Как включить в график отпусков декретниц и мобилизованных работников

Содержание

Декретницы и мобилизованные – надо ли включать их в график?

В отношении этих категорий работников есть два мнения.

Первое – вообще не включать их в график отпусков, поскольку они не работают и никак не влияют на распределение отпусков в течение календарного года (собственно, что и закрепляется в графике отпусков).

Но, как мы понимаем, жизнь – вещь непредсказуемая. Женщина может выйти из отпуска по уходу досрочно. Мобилизованный может вернуться и возобновить трудовой договор.

Отсюда второй подход – включать этих работников в график на общих основаниях.

И в первую очередь это касается тех декретниц, у которых в будущем году отпуск по уходу уже заканчивается. Поскольку сам отпуск по уходу ежегодный отпуск не накапливает, то в графике надо указать неиспользованный остаток, который был на момент ухода в отпуск.

С мобилизованным работником проще – у него ежегодно копится только основной отпуск 28 дней. Поэтому в графике им указываем только этот отпуск, можно запланировать на конец календарного года. Если работник выйдет на работу, то он имеет право взять отпуск в удобное время в течение первых 6 месяцев, т.е. перенести даты отпуска, установленные графиком. Если в течение календарного года работник не выйдет, то этот отпуск просто будет накапливаться. Ответственности у работодателя за непредоставление отпуска по графику в данном случае не будет – осуществление прав и обязанностей приостанавливается (ч. 3 ст. 351.7 ТК РФ).

Что делать с новыми работниками, которые придут после утверждения графика?

Вносить изменения в утвержденный график с каждым новым работником не требуется. Закон этого не устанавливает. У них право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ), они в первый рабочий год уходят в отпуск по заявлению.

• Обязательна ли унифицированная форма (Т-7)?
• Отпуск по графику: нужны ли заявление и приказ
• Какие документы по воинскому учёту должны быть в организации
• Как подтвердить, что военкомат получил почтовое отправление от работодателя
• Все статьи колонки "Кадровый учёт. Теория и практика — экспертная колонка Натальи Гусаровой"