Справка о среднесписочной численности работников показывает количество сотрудников за конкретный период. Это необязательные сведения для внутреннего пользования, а отчетную информацию о штате подают теперь в расчете РСВ.
Как и куда сдавать
В ч. 3 ст. 80 НК РФ сказано, что налогоплательщики обязаны отчитываться о среднесписочной численности сотрудников для подтверждения формата сдачи отчетности (в бумажном или электронном виде). До 2021 года (отчетности за 2020 г.) отчет о количестве работников подавали по форме, утвержденной Приказом ФНС России № ММ-3-25/174@ от 29.03.2007 (КНД 1110018).
Расчет предоставляется работодателем в территориальную ИФНС по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Плательщики со штатом работников свыше 10 человек подают РСВ в электронной форме. Если количество служащих меньше, страхователь вправе выбирать форму отчетности — бумажную или электронную.
Бумажная версия предоставляется в ИФНС по почте (с описью всех вложений), лично руководителем или его представителем, действующим по доверенности. Электронный вариант подписывается ЭЦП и передается через специализированные программы.
Как заполнять информацию о среднесписочной численности
Информацию о ССЧ показывают на титульном листе РСВ, в сроки и по правилам, которые установлены для этой формы.
Подробнее: актуальный образец заполнения расчета по страховым взносам РСВ
Вот как выглядит образец справки о среднесписочной численности работников в составе РСВ:
Ответственность за нарушения
Действующим законодательством предполагается административная ответственность за нарушение сроков предоставления отчетности либо за непредоставленный отчет.
На основании п. 1 ст. 126 НК РФ и ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ, работодателю грозят штрафные санкции за неподанные сведения. В случае такого нарушения организация заплатит штраф в размере 200 рублей, а должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Кроме того, по ч. 1 ст. 119 НК РФ, за несвоевременную сдачу РСВ придется заплатить от 5% до 30% от неуплаченных взносов, но не меньше 1000 рублей.
