Какие документы по воинскому учёту должны быть в организации

Над материалом работали:
Размер шрифта:

Организация обязана вести пакет документов по воинскому учёту: приказ, план работы, карточки ф. 10 и ф. 18, журналы учёта и переписку с военкоматами — почти всё на бумаге.

Организационные документы:

  1. Приказ о назначении ответственного.
  2. План работы на календарный год.
  3. Карточка ф. 18.
  4. Акты приема-передачи дел при временном отсутствии ответственного лица.
  5. Журнал проверок.
  6. Журнал учета листков-сообщений и корешков к ним.
Важно

Первые три документа — обязательно с отметками военкомата!

Учетные документы:

  1. Картотека карточек ф. 10 (в бумажном и в электронном виде) + журнал учета карточек (рекомендован).
  2. Расписки в приеме документов воинского учета + журнал учета расписок. Необходимо в том случае, если документы воинского учета принимаются на длительное время (проведение сверок, оформление бронирования и пр.).

Отчетность и информирование:

  1. Переписка с военкоматами – копии сведений о приеме-переводе-увольнении, вторые экземпляры сверок, ответы на запросы военкоматов и пр.
  2. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции по ВУ.
  3. Информационный стенд по ВУ.
  4. Подборка нормативных документов по ВУ.
  5. Документы, подтверждающие разъяснение работникам обязанностей по воинскому учету и ответственности за их неисполнение.

Как видите — делопроизводство по ВУ довольно объемное. И практически все оно (за небольшим исключением) должно вестись на бумаге.

Наталья Гусарова также в МАХ и ВКонтакте.
Над материалом работали: