Онлайн-сервис определения сроков хранения документов в организации

Помнить наизусть сроки хранения всех документов просто невозможно. Чтобы не листать бесконечные перечни вручную, проще использовать онлайн-сервис для определения сроков хранения документов. Он за секунды находит срок для распространенных типов документов: от кадровых до документов по закупкам.

В избранное

Как работает онлайн-сервис сроков хранения документов на ppt.ru

Интерфейс сервиса прост и состоит всего из двух основных интерактивных элементов — категории документа и поисковой строки, куда нужно ввести название документа.

Вот пошаговая инструкция, как работает онлайн-сервис сроков хранения документов на ppt.ru:

Шаг 1. Выберите категорию документов

Для этого нажмите на выпадающий список «Категория документов»:

Нажмите на эту стрелку, чтобы развернуть список

Выберите подходящую категорию. Если вы затрудняетесь с выбором категории, то пропустите этот шаг и переходите к следующему. Это не обязательный этап поиска, но он позволяет сузить перечень документации и упростить поиск. Я использую этот фильтр по категории, когда ищу конкретный договор, например, в сфере кадров. Чтобы это был не просто приказ в любой сфере, а именно приказ о приеме на работу, например. Это спасает, когда по общему ключевому слову система выдает слишком много результатов.

Выберите категорию или оставьте «Все категории»

Шаг 2. Введите название документа в поисковую строку

В поле «Поиск документа» начните вводить ключевое слово, например, «Приказ», «Договор», «Табель». Сервис автоматически отфильтрует базу данных по самым распространенным документам.

В появившейся таблице система отобразит:

• название документа (с уточнением его специфики, например: приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и т. д.;
• срок хранения (постоянно, 50 лет, 5 лет);
• примечания по началу исчисления срока, например: после увольнения, после истечения срока действия и т. д.

Начните вводить название документа

Если вам нужно начать поиск заново, нажмите кнопку «Очистить»:

Нажмите кнопку «Очистить», чтобы начать новый поиск

Справочно: где посмотреть сроки хранения документов

База сервиса опирается на официальный источник — Перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Этот нормативно-правовой акт устанавливает сроки хранения для большинства управленческих, архивных, кадровых и финансовых документов. Если вашего документа не оказалось в быстром поиске сервиса, перейдите по ссылке к полному тексту Приказа Росархива № 236.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть полный текст НПА