Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета

Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице. 

В избранное

Как использовать калькулятор

Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались. Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.

Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.

Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.

Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.

Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.

Отпускные и декрет в 2024 году

Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях. Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.

На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.

Положен ли отдых после декрета

По статье 260 ТК РФ роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:

• до декрета по БиР;
• сразу после окончания периода ухода за ребенком.

На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых. Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.

Может пригодиться: входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Как считают продолжительность

Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.

Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:

• продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
• количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
• фактическую длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
• периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
• периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.

Стаж до оформления БиР

При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.

Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).

Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).

А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.

В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).

Продолжительность БиР для отпускных

Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.

Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:

Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст. 121 ТК РФ.

Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Пэпэтэшина оформила БиР на 140 дней, то по окончании декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 дня отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).

Как оформить

Чтобы получить отпускные после декретного, подают заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.

Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.

В ходатайстве укажите:

• сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
• сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
• мотивационную часть: «прошу предоставить...»;
• основание — статья 260 ТК РФ;
• дату, с какого числа предоставить отдых;
• продолжительность — количество дней либо дату окончания;
• подпись и дату составления.

Образец заявления на отпуск

На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.

Размер отпускных

Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если весь расчетный срок — это декретные и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.

Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.

Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.

Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением Правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:

Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.

Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.

Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).

Как использовать формулу:

1. Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
2. Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, то замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
3. 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).

Считаем средний дневной заработок:

120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.

Считаем сумму отпускных:

341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рубля.

С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.

Другие калькуляторы по этой теме

Калькулятор декретных

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор среднедневного заработка