Оплата больничного листа совместителю в 2021 году

Оплачивается ли больничный по совместительству — да, с учетом специальных правил и предоставленных документов. ФСС выплатит пособие с учетом заработка на всех местах работы, а работодатель оплатит только первые три дня нетрудоспособности.

Содержание

Кто такие совместители

Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — оплачивается ли больничный лист внешним совместителям в 2021 году, все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли. Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком. Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.

По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:

  • внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
  • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.

Независимо от того, какой из этих видов применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности по совместительству, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю.

С 2022 года все листки временной нетрудоспособности перевели в электронный формат. Но пока действуют бумажные документы, которые выдает медицинская организация, а работник приносит в организацию, где трудоустроен.

Подробнее — «Заполняем больничный лист — пошаговое руководство».

Что получит внутренний совместитель

Внутреннему совместителю врач выписывает только один экземпляр листка нетрудоспособности, так как работодатель у него один. Разберемся, как оплачивается больничный по внутреннему совместительству в 2021 году, — больничный листок передают в бухгалтерию своего единственного работодателя для расчета. Этот единственный работодатель осуществляет расчет исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года. В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям на основании данных бухгалтерского учета.

ВАЖНО!
В 2021 г. работодатель рассчитывает и оплачивает больничный по совместительству и основному месту работы только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период напрямую оплачивает ФСС на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.

Эксперты КонсультантПлюс составили руководство, как работать с больничными 2021 году. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расчеты с внешними совместителями

Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, он вправе оформить не один больничный лист, а несколько за период болезни. В этом случае врач, который оформляет листок нетрудоспособности, делает отметку «V» в строке «По совместительству» и указывает номер листка нетрудоспособности по основному месту работы.

ВАЖНО!
Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то выплата больничного листа совместителям не положена. Такая ситуация не признается совместительством. Получить пособие получится только по месту заключения трудового договора.

Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2021 г. расчетный период — это 2019 и 2020 гг. За этот период человек мог сменить место работы и работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.

Предусмотрено три варианта развития событий, которые представлены в таблице:

Трудоустройство гражданина в расчетном периоде

(в 2019–2020 гг.)

Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности

В 2019–2020 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

В таком случае условия выплаты больничного листа у совместителя стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает ФСС, куда передают данные все работодатели.

Каждый бланк листка нетрудоспособности имеет уникальный номер и отметку о том, что работник является внешним совместителем.

Работник полностью сменил места своего трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях.

Оформление листка нетрудоспособности предусмотрено в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Но в этом случае за 3 первых днях он получит пособие только в одном месте.

В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону.

Но при желании допустимо оформить несколько листков нетрудоспособности, как в первом варианте.

Сотрудник изменил места работы частично: в 2021 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

Пособие по болезни выплачивают по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только у одного из работодателей (за первые 3 дня).

В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один. Все работодатели направляют сведения в ФСС для полного расчета положенной суммы.

Как считают пособие по нетрудоспособности для совместителей

Разберемся, как рассчитать больничный совместителю с учетом прямых выплат из ФСС. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.

ВАЖНО!
Средний заработок для исчисления суммы пособия установлен не ниже МРОТ. Если фактически работник заработал меньше, считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.

Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2019 г. — 865 000 рублей;
  • в 2018 г. — 912 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2021 г. — 12 792 руб.

Лимит

Размер пособия в день, руб.

Принцип расчета

Условия оплаты листка временной нетрудоспособности

Минимум

420,56 руб.

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

12792 × 24 / 730

Пособие исчисляется исходя из стажа работника. Если сотрудник отработал менее 5 лет, в расчет берут 60 % от среднего заработка.

Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 252,36 руб. в день.

Максимум

2434,25 руб.

(Лимит 2019 г. + лимит 2020 г.) / 730 дней

(865 000 + 912 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

ВАЖНО!
Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.

Если сотрудник предоставил листок временной нетрудоспособности нескольким работодателям, как оплатить больничный лист внешнему совместителю в 2021 году, — каждая из организаций рассчитывает за 3 дня сумму выплат не менее МРОТ и не более установленного лимита.

Взаимодействие работодателя с ФСС

Порядок обращения за социальными пособиями в 2021 году установлен постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. В нем указано, что при наступлении страхового случая работодатель направляет в ФСС сведения о застрахованном лице, и никакое дополнительное заявление не требуется. Для направления сведений применяются специальные бланки, которые пока находятся в процессе утверждения.

Подробнее — «ФСС разработал новые формы для оплаты больничных и компенсации расходов работодателей».
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.