Кадровая документация

Если у предпринимателя появляются сотрудники, то вести кадровый учет нужно почти как в организации: локальные акты, приказы, отчеты в фонды и статистику. Рассказываю, какие документы и отчеты обязательны для предпринимателя, когда можно перейти на упрощенный кадровый учет и что меняется для микропредприятия.

Перечень кадровых отчетов достаточно велик. Отчеты различаются не только по содержащимся в них данным, но и ведомствам и срокам сдачи. Несвоевременная сдача отчетности грозит административной ответственностью. Чтобы избежать штрафов, воспользуйтесь нашей шпаргалкой по срокам сдачи кадровых отчетов.

В штатном расписании фиксируются вся рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Рассказываем, когда компании и ИП должны утверждать документ и обязаны ли вообще.

Приказ об утверждении структуры и штатной численности составляют каждый год. Поскольку он относится к распорядительной документации, составлять его необходимо по определенным правилам.

Приказ об изменении штатного расписания необходимо издать на предприятии, если требуется внести корректировки в структуру, состав или численность штата, размер заработной платы, наименование подразделений, должностей или исправить допущенные ошибки. Есть случаи, когда об изменениях в штатке необходимо уведомлять работника за 2 месяца.

Мой знакомый закончил университет государственной службы и недавно устроился на работу. Но при оформлении сильно удивился, когда ему на подпись дали не классическую карточку Т-2, а Т-2ГС(МС). Но в этом нет ничего особенного, ведь для государственных и муниципальных служащих разработали отдельную унифицированную форму. Порядок ее заполнения несущественно отличается от стандартной личной карточки. Но нужно учитывать ряд особенностей. 

Отпуск — это долгожданный период отдыха для сотрудника, а для кадровика и бухгалтера — серьезная административная работа. Специалисты составляют записку-расчет, который фиксирует сумму отпускных и служит первичным документом для признания расходов в учете. Я, как бухгалтер с опытом, не раз сталкивалась с тем, что ошибки в оформлении записки-расчета приводят к спорам с сотрудниками и проблемам с проверяющими органами. Разберемся, кто, когда и как должен составлять такой документ.

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) закрепляют порядок работы, дисциплину и организацию труда в компании. Это один из ключевых локальных документов, регулирующих отношения между работодателем и работниками.

В основе системы управления охраной труда (СУОТ) лежит локальный нормативный акт — Положение о системе управления охраной труда. Его наличие — прямая обязанность работодателя по ст. 214 Трудового кодекса РФ. Без этого документа невозможно организовать и поддерживать эффективную работу в сфере охраны труда. Он определяет политику работодателя, цели, процедуры и ответственность всех участников процесса. В этой статье рассмотрим, как правильно разработать, оформить и утвердить положение, которое будет работать на практике, а не пылиться на полке.

Грамотное и эффективное ведение бизнеса предполагает порядок не только в тех процессах, что приносят прибыль компании, но и в тех, что считают вспомогательными. Время от времени в любой сфере деятельности фирмы необходимо проводить аудит, в том числе и кадровый. Поговорим, что входит в его цели и задачи, какие методы использовать и как оформить результат.

Чтобы поощрять сотрудников за добросовестный труд, работодатели выплачивают им премии. Особенности, условия и порядок их назначения утверждают в специальном положении. С 1 сентября 2025 года ТК РФ требует прописать в нем все нюансы. Я выяснила подробно, для чего требуется и обязательно ли разработка положения о премировании сотрудников, как правильно его составить и что в нем указать.