Как работодателю правильно оплатить больничный по беременности и родам внешнему совместителю и взаимодействовать с СФР по этому поводу?

Согласно ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ оплата больничного по беременности и родам совместителю может производиться как по каждому месту работы, так и по одному из них по выбору работника. Выбор зависит от того, где работал совместитель предшествующие два года.

А ответить на запрос СФР необходимо, вне зависимости от того, будет выплачиваться больничный только по основному месту работы или по совместительству тоже. Ваш ответ на запрос поможет СФР правильно определить причитающиеся работнице выплаты. Ответить необходимо не позднее 3 рабочих дней (п. 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

В каких случаях пособие по беременности и родам выплачивается совместителю по всем местам работы, а в каких — только по основному?

Моя сотрудница работает у нас по совместительству уже больше года на 0,5 ставки. Я знаю, что есть разные варианты выплаты пособия по БиР для совместителей. Говорят, что если сотрудница на момент ухода в декрет работает у нескольких работодателей и в двух предыдущих календарных годах тоже у них работала, то пособие может выплачиваться по каждому месту работы. А если она устроилась недавно, то платить будет только один страхователь. Подскажите, как правильно определить, имеет ли моя сотрудница право на оплату по совместительству и какие документы для этого нужны?

Отвечает Вирт Юлия

Действительно, согласно ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплаты по БиР совместитель может получать как по каждому месту работы, так и только по одному из них по выбору работника. Какой именно вариант подходит работнице, зависит от того, где она работала предыдущие два года. Если трудовая деятельность велась по тем же работодателям, что и на момент наступления отпуска по БиР, то выплаты производятся по каждому месту работы.

Важный нюанс: не обязательно, чтобы предшествующие два года были отработаны у тех же работодателей полностью. Такую позицию озвучил СФР в письме от 11 июня 2026 г. № 12-20/32206. Таким образом, в вашем случае сотрудница вправе получить выплаты по беременности и родам как по основному месту работы, так и по совместительству.

В соответствии с подп. «б» п. 22 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, работодатель обязан предоставить в СФР следующие сведения:

• дата начала отпуска по БиР;
• продолжительность страхового стажа (если ранее сведения не предоставлялись);
• о замене календарных лет для расчета (если работница написала соответствующее заявление);
• о величине районного коэффициента.

Как правило, эти данные в СФР уже есть, но при необходимости фонд направит запрос с уточнением, на который нужно будет ответить в течение 3 рабочих дней.

Нужно ли моему работодателю подавать какие-либо заявления или справки в СФР для получения пособия по БиР совместителю, или всё происходит автоматически по электронному больничному?

Я слышал, что теперь все больничные листы электронные, и СФР сам рассчитывает пособия на основе данных от работодателей. Но я не уверен, нужно ли мне подавать отдельное заявление или справку о заработке от сотрудницы. У нас она работает совместителем, и я не хочу ошибиться. Будет ли СФР автоматически учитывать наши выплаты в её пользу, или мне нужно активно участвовать в процессе и что-то заполнять в личном кабинете страхователя?

Отвечает Вирт Юлия

Да, действительно, больничные листы теперь электронные. Работодатель больше не должен направлять их в СФР. Фонд получает их автоматически от медицинского учреждения. Практически все данные, необходимые для назначения выплат, у СФР есть. Вы их регулярно подавали в отчете по форме ЕФС-1 и других отчетах. Если сведений недостаточно, СФР направит запрос для уточнения. Срок ответа установлен п. 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 — 3 рабочих дня.

Но так как у вас в декрет уходит совместитель, то будут ли учитываться ваши выплаты при назначении пособия, зависит от того, работала ли она у вас предшествующие 2 года. Если расчетный период отработан хотя бы частично, выплаты декретница получит по каждому месту работы (письмо СФР от 11 июня 2026 г. № 12-20/32206).

Как рассчитать пособие по беременности и родам для внешнего совместителя, если сотрудница работает на полставки и за два предыдущих года у неё были разные доходы у разных работодателей?

Наша сотрудница-совместитель уходит в декрет. Я хочу понять, как рассчитывается сумма пособия в её случае. Она работает у нас на полставки, и доход за два предыдущих года у нас был не очень большим. Будет ли пособие рассчитываться только из наших выплат, или СФР учтёт все её доходы по всем местам работы? И если пособие будем платить мы, то как посчитать средний заработок для совместителя с учётом того, что у неё неполный рабочий день?

Отвечает Вирт Юлия

Рассчитывать и выплачивать пособие по беременности и родам будет сам СФР. Поскольку совместительница работает у вас больше 2 лет, выплаты будут производиться по каждому месту работы (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для расчета от вас потребуются сведения о страховом стаже и заработке сотрудницы. Вы их уже подавали в составе отчетности в СФР. Если же каких-либо сведений хватать не будет, фонд направит вам запрос уточнением. Ответить на запрос СФР необходимо в течение 3 рабочих дней. Такой срок установлен п. 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. А сам порядок расчета пособия утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.09.2021 № 1540.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение с сотрудницей-совместителем, если она уходит в декрет, и сохраняется ли за ней место работы на время отпуска по БиР и по уходу за ребёнком?

Сотрудница уходит в декретный отпуск. Она работает у нас по совместительству. Я хочу знать, должна ли я подписывать с ней какие-либо кадровые документы (приказы, дополнительные соглашения) при уходе в отпуск по БиР и в последующий отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или до 3 лет? Сохраняется ли за ней место работы на время этих отпусков, даже если она работает на полставки, и нужно ли нам искать временную замену на этот период?

Отвечает Вирт Юлия

Совместительство не означает лишения работника каких-либо прав или установленных законом гарантий. Порядок оформления декретного отпуска совместителя полностью аналогичен оформлению его для основного работника. От вас потребуется издать приказ. Оформлять какие-либо дополнительные соглашения при уходе в декретный отпуск не требуется. Уволить беременную сотрудницу по своей инициативе вы не вправе, кроме случаев ликвидации компании (ст. 261 ТК РФ). А на период отпуска по уходу за ребенком за совместителем, как и за основными работниками, сохраняется рабочее место (ст. 256 ТК РФ). Вопрос по замене на период декрета остается на усмотрение работодателя.

Если основной работодатель сотрудницы-совместителя уже оплачивает ей пособие по БиР, могу ли я как второй работодатель предложить ей дополнительные выплаты (например, материальную помощь) за счёт средств компании?

Наша сотрудница уходит в декрет, и мы знаем, что СФР будет платить пособие, возможно, только по основному месту работы. Мы хотим поддержать её материально от компании, раз уж она работала у нас год. Можем ли мы добровольно выплатить ей материальную помощь или дополнительную компенсацию, даже если СФР не будет оплачивать больничный по нашему месту работы? Облагается ли такая помощь налогами, и нужно ли её включать в какую-либо отчётность?

Отвечает Вирт Юлия

Пособие по БиР выплачивается совместителю по каждому из его мест работы, если в течение предшествующих 2 лет велась трудовая деятельность у этих же работодателей (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом закон не требует, чтобы эти 2 года были отработаны у каждого работодателя полностью (письмо СФР от 11 июня 2026 г. № 12-20/32206). Если расчетный период для назначения пособия совместителем в вашей компании был отработан хотя бы частично, сотрудница получит выплаты и по основному месту работы, и по совместительству.

Что касается материальной помощи и дополнительных компенсаций, то их выплата остается на усмотрение работодателя и никак не связана с назначением пособия. Возьмите с сотрудницы заявление на оказание материальной помощи в связи с рождением ребенка для подтверждения социального характера выплаты и сделайте копию свидетельства о рождении. После этого издайте приказ о выплате совместителю матпомощи. Сумма материальной помощи на рождение ребенка до 1 млн. руб. НДФЛ не облагается (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ). Но для освобождения от налогообложения выплатить матпомощь необходимо в течение года с даты рождения ребенка. Если же материальная помощь будет оказана просто в связи с выходом в декрет, то тут для освобождения от налогообложения действует общий лимит — 4 000 руб.

Отразить сумму матпомощи придется в ЕФС-1, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. При расчете налога на прибыль сумму матпомощи можно учесть как внереализационные расходы (пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ).