Онлайн-калькулятор расчета отпускных

Перед отпуском хочется узнать, какую сумму выплатят и сколько можно будет потратить на отдых. Подсчитать ее поможет онлайн-калькулятор расчета отпускных — бесплатный и удобный сервис, разработанный с учетом действующего законодательства.

В избранное

Расчет отпускных — привычная задача, но в ходе ее выполнения возникает много вопросов. Например, как рассчитываются отпускные деньги, если на этот период выпадает государственный праздник и официальный нерабочий день? Что делать с новогодними каникулами? Как посчитать, если сотрудник ранее нигде не работал? Как учитывать учебный отпуск на сессию? А совместителю? А допотпуск донору или инвалиду?

Есть общие правила, как считаются отпускные, — по среднему заработку работника за последние 12 месяцев. В этот период не включаются периоды больничных, простоя, забастовок, отпусков по уходу за ребенком и пр. (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Простой и верный способ не ошибиться — использовать калькулятор расчета отпускных в 2024 году, разработанный с учетом последних изменений законодательства. Сервис поможет сократить время расчетов до минимума и обезопасить себя от счетных ошибок.

Правила пользования калькулятором

Чтобы на калькуляторе посчитать отпускные онлайн, вводим данные о:

• дате ухода в отпуск и его продолжительности;
• полученных выплатах.

На основании введенных сведений программа сама посчитает нужные цифры.

Рассмотрим, как начисляются отпускные в 2024 году, на нескольких примерах.

Пример 1:

Работник Пэпэтэшин П.П. идет в ежегодный основной отпуск с 29.03.2024 по 13.04.2024. В 2023 году он не уходил на больничный и не работал в командировках. Зато брал несколько неоплачиваемых дней (за собственный счет) с 6 по 8 октября 2023 года. Чтобы рассчитать плату за отпуск на калькуляторе онлайн, нам понадобятся сведения о выплатах в 2023 году. Для простоты допустим, что работник ежемесячно получал по 30 000 рублей, кроме октября, когда он работал на 3 дня меньше и получил 27 000 рублей.

В калькулятор сначала вписываем дату приема на работу и дату ухода в отпуск. В нашем случае первая дата — 01.10.2021, вторая — 29.03.2024.

Следующий шаг: указываем, какую сумму сотрудник получал в течение года (или меньше) перед уходом в отпуск. Если в течение года работник болел, находился в командировках или по иным причинам не работал, то надо указать это. Такие дни при расчете средней зарплаты не учитываются. В нашем примере Пэпэтэшин отсутствовал на работе с 6 по 8 октября.

Обратите внимание: на картинке представлено заполнение только 2 месяцев: сентября, который Пэпэтэшин отработал полностью, и октября, когда работник брал неоплачиваемые дни. По аналогии необходимо заполнить все остальные месяцы калькулятора.

Нажимаем кнопку «Далее» и переходим к последнему шагу — количеству дней отдыха. В нашем случае это 16 календарных дней:

Нажимаем кнопку «Рассчитать», и появятся две цифры:

• средний дневной заработок;
• сумма к выплате.

Перед вами — суммы, которые положены отпускнику. Деньги работодатель обязан выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых.

Обратите внимание, как насчитывают отпускные на калькуляторе, — «грязными», т.е. с НДФЛ. При перечислении или выплате денег подоходный налог в размере 13 % обязательно удерживают. Если хотите узнать, сколько выплатят на руки, то отнимите из полученной суммы НДФЛ. Конечную сумму к выплате легко дополнительно проверить с помощью калькулятора НДФЛ.

Теперь рассмотрим другой пример, как рассчитать отпускные на калькуляторе онлайн:

Работник П.П. Пэпэтэшин, трудоустроенный на полставки, договорился с работодателем и уходит в оплачиваемый отпуск спустя 3 месяца работы. За это время он не болел, в командировки не ездил. Зарплата сотрудника — 10 000 рублей.

Шаг 1. Вносим первоначальные данные — дату трудоустройства и дату ухода в отпуск:

Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом из трех отработанных месяцев, чтобы получить средний дневной заработок:

В нашем примере заполнять придется только 3 месяца в калькуляторе, но если у вас есть другие параметры для расчета, то вписывайте все данные, которые просит программа.

Шаг 3. Указываем количество календарных дней отдыха. Допустим, это неделя — 7 дней:

Шаг 4. Остается посмотреть сумму, которая положена работнику:

Обратите внимание: средний дневной заработок в данном случае составил 656,72 рубля. Это больше реального расчетного показателя, но наш онлайн-калькулятор знает, как правильно рассчитать отпускные, учитывая все нюансы, описанные в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Потому и предлагает использовать для расчетов минимально допустимый средний заработок, исходя из МРОТ на текущий год (в 2024 году это 656,72 рубля).

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

Для расчетов с помощью калькулятора необходимо учитывать заработную плату (включая положенные районные коэффициенты, надбавки и доплаты), которая выплачена работнику за фактически отработанные дни. Помимо этого, включают премии, но с учетом следующих правил:

• годовую премию берут в расчет, если она начислена за год, предшествующий отпуску. В нашем случае, когда Пэпэтэшин уходит отдыхать в марте 2024 г., для среднего заработка учитывают премию за 2023 г. Если по каким-то причинам в 2024 г. получил и премиальные за 2022 г., то они в расчет уже не идут;
• полугодовая, ежеквартальная и месячная премии учитываются только по одной за каждое достижение в расчетном периоде. К примеру, ежемесячно Пэпэтэшин получает премиальные выплаты за объем продаж и за отсутствие жалоб со стороны клиентов. По каждому достижению допускается учитывать по 12 премий;
• если премии начислены без учета отработанного времени, то следует считать суммы, рассчитанные пропорционально количеству отработанных дней, т.е. без отпускных, больничных и т.п.;
• учитываются только те премиальные выплаты, которые предусмотрены ЛНА работодателя. Если деньги работник получил к празднику или на юбилей, то они не включаются в расчет.

Какие выплаты не учитываются при расчете отпускных

Все суммы, которые работник получил в виде больничных, командировочных, материальной помощи, премий к праздникам, не учитывают в расчетах на калькуляторе. Для простоты понимания не считают все виды выплат, которые не относятся к оплате за выполненную работу.

Какие периоды не включаются в расчет отпускных

Не учитывают периоды, когда работник фактически не работал, в том числе:

• время болезни (беременности и родов) по листку нетрудоспособности;
• оплачиваемый и неоплачиваемый отпуска;
• оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами;
• время нахождения в командировке;
• период простоя или забастовки, если он в ней не участвовал, но и не имел возможности трудиться;
• иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от факта сохранения зарплаты.

Отпускной стаж при неполном рабочем времени

Если сотрудник отработал меньше года и договорился о предоставлении ему дней отдыха, то расчетный период для него считают, начиная со дня приема на работу до 1-го числа того месяца, когда он уходит отдыхать. Остальные правила учета периодов в калькуляторе не меняются.

Что касается продолжительности отпуска, то работнику положены те же 28 календарных дней отдыха, как и его коллегам, которые трудятся полный рабочий день.

Расчет отпуска за неполный рабочий год при увольнении

Особенностей в этом случае нет, калькулятор считает все стандартно: расчетный период считают со дня приема на работу до последнего рабочего дня. Затем определяют общий и средний дневной заработок, умножают на количество дней отдыха. Но если заработок ниже МРОТ, то обязательно определите минимальную сумму, рассчитанную пропорционально отработанному времени.

Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

КоАП РФ предусматривает различное наказание за несоблюдение срока выплаты. Так, малые и микрокомпании заплатят от 1000 до 5000 руб., а средние и крупные — от 30 000 до 50 000 руб. Должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Помимо штрафов для работодателя и его должностных лиц, ч. 1 ст. 236 ТК РФ предусматривает выплату компенсации за задержку перечисления отпускных. Она составляет 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки. Если выплачена не вся сумма, то проценты начисляют на оставшийся долг перед сотрудником.

Полезные материалы про отпуск и отпускные:

• как написать заявление на отпуск;
• как правильно оформить работнику отпуск;
• когда положен первый отпуск после трудоустройства;
• чем отличается компенсация за отпуск от отпускных;
• когда должны выплатить отпускные;
• как штрафуют работодателя за несвоевременную выплату отпускных.

Вам пригодятся другие калькуляторы

Калькулятор НДФЛ

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор оплаты по больничному

Калькулятор декретных

Калькулятор среднедневного заработка

Калькулятор командировочных