Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 Калькулятор расчета зарплаты по окладу
Онлайн-калькулятор расчета заработной платы в 2024 году — это инструмент для бухгалтера, помогающий произвести вычисления, если сотрудник на окладной системе оплаты труда отработал неполный месяц.
В избранное
Должностной оклад — оплата труда работника в фиксированной сумме
Порядок взаимоотношений между работником и работодателем устанавливает ТК РФ. По нему порядок оплаты труда определен трудовым (коллективным) договором и соответствует действующим у данного работодателя системам оплаты труда, квалификации работника, сложности выполняемых задач, соразмерен количеству затраченного труда и времени работника.
Одной из систем оплаты труда является окладная система, при которой за полностью отработанный расчетный период работник получает фиксированную оплату труда. Несмотря на количество рабочих дней в месяце, в расчет зарплаты по окладу заложена формула, при которой человек, отработавший целый месяц, получает фиксированную сумму зарплаты. По этому принципу работает онлайн-калькулятор расчета ЗП. Окладная система иногда сочетается с премиальной, сдельной оплатой, при которой работодатель, кроме оклада, выплачивает премии за выполнение каких-либо показателей по организации, структурному подразделению, филиалу и т.д. В этом случае часть расчетов осуществляется вручную.
Подробнее: что такое фиксированная заработная плата
Используйте бесплатно материалы КонсультантПлюс, чтобы правильно рассчитать зарплату:
- Консультация эксперта: как считать ЗП при окладной системе.
- Особенности оплаты труда для внутренних и внешних совместителей.
- Типовая ситуация: как рассчитать и начислить зарплату.
- Готовое решение: как считать ЗП, если была работа в выходные и праздники.
- Руководство: как учитывать премии при подсчете ЗП.
Как считать на калькуляторе
Приведем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату на онлайн-калькуляторе.
Шаг 1
В первую строку калькулятора вводим размер оклада, установленный сотруднику трудовым договором. Чтобы правильно определить суммы — рассчитать зарплату онлайн необходимо с полной суммы, до удержания НДФЛ. В нашем случае это будет 15 000 руб.
Шаг 2
Чтобы выяснить, какая будет зарплата, если оклад 15 000 руб., а человек отработал всего 11 дней, вписываем в калькулятор зарплаты количество отработанных в расчетном периоде дней. В январе 2023 года сотрудник отработал 11 вместо положенных по производственному календарю 17 дней (при пятидневной рабочей неделе), поскольку находился в отпуске за собственный счет 3 рабочих дня. Вписываем цифру 11 во вторую строку калькулятора.
Шаг 3
В третьей строке в выпадающем меню выбираем январь 2023 и сразу видим, как меняются расчетные суммы, поскольку количество рабочих дней по производственному календарю в каждом периоде разное.
Шаг 4
Онлайн-калькулятор подскажет, как рассчитать ЗП за месяц за 11 из 17 отработанных дней. В приведенном примере работнику полагается 9705 руб. оклада вместо 15 000 руб. Калькулятор одновременно выдаст сумму НДФЛ, которую следует удержать (1261,76 руб.), и сумму к выдаче работнику на руки (8444,12 руб.).
А вот инструкция, как посчитать зарплату по окладу по часам на калькуляторе, в этом случае не подходит. Но в онлайн-калькуляторе по ЗП есть другой расчет. Вы указываете свой оклад, количество фактически отработанных дней и месяц. Калькулятор автоматически выдаст корректный результат.
Но мы расскажем, как рассчитать зарплату по часам на калькуляторе онлайн: если у вас часовая тарифная ставка, то для расчета ЗП воспользуйтесь такой формулой:
ЗП = количество фактически отработанных часов в календарном месяце х часовая тарифная ставка + компенсационные и стимулирующие выплаты, которые полагаются работнику.
Зарплата по окладу: документальное оформление при расчете на калькуляторе
Чтобы бухгалтеру определить, как рассчитать заработную плату по окладу, ему необходимо иметь следующие данные:
- Приказ на прием специалиста на работу с окладом, согласно штатному расписанию. Поскольку в ТК РФ имеется отсылка на штатное расписание, часто при проверке трудовой инспекцией отсутствие данного документа расценивается как нарушение.
- Установленный для данного сотрудника должностной оклад, фиксированная сумма которого определяется трудовым или коллективным договором.
- Количество отработанных сотрудником в календарном месяце дней — оформляется табелем учета рабочего времени. Унифицированная форма данного документа является обязательной для организаций государственного сектора и утверждена Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, для остальных хозяйствующих субъектов унифицированные формы, в т. ч. табель учета рабочего времени (ф. Т-13) и табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. Т-12), не являются обязательными к применению (закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011). Если организация, не относящаяся к государственным, принимает решение не применять унифицированные формы, то закрепляет в своих локально-нормативных актах самостоятельно разработанные формы документов по учету рабочего времени.
При расчете за отработанный месяц сотруднику необходимо предоставить расчетный листок, форму, порядок и периодичность предоставления которого организация разрабатывает самостоятельно.
Может пригодиться:
Расчет зарплаты без калькулятора
Рассмотрим, как рассчитать зарплату за день без калькулятора. Если работник трудился полный месяц вне зависимости от количества рабочих дней, то к выплате ему причитается сумма, установленная трудовым (коллективным) договором. Если сотрудник отработал неполный период (прием или увольнение, больничный лист, командировки, отпуск или неявки по другим причинам), то расчет зарплаты осуществляют по формуле:
ТК РФ установлено, что производить расчет за отработанный период работодатель обязан не реже двух раз в месяц в установленные даты. Расчет за каждую половину расчетного периода производят с учетом фактически отработанного времени, и подходить к выплате за первую половину формально нельзя. Осуществляя расчет заработной платы по окладу за первую половину периода, удобнее использовать калькулятор.
Таким образом, если сотрудник полностью отработал расчетный период и на первую и вторую его половины приходится одинаковое количество рабочих дней, то расплачиваться с ним необходимо равными частями.
Пример расчета аванса с помощью калькулятора
Не всегда бухгалтеру важно посчитать сумму за неполный месяц, если человек отсутствовал на работе некоторое время. Часто возникает проблема вычисления правильной суммы выплаты за первую и вторую половину месяца.
Приведем пример расчета. Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб. Установленные регламентом компании выплаты осуществляются: за первую половину месяца — 25-го числа, окончательный расчет за месяц — 10-го числа. По данному месту работы сотрудник не подал заявление на предоставление стандартных вычетов. Он трудился весь период, количество рабочих дней по производственному календарю составило 23, на первую половину приходится 11 рабочих дней.
Таким образом, 25-го числа организация включила в ведомость на выплату зарплаты за первую половину периода сумму 12 482,61 руб. за вычетом НДФЛ.
В бухгалтерском учете отражены проводки:
- по итогам месяца выплатили зарплату: Дт 70 Кт 51 — 12 482,61 руб.;
- 10-го числа следующего месяца выплата составит 13 617,39 руб., и проводки в бухгалтерском учете будут следующие: Дт 70 Кт 51 — 13 617,39 руб.;
- на дату расчета с сотрудником необходимо отразить НДФЛ: Дт 70 Кт 68 — 1865 руб. за первую половину и 2035 руб. за вторую;
- оплата НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за выплатой зарплаты: Дт 68 Кт 51.
Подробнее: проводки по заработной плате
Подробности о расчете зарплаты
- Когда работник только трудоустраивается, ему устанавливают оклад (тарифную ставку) — фиксированную сумму, которую он будет ежемесячно получать за выполнение рабочих функций в полном объеме. Если месяц отработан полностью, то выплатят весь оклад. Если были отклонения (больничный, отпуск) — заплатят за фактически отработанное время.
- Зарплата — это вся сумма за месяц, которая положена работнику. Понятие ЗП шире, чем оклад, поскольку в трудовом договоре часто прописывают и другие выплаты. К примеру, компенсационные, стимулирующие, премиальные. Если упростить, зарплата — это сумма оклада, доплат, надбавок, премий, которые платят работнику по трудовому договору. А вот отпускные и больничные не относятся к зарплате, но они рассчитываются на основании ЗП работника.
- У каждого работника — индивидуальный расчет зарплаты. Оклад, доплаты и надбавки устанавливают в соответствии со спецификой должности. Кроме того, учитывают уровень квалификации работника и условия труда.
- У каждого работодателя сформирована собственная система оплаты труда. Кто-то платит по окладу/тарифной ставке за фактически отработанное время (повременная), кто-то — по установленным расценкам за фактически выполненный объем работ (сдельная). Систему оплаты труда обычно указывают в трудовом и коллективном договорах с работником.
- Не забывайте про налоги. Из начисленной зарплаты (оклад + доплаты + премии) вычитают подоходный налог. Стандартная ставка НДФЛ — 13 %, но если доходы за год превысят 5 млн рублей, то ставку повысят до 15 %.
Правила расчета и выдачи зарплаты
Зарплату каждого работника рассчитывают по итогам месяца. При расчете учитывают, сколько дней вы фактически отработали, пропускали вы работу или нет. Если болели или уходили в отпуск, то ЗП будет меньше, но зато перечислят пособие по больничному или отпускные. Если же отработали месяц полностью, то получите все положенные выплаты. И не важно, сколько дней в этом месяце — 28 или 31, — зарплата от этого не уменьшится.
По правилам с работником рассчитываются дважды в месяц. Зарплату за первую половину месяца (аванс) считают пропорционально отработанному времени. Если не работали ни одного дня (к примеру, из-за отпуска) — аванс не заплатят. Зарплата за вторую половину месяца — это начисления за весь месяц (аванс тоже туда входит). Обычно аванс платят с 16-го по последнее число текущего месяца, ЗП за вторую половину месяца — с 1 по 15-е число следующего месяца. Конкретные даты выплаты каждый работодатель устанавливает сам.
ЗП выдают наличными или выплачивают на карту. Форму выплаты определяет работник. Если хотите получать зарплату безналично, то подайте работодателю заявление и укажите реквизиты вашей карты. Банк для перечисления тоже выбираете сами: даже если у вас в компании есть зарплатный проект, то вы вправе от него отказаться и получать ЗП на другую карту.
Спасибо за отличный инструмент!
Сколько буду получать з/п если оклад 38723 и плюс 34 и 4 процента это надбавки
Сколько буду получать?
Как будет рассчитываться зарплата в праздничные дни, если оплата почасовая, но при этом сотрудник по трудовому договору находится на окладе? Получается, тут будет "плавающая" оплата его часа в зависимости от месяца, чтобы "подтянуть" зарплату к окладу в конкретном месяце? Например, в январе час будет оплачиваться больше, чем, скажем, в июле, потому что в январе есть новогодние каникулы? И да, может ли тут оказаться, что реальная зарплата в разные месяцы разная из-за праздников и меняющегося количества отработанных сотрудником часов?
Заранее благодарен за ответ!
Работаю по сменам сутки через трое.
Оклад 21916р.
В январе 2020 согласно производственного календаря 136 часов при 40 часовой рабочей неделе.
Фактически отработал 192 часа
По трудовому договору ночные часы с 22 часов до 06 часов 40%
Переработка сверх норы оплачивается в двойном размере.
Из расчетного листа работодатель рассчитал дни:16, часы:192 = 21916 р
ночные 32 часа = 2922 р
т.е. работодатель рассчитывает нормочас 21916 р /192 часа = 114,15 рублей и далее
совершенно не учитывает переработку.и умножает ночные часы на нормочас и 40%.
Если следовать логике за январь работодатель обязан заплатить оклад 21916 р за 136 часов, а переработку исходя из 21916/136 час = 161.15 руб нормочасов Х 56 часа Х 2 (вдвойне) = 18048.80 руб
и ночные 161.15р Х 64 часа Х 40% = 4125.44руб
т.е. 21916+18048 + 4125 итого = 44089 р Прав я или работодатель?
Оклад 33306. Отработала я в сентябре 78 ч. Мне начислили 14894.90. Т е мой час стоит из их расчета 190.9 руб
Скажите пожалуйста павильно ли что они считают 33309*3/528ч =190.9 за один час?
И как расчитать оклад, который мне положен, работаю процедурной и есть стаж 16 лет, но категории нет.
Пример:
Зарплата за январь 24 года с окладом 30 тыс рублей (17 рабочих дней +6 праздничных)
При указании в калькуляторе 17 отработанных дней оклад выходит 30 тысяч (праздничные дни учлись)
А при расчете на 8 дней, то они не учитываются и расчет идет по формуле 30000/17*8