Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск пригодится, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились неотгулянные отпускные дни. Работодатель должен возместить сотруднику неиспользованный отпуск и выплатить компенсацию в последний день работы.

В избранное

Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением». А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию в 2025 году: он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся по другим основаниям, компенсация тоже полагается.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2025 году всего за пять шагов

1. Введите дату приема на работу и дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2025 году.

Введем в калькулятор даты приема и увольнения работника

2. Укажите в калькуляторе онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы. По ТК РФ есть несколько вариантов:

• 28 — всем работникам;
• 30 — работникам-инвалидам;
• 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
• 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4-й степени) и(или) опасными условиями труда;
• 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.

Далее укажем количество дней отпуска работника по ТК РФ

Некоторым категориям работников полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха. Например, у педагогов — 42 или 56 вместо 28 (ПП РФ № 466 от 14.05.2015). Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2025 года содержит графу «Другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.

Например, именное такое количество дней отпуска у педагога

3. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2025 году периоды, которые надо исключить из расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
• время, когда работник уходил в отпуск по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).

Можно добавить периоды, которые не входят в отпускной стаж

4. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.

Обратите внимание! Если необходимо поставить дробное число, то вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.

Укажем общее количество отпускных дней работника в вашей компании

5. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».

Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное в калькулятор число:

Обязательно указываем средний дневной заработок работника

В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2025 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Вот и результат - итоговая сумма компенсации отпуска при увольнении

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой (ст. 140 ТК РФ).

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: частые вопросы

• Если работник уволен в последний день месяца, то нужно ли включать этот месяц в расчет среднего заработка?
  Если дата увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц учитывают в расчетном периоде полностью (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1). Получается, что работник отработал месяц целиком, и весь этот месяц входит в расчет среднего дневного заработка при увольнении.

• Как быть, если при округлении стажа неясно, сколько дней брать за «половину месяца» — 14, 15 или 16?

  В Правилах об очередных и дополнительных отпусках прямо не сказано, сколько дней считать половиной месяца, и есть две основные позиции:

  • брать 15 дней за половину независимо от того, сколько в месяце дней (28, 30, 31);
  • считать половиной месяца 14, 15, 16 дней в зависимости от конкретного числа дней в месяце.

  Обе применимы на практике (сайт «Онлайнинспекция.рф»). Вы вправе выбрать любой вариант и закрепить его во внутренних документах организации. Для работника выгоднее брать 15 дней в любом случае — тогда округление идёт в его пользу.

• Включается ли период отпуска без сохранения зарплаты, превышающий 14 дней в рабочем году, в стаж для компенсации?
  Нет. По ч. 1 ст. 121 ТК РФ период отпуска за свой счёт, который превышает 14 дней в рабочем году, из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключается. Следовательно, эти «лишние» дни не учитывайте ни в стаже, ни при определении количества дней для компенсации. Также их исключают из расчётного периода (пп. «е» п. 5 Положения о средней заработной плате).

• Если работник брал отпуск с последующим увольнением, считается ли этот период при расчёте компенсации?
  По мнению Роструда (Письмо от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1), дни отпуска с последующим увольнением в стаж для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск не включаются, так как этот период уже фактически закрывает трудовые отношения. Существует иная позиция, что можно включать этот отпуск в стаж, но она не закреплена в законодательстве. Поэтому безопаснее руководствоваться мнением Роструда и не учитывать такие дни при расчёте «неотгулянных» дней.

• Как платить компенсацию, если в результате расчёта средний дневной заработок вышел ниже МРОТ, а сотрудник отработал норму времени?
  В этом случае нужно применить специальное правило: если работник полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, но средний месячный заработок оказался ниже МРОТ, расчёт компенсации (как и отпускных) делают, исходя из величины МРОТ (абз. 2, 4 п. 9 Положения о средней заработной плате). То есть берут МРОТ в качестве базы для определения среднего заработка, чтобы не допустить оплаты ниже минимальных государственных гарантий.

Рекомендуем полезные статьи по теме

1. Правила расчета среднедневного заработка.
2. Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на калькуляторе и без него.
3. Как рассчитывают отпускные, если был больничный.
4. Является ли компенсация за неиспользованный отпуск частью заработной платы.
5. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск.
6. Как правильно написать заявление на увольнение.

Вам пригодятся другие калькуляторы

Калькулятор компенсации за задержку зарплаты

Калькулятор отпускных

Калькулятор зарплаты по окладу

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор командировочных