Важно
Увеличили фиксированный размер взносов на травматизм при АУСН Разбираемся, нужно ли сдавать СЗВ-ТД при переводе сотрудника на полную ставку.
Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД при переводе сотрудника на полную ставку?
Мы переводим сотрудника с неполного рабочего времени на полную ставку. В законодательстве четко указано, что кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» должно подаваться с указанием соответствующих кодов, если речь идет о переводе на неполное рабочее время. Но как быть в нашем случае, когда перевод происходит на полное рабочее время? Как правильно оформлять и подавать отчет СЗВ-ТД в этой ситуации?
Во-первых, отчет по форме СЗВ-ТД с 2023 года стал одним из подразделов ЕФС-1.
В перечне мероприятий, закрепленных в пункте 2.6 статьи 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» отсутствует обязанность работодателя передавать ведомости об изменении рабочего времени, за исключением случая оформления совместителей. Если работник оформлен исключительно у вас на постоянном месте, то что-либо передавать нет необходимости. В этом случае правильно оформить документы для самого сотрудника, а подавать отчет не нужно.
Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД при переводе сотрудника с полного рабочего дня на неполный?
Мы переводим сотрудника с полного рабочего дня на работу на условиях неполного рабочего времени. В отчете СЗВ-ТД должно ли быть указано изменение с полного рабочего дня на неполный, и если да, то какой код указывать в графе «Код выполняемой функции»?
Отвечает Григорьева Илона
Для корректного ответа необходимо понимание того, каким образом у вас оформлен сотрудник. Если вы изменяете исключительно продолжительность рабочего времени, то согласно Федеральному закону № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 (СЗВ-ТД с 2023 года не самостоятельный отчет) в этом случае не подается. Но если вы переводите работника на совместителя с режимом неполного рабочего времени, то сведения необходимо передать, а в графе «Код выполняемой функции» ставить наиболее подходящий в зависимости от функционала.
Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД при переводе с дистанционной работы на работу в офисе?
Мы переводим сотрудника с дистанционной формы работы на работу в офисе. Нужно ли подавать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» в отчете СЗВ-ТД и как это корректно отразить в документах?
Отвечает Григорьева Илона
С 2023 года, в связи с образованием Социального фонда России, форма СЗВ-ТД прекратила свое существование как отдельный документ и стала подразделом 1.1 раздела 1 ЕФС-1. В Федеральном законе № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» не закреплена обязанность передачи сведений о переводе работника с дистанционной на рабочее место. Но если он был оформлен совместителем, а вы переводите его на постоянное место в офис, то сведения необходимо передать с данными в графе 4 «ПЕРЕВОД». В остальных случаях это не делается.
Какие ещё кадровые мероприятия требуют подачи отчета СЗВ-ТД?
Кроме перевода с неполного на полное рабочее время и обратно, а также изменения формы работы (дистанционка или офис), какие ещё кадровые мероприятия требуют подачи отчета СЗВ-ТД? Например, изменение должности, перевод из одного филиала в другой и т.д.
Отвечает Григорьева Илона
Напоминаю о том, что отчет формы СЗВ-ТД с 2023 года перестал существовать как самостоятельный, в текущий момент это один из подразделов ЕФС-1. Но перечень мероприятий, закрепленных в пункте 2.6 статьи 11 Федерального закона № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» не корректировался. Необходимо передавать следующие сведения:
- Прием, увольнение, перевод.
- Отказ от ведения бумажной трудовой книжки.
- Произошло переименование организации-страхователя.
- Получили решение суда о запрете работником занимать определенную должность, вступившее в законную силу.
- Работник получил вторую профессию, изменил квалификацию.
Что касается перечисленных вами мероприятий, сведения об изменении рабочего времени передаются исключительно в случае совместительства.
Нужно ли подавать отчет СЗВ-ТД при времени более полугода без изменений в кадрах?
Если в компании более полугода не было никаких кадровых изменений (приемов, увольнений, переводов), требуется ли подавать отчет СЗВ-ТД с любыми обновлениями, или можно пропустить отчетный период без подачи отчета?
Отвечает Григорьева Илона
В 2023 году произошли изменения в отчетности в связи с объединением двух структур в единое целое. Социальный фонд России образовался взамен Фондов ФСС и ПФР. Форма СЗВ-ТД в настоящее время не отдельный документ, а один из разделов ЕФС-1. К подразделу 1.1 раздела 1 обновленной формы относятся требования Федерального закона № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования». В пункте 2.6 статьи 11 вышеуказанного нормативного акта перечислены все случаи, при которых сведения необходимо подавать. В вашем случае, если изменений никаких нет (не только приема, перевода и увольнения), то сведения не передаются.
Также читайте:
