Калькулятор трудового стажа

Онлайн-калькулятор расчета стажа по трудовой книжке — это инструмент, который позволит точно и безошибочно определить общую продолжительность работы сотрудника, даже если она охватывает несколько отрезков времени у разных работодателей.

В избранное

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Такая программа, как калькулятор расчета стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100 % среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80 % среднего заработка;
• до 5 лет — 60 % среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100 % среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Как рассчитать трудовой стаж

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику легко проверить эти расчеты. Достаточно указать в калькуляторе точную дату начала трудовой деятельности. Кроме того, онлайн-калькулятор стажа для больничного листа в 2025 году поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности. Это важно для бухгалтеров, кадровиков и граждан. Особенно ценно, что расчет позволяет учесть периоды работы у нескольких работодателей.

Разберемся, как посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе 2025 года, — для начала выберем любой период, когда человек трудился. Если сотрудник продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Чтобы не ошибиться, используйте трудовую книжку

Если необходимо, то нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор суммирует временные интервалы трудовой деятельности.

Вы сможете добавить столько периодов, сколько нужно

Если проходили срочную службу или служили по контракту, то добавьте эту информацию. Чтобы отобразить нужные поля, понадобится отметить пункт «Воинская служба».

Если служили срочно или по контракту, отметьте этот пункт

После этого введите дату начала и окончания службы. Чтобы добавить дополнительный период, нажмите на «Добавить период службы».

Все работает так же, как с периодами работы

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат калькулятор трудового стажа по трудовой книжке онлайн показывает в днях, месяцах и годах.

Результат отобразится сразу под кнопкой для расчета

Как видите, посчитать продолжительность работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах стажа

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться выплачивать рассчитанную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указываются:

• количество полных лет;
• количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как счетчик стажа по трудовой онлайн, — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Для сведения: как служба в армии влияет на пенсию

Зачем подсчитывать свой страховой стаж

Калькулятор позволяет корректно рассчитать стаж для дальнейшего определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики смогут с его помощью проверить расчеты, а работник — узнать, сколько он получит за дни болезни.

Когда и как включается в стаж военная служба

Любая военная служба, в том числе работа в органах МЧС или МВД, относится к периодам, которые калькулятор включает в стаж для расчета «больничных» пособий. А начиная с 24.02.2022 законодательство требует учитывать и время пребывания граждан в добровольческих формированиях. Как того требуют правила расчета, калькулятор учитывает все периоды службы в армии: и по призыву, и по контракту.

Помимо непосредственно военной, в расчеты калькулятор включает и альтернативную гражданскую службу, которую сотрудник выполнял по срочному трудовому договору как обычную работу.

Что касается особенностей расчета продолжительности работы для пособия по временной нетрудоспособности, каждый день военной и приравненной к ней альтернативной службы, как и пребывание в добровольческом формировании, принимается за один день работы.

Страховой и трудовой стаж: в чем разница

До реформы 2002 г. для расчета пенсионных выплат использовался термин «общий трудовой стаж». Это все периоды, когда человек работал, получал какую-то зарплату. С января 2002 года от понятия отказались и начали пенсию считать по страховому стажу – периодам, когда работник не просто трудился и получал зарплату, но и уплачивал взносы на обязательное пенсионное страхование сам (если он предприниматель, самозанятый) либо с помощью работодателя. При расчете на калькуляторе учитывается не только работа, но и так называемые нестраховые периоды, когда за гражданина уплачивает взносы государство. К таковым относится та же военная служба, содержание под стражей, отпуск по уходу за ребенком и пр.

Вывод: трудовой стаж – это только время работы, страховой – все периоды, когда за гражданина платили взносы. И это время наш калькулятор учитывает для корректного расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Кстати, власти полностью от понятия трудового стажа отказываться не стали. Но они разделили его на несколько видов. К примеру, есть северный стаж – продолжительность работы в особых климатических условиях. Но он важен при выходе на пенсию, а при расчете пособия по временной нетрудоспособности калькулятор на это не обращает внимания, т.к. на сумму выплаты и порядок расчета больничного он не влияет. Или другой пример – с учителями и врачами. Если человек долго работал по одной из этих специальностей, то он сможет раньше выйти на пенсию, но размер пособия по болезни не изменится. Поэтому и калькулятор такие данные опускает.

Почитать по теме: как узнать свой трудовой стаж

Что включается в страховой стаж

В законодательстве предусмотрено, что стаж для больничного листа считают по тому периоду времени, когда за гражданина уплачивались страховые взносы (страховые периоды):

• при работе по трудовому договору или в качестве ИП, нотариуса, иного частнопрактикующего специалиста;
• при замещении должности на государственной и муниципальной службе;
• во время службы священником;
• в случае выполнения оплачиваемого труда осужденным;
• за время работы в колхозе или производственном кооперативе, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Помимо этого, в расчетах учитывают некоторые нестраховые периоды — время военной и иной службы, предусмотренной законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1, пребывание в добровольческом формировании для выполнения задач специальной военной операции (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Что не включается в страховой стаж

Если вы хотите самостоятельно посчитать стаж, то помните, что периоды, когда за вас не платили страховые взносы, в расчет не берут. К примеру, учеба, производственная практика, отпуск по уходу за ребенком.

Подробнее: входит ли декрет в трудовой стаж

Вам пригодятся другие калькуляторы

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор отпускных

Калькулятор зарплаты по окладу

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты