Какие документы по воинскому учёту должны быть в организации
Размер шрифта:
Организация обязана вести пакет документов по воинскому учёту: приказ, план работы, карточки ф. 10 и ф. 18, журналы учёта и переписку с военкоматами — почти всё на бумаге.
Организационные документы:
- Приказ о назначении ответственного.
- План работы на календарный год.
- Карточка ф. 18.
- Акты приема-передачи дел при временном отсутствии ответственного лица.
- Журнал проверок.
- Журнал учета листков-сообщений и корешков к ним.
Важно
Первые три документа — обязательно с отметками военкомата!
Учетные документы:
- Картотека карточек ф. 10 (в бумажном и в электронном виде) + журнал учета карточек (рекомендован).
- Расписки в приеме документов воинского учета + журнал учета расписок. Необходимо в том случае, если документы воинского учета принимаются на длительное время (проведение сверок, оформление бронирования и пр.).
Отчетность и информирование:
- Переписка с военкоматами – копии сведений о приеме-переводе-увольнении, вторые экземпляры сверок, ответы на запросы военкоматов и пр.
- Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции по ВУ.
- Информационный стенд по ВУ.
- Подборка нормативных документов по ВУ.
- Документы, подтверждающие разъяснение работникам обязанностей по воинскому учету и ответственности за их неисполнение.
Как видите — делопроизводство по ВУ довольно объемное. И практически все оно (за небольшим исключением) должно вестись на бумаге.
- Отпуск по графику: нужны ли заявление и приказ
- Как включить в график отпусков декретниц и мобилизованных работников
- Как подтвердить, что военкомат получил почтовое отправление от работодателя
- Отказ в приеме на работу без военного билета неправомерен
- Все статьи колонки "Кадровый учёт. Теория и практика — экспертная колонка Натальи Гусаровой"
Важно
Запуск оргнабора иностранных работников могут перенести
