Онлайн-калькулятор расчета больничных

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа — это удобный инструмент, позволяющий посчитать размер пособия по временной нетрудоспособности работника с учетом всех действующих правил.

Как рассчитываются выплаты по больничным: справка

Чтобы рассчитать сумму пособия по болезни, необходимы следующие сведения:

• сумма всех выплат, с которых уплачены страховые взносы, за прошлые 2 года, на базе которых рассчитывается средний дневной заработок. Эти данные присылает Социальный фонд работодателю после закрытия больничного листа;
• размер МРОТ и наличие районного коэффициента. МРОТ сравнивают с рассчитанным средним дневным заработком: если МРОТ выше, то пособие по больничному листу в дальнейшем считают из этого показателя. Районный коэффициент, если он установлен в регионе, увеличивает размер МРОТ;
• отработанный стаж — от этого зависит, какой процент от рассчитанного пособия получит работник;
• продолжительность периода нетрудоспособности в календарных днях. Эта информация содержится в закрытом больничном листе.

Формула, по которой считают выплаты по больничному, следующая:

По этой формуле рассчитывают пособия и при болезни, и при травме сотрудника

Помните, что при расчете выплат по больничному листу иногда необходимо изучить такие нюансы, как:

• возможность заменить используемые в расчете 2 года;
• особенности при определении пособия при неполном рабочем дне;
• правила подсчета сумм при пересечении периодов нетрудоспособности по двум разным листкам и пр.

Все эти детали вам помнить необязательно, если вы посчитаете пособие по листку нетрудоспособности с помощью нашего калькулятора.

Правила использования калькулятора

Чтобы понять, как работает калькулятор для расчета больничного листа онлайн в 2025 году, разберем такую ситуацию. Работник Петр Пэпэтэшин заболел 15.01.2025 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2025. Общий трудовой стаж Пэпэтэшина — 5 лет. Для простоты пусть заработок за 2023 и 2024 гг. состоит из оклада 40 000 рублей ежемесячно, премии он не получал, в этот период не болел, от работы не отстранялся.

Ситуация стандартная, посмотрим, как рассчитать больничный лист в 2025 году при таких данных.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Так выглядит программа, с помощью которой можно рассчитать сумму пособия по листку нетрудоспособности

Начинаем с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Обратите внимание, что аналогичные сведения запрашивает онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2025 году на сайте ФСС (сейчас это сервис Социального фонда РФ), иначе определить размер выплаты корректно не получится.

Заполняем все разделы, указывая данные из листка нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.

Продолжительность временной нетрудоспособности возьмите из имеющегося документа

По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, то уточните это (выберите из выпадающего списка).

Выберите из списка причину выдачи больничного листа

Рассчитать пособие, положенное по листку временной нетрудоспособности, получится только в том случае, если внести в калькулятор информацию о нарушении режима. Эти данные очень важны, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится, и рассчитывается она исходя из МРОТ. Наш калькулятор учитывает такие нюансы. Но в нашем примере Пэпэтэшин режим не нарушал.

Переходим к следующему этапу, нажимаем кнопку «Далее».

Уточните, имелось ли нарушение режима, и переходите на следующий этап

В этом разделе заполните сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2023 и 2024 гг. Для простоты расчетов в примере указан оклад 40 000 рублей, который работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, то уточняйте их, заполняя соответствующие поля калькулятора расчета больничного пособия.

Введите суммы выплат за каждый месяц предшествующих болезни 2 лет

Рекомендуем использовать подсказки, которые дает калькулятор, как оплачивается больничный лист по болезни взрослому в 2025 году: к примеру, в отношении заработной платы программа напоминает, какие суммы надо учитывать.

Подсказки, которые дает калькулятор, помогут ничего не упустить

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

Программа самостоятельно рассчитывает средний дневной заработок

Калькулятор самостоятельно определяет, хватает ли полученных работником выплат за 2 года для расчета по общим правилам. Если нет, то программа автоматически пересчитывает пособие из минимальной заработной платы. Для месяцев продолжительностью 31 день минимальный средний дневной заработок составит 723,87 руб., если в месяце 30 дней — 748,00 руб., в феврале — 801,43 руб. Эти же суммы сервис возьмет в работу, если у сотрудника стаж менее 6 месяцев, даже если он получает более высокий среднедневной заработок.

Пример показан на картинке:

Если средний дневной заработок ниже минимально возможного, калькулятор заменит его на показатель, рассчитанный из МРОТ

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму ему в итоге выплатят. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, то можете посчитать стаж работы на онлайн-калькуляторе, специально разработанном для этих целей.

Когда все данные введены, программа автоматически покажет:

• сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание или травма);
• какую сумму выплачивает Социальный фонд.

В результате расчета вы получите сумму пособия, которое выплачивает работодатель и которую перечисляет Соцфонд

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, то вернитесь на нужный этап и исправьте неточности. Программа запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменит с учетом исправлений.

Вам пригодятся другие калькуляторы

Калькулятор отпускных

Калькулятор декретных

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор командировочных

Калькулятор зарплаты по окладу

Часто задаваемые вопросы по теме