Как оформить декрет на бабушку

Размер шрифта:

Декретный отпуск для бабушки — это право, гарантированное ТК РФ. Претендовать на пособие по уходу за малышом может не только мама, но и другой родственник, который фактически заботится о ребенке до 1,5 лет. Социальное пособие оплачивается в стандартном режиме — 40 % от средней зарплаты.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Декрет может оформить не только мама, но и другие члены семьи, например, бабушка.
  2. Для этого нужно доказать, что родители не получают соответствующие выплаты.
  3. Бабушка должна собрать документы, включая заявление и свидетельство о рождении внука.
  4. Работодатель должен принять заявление. Он не может отказать в отпуске по уходу за ребенком.
  5. Бабушка может работать, но на дому или неполный рабочий день, чтобы сохранить выплаты.

Кто может взять отпуск по уходу за ребёнком

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет оформляется на другого члена семьи: например, оформляют отпуск по уходу за ребенком бабушке или дедушке.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается пособие в размере 40 % от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств СФР, оно не облагается НДФЛ.

ВАЖНО!
Дополнительно работнику положена материальная помощь, если это предусмотрено положением по оплате труда или трудовым договором.

По 256-й статье ТК РФ декрет вправе оформить:

  • папа;
  • дедушки и бабушки как со стороны матери, так и со стороны отца;
  • другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
  • законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи вправе претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ.

ВАЖНО!
Обратите внимание, что пособие по беременности и родам положено только матери ребенка!
Подробнее: кому положен отпуск по уходу за ребенком

Особенности оформления отпуска по уходу за ребёнком

Если уходит в декрет вместо мамы бабушка, то оформление отличается. Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца или выписка из Центра занятости населения о том, что родители не получают полагающихся пособий.

ВАЖНО!
Закон разрешает выход на работу на полный или неполный рабочий день до окончания декрета по уходу за ребенком с сохранением пособия (Письмо СФР от 23.12.2024 № 14-20/64971).

Какие документы необходимы для оформления отпуска по уходу за ребёнком

Для оформления декрета бабушке следует подготовить пакет документов:

  1. Заявление произвольной формы на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
  2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
  3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун представляет по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это будет прямое нарушение трудового законодательства (ч. 3 ст. 256 ТК РФ), влекущее за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В случае отказа работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал заявление на отпуск по уходу за ребенком.

Страховой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается. Пояснения даны в письмах ФСС № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018, № 02-13/07-7424 от 09.08.2007.

ВАЖНО!
Оформляя вместо мамы декретный отпуск, бабушка вправе продолжать трудовую деятельность, однако появятся ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, придется трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Как бабушке оформить отпуск по уходу за ребёнком

Следуйте инструкции, как оформить декрет на бабушку в 2025 году:

Шаг 1. Получить необходимые документы.

Обязательный формуляр — это письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет. Получите подтверждение по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены собственные бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ о декрете.

Составляется обычный приказ на отпуск по форме T-6.

Какие выплаты положены бабушке в отпуске по уходу за ребёнком

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста). Если оформляется отпуск на бабушку, то работодатель выплачивает ей соцпособие до 1,5 лет. Социальная выплата исчисляется в размере 40 % от средней зарплаты работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (ред. от 10.12.2016).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых допускается оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ).

Например, мама оформляет декрет на новорожденного до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживает за малышом до 1,5 или 3 лет и получает установленные ежемесячные пособия.

Максимальные и минимальные значения пособий в отпуске по уходу за ребёнком

При расчете соцпособия установлен лимит, на 2025 год он составил 68 995 рублей 48 копеек. Максимальный размер пособия ограничен максимальным средним дневным заработком. Его считают из предельной базы для взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком. Для отпуска, начавшегося в 2025 году, предельное значение — 5673,97 руб. в день ((2 225 000 рублей + 1 917 000 рублей) / 730). Лимит пособия исчисляют так:

5674 руб. в день х 30,4 дня х 40 % =68 995 рублей 48 копеек.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком в 2025 году — 10 103,83 руб.

Минимальное пособие по уходу за вторым и последующими детьми суммируется, но не превышает 100 % среднего заработка.

Если в регионе проживания действует повышающий районный коэффициент к заработной плате, то суммы соцпособий пересчитываются с его учетом.

Вам пригодится онлайн-калькулятор декретных выплат:

Как считают размер пособия в отпуске по уходу за ребёнком, если бабушка не работает

Иная ситуация, как оформить декретный отпуск на бабушку, если она нетрудоустроена официально. Безработным пособие или социальная компенсация не полагаются. Исключения, при которых безработный опекун получит выплаты, — если оба родителя:

  • пропали без вести;
  • лишены родительских прав;
  • отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник представляет документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Узнайте, как выйти из декрета досрочно
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.