированный товар из ЕАЭС, который не ввели в оборот в системе «Честный знак», блокируют, а его коды аннулируют.
Малоценные предметы и списание
Термин МБП официально упразднён, но списание малоценного инвентаря по-прежнему оформляют актом по форме МБ-8.
На предприятиях с большим перечнем малоценных предметов до сих пор ведут карточку по форме МБ-2, и заполняют её по образцу.
Для списания топлива и смазочных материалов приказом создают комиссию по списанию ГСМ.
Товар с истекшим сроком годности продавать нельзя, его списывают с документальным подтверждением — алгоритм списания.
Недостачу по итогам инвентаризации относят на виновное лицо или списывают, в зависимости от того, найден ли виновный.
Затраты и себестоимость
Раздел о том, как делят затраты, какими методами калькулируют себестоимость и как учитывают расходы в отдельных отраслях.
Как делят и учитывают затраты
Постоянные расходы не зависят от объёма продаж, а переменные растут вместе с производством — зачем их разделять.
От того, как разделены прямые и косвенные затраты, зависят себестоимость продукции и налоговая нагрузка.
Затраты основного производства напрямую определяют себестоимость продукции и финансовый результат организации.
Производственные затраты собирают на отдельных счетах плана счетов — какой счёт для чего.
Затраты цехов, которые обслуживают основное производство, собирают отдельно — учёт вспомогательных производств.
Вспомогательные материалы напрямую в себестоимость не входят, но ошибка в их учёте может дорого обойтись компании.
Доходы и расходы от обычных видов деятельности отделяют от прочих поступлений — по каким правилам.
Методы калькуляции себестоимости
Метод калькулирования подбирают под производство: котловой подходит для однородной продукции, позаказный — для уникальных изделий, попередельный — для многостадийной обработки сырья, попроцессный — для непрерывного массового выпуска.
Подробнее о методах:
Все методы калькулирования себестоимости
Отрасли, брак и отдельные расходы
В строительстве учёт усложняют длительный цикл работ и особые договоры с формами расчётов — как выстроить учёт.
Затраты по гособоронзаказу учитывают раздельно по каждому контракту, и эта обязанность лежит на головных исполнителях и на всех исполнителях в кооперации с ними.
Брак в производстве — такой же объект учёта, как прочие, — виды брака и проводки.
Доставку либо включают в стоимость купленного актива, либо списывают отдельно: транспортные затраты в двух учётах отражают по-разному.
Себестоимость продаж считают с учётом особенностей конкретного бизнеса — как её рассчитать.
Объём реализованной продукции — ключевой показатель, на основе которого считают прибыль.
Расчёты с контрагентами и сотрудниками
Раздел о расчётах с поставщиками и покупателями, закрывающих документах, обеспечительных и паушальных платежах, а также о деньгах под отчёт и выплатах сотрудникам.
Поставщики, покупатели и партнёры
Расчёты с поставщиками и подрядчиками — самые частые операции в любой фирме — счета и проводки.
Задолженность сторон подтверждают актом сверки взаимных расчётов, который подписывают обе стороны.
Для расходов на услуги самозанятого одного чека из «Мой налог» мало: без подписанного акта у заказчика возникают риски при проверке — какие документы запросить.
Когда контрагент не присылает первичку, ему направляют письмо о закрывающих документах.
В ФСБУ 25/2018 понятия обеспечительного платежа нет, но учитывать его арендатору на ОСН всё равно нужно — при операционной и финансовой аренде.
Паушальный взнос франчайзи платит правообладателю за вход во франшизу, и с ним связаны вопросы НДС, налога на прибыль и УСН.
Экспортную выручку в валюте сначала зачисляют на транзитный валютный счёт — проводки по операциям.
Сотрудники и подотчётные суммы
Деньги под отчёт выдают сотрудникам на покупку товаров и оплату услуг — как организовать расчёты.
Первые 3 дня болезни сотрудника оплачивает работодатель, а учёт этих расходов на УСН зависит от объекта налогообложения.
Исполнительский сбор удерживают из зарплаты работника или платит сама организация, и в «1С:Бухгалтерии» его начисляют и оплачивают отдельными операциями.
Работодатель как налоговый агент ведёт учёт НДФЛ в 1С — в ЗУП или в другой бухгалтерской программе.
Добровольное медицинское страхование сотрудников отражают в двух учётах — проводки и налоговые правила.
Расходы на подарки коллегам к 8 Марта нужно учесть так, чтобы не возникло претензий контролирующих органов, — идеи подарков и учёт.
Журналы и книги учёта
Раздел о журналах и книгах, которые ведут для отдельных участков учёта: от склада и кассы до книг покупок и продаж и книги доходов и расходов предпринимателя.
Журналы учёта
Многие журналы ведут по унифицированным формам: поступление ТМЦ на склад регистрируют по форме МХ-5, а движение денег в кассе обособленного подразделения — в книге по форме КО-5.
Книги покупок и продаж
С 2026 года ИП на УСН с доходом выше 20 млн руб. стали плательщиками НДС и обязаны вести книги покупок и продаж.
Продажи физлицам тоже записывают в книгу продаж, а новая форма книги учитывает ставку НДС 22 % — что регистрировать вместо счёта-фактуры.
Изменения 2026 года коснулись и книги покупок, которую покупатель ведёт для вычетов НДС.
Книгу продаж в 2026 году заполняют по обновлённым формам и правилам — как вести книгу продаж.
Продавец, получивший предоплату, регистрирует авансовый счёт-фактуру в книге продаж, а после отгрузки — в книге покупок.
Книга учёта доходов и расходов предпринимателя
Книгу учёта доходов и расходов ведут ИП на упрощёнке, патенте и общем режиме, но форма и правила у каждого режима свои — общие правила ведения.
Имущество предпринимателя и его личное имущество закон не разделяет, поэтому оплатить расходы бизнеса ИП может и личными деньгами.
Налоговый учёт
Раздел о том, как налоговый учёт соотносится с бухгалтерским, как признают доходы и расходы, считают авансовые платежи и проверяют декларацию.
Как устроен налоговый учёт
Налоговый учёт нужен, чтобы определить базу по налогу на основе первичных документов, — как он устроен.
Из-за разных методов бухгалтерского и налогового учёта возникают временные разницы, и важно понимать, когда они появляются.
Для налога на прибыль доходы признают методом начисления или кассовым методом — как выбрать метод.
С 2023 года налогоплательщики подают уведомление об исчисленных налогах, чтобы деньги с единого налогового счёта распределились по платежам.
Налог на прибыль и упрощёнка
Авансовые платежи по налогу на прибыль считают по итогам отчётных периодов — как их рассчитать.
Перед сдачей декларацию по налогу на прибыль сверяют с оборотно-сальдовой ведомостью, чтобы найти расхождения.
На упрощёнке доходы и расходы признают кассовым методом — правила признания.
На УСН «доходы минус расходы» налог не может быть меньше минимального налога, который считают от доходов.
Персонифицированный учёт
Раздел о сведениях, которые работодатель подаёт о застрахованных сотрудниках: как их заполнять и исправлять и чем грозит опоздание.
В налоговую работодатель сдаёт сведения о застрахованных физлицах отдельным отчётом, помимо расчёта по взносам.
Уволенного сотрудника тоже показывают в персонифицированных сведениях — как заполнить при увольнении.
Перевод сотрудника на дистанционную работу тоже отражают в ЕФС-1, по разъяснениям СФР.
Ошибку в уже сданных сведениях исправляют корректирующими сведениями — порядок корректировки.
Сроки сдачи сведений о застрахованных лицах нарушать нельзя: за опоздание назначают штраф.
Учет
98
Обзоры по теме
Разбираемся, как определить фактический срока службы объекта
Колонки по теме
110
213
404
211
514
161
301
644
277
733
304
876
