Приказ

Приказ — это локальный нормативный акт работодателя. Включает виды приказов, порядок подготовки, согласования, подписания, ознакомления работников. Является распорядительным документом

Приказ — внутренний распорядительный документ, которым работодатель оформляет кадровые, хозяйственные и организационные решения: от назначения ответственных лиц до изменения условий работы, увольнения и создания комиссий. Собрали материалы по конкретным видам приказов, которые чаще всего приходится готовить кадровику, бухгалтеру или руководителю.

Приказ среди других документов руководства

Прежде чем издавать приказ, стоит понимать, чем он отличается от смежных документов.

Приказ и распоряжение — похожие распорядительные документы, но между ними есть различия — как их отличить на практике.

Поручение, приказ и распоряжение — разные формы, в которых руководство письменно доводит задания до персонала.

Как составить, изменить и отменить приказ

Общие правила работы с приказом касаются любого его вида — от первого оформления до архивного хранения.

Исправить или дополнить уже изданный приказ можно отдельным распоряжением о корректировке нужных пунктов — как оформить изменения в приказе.

Чтобы полностью аннулировать ранее изданный приказ, оформляют новый приказ с отдельным номером и текущей датой.

Выписка из приказа содержит реквизиты компании и фрагмент распоряжения, касающийся конкретного сотрудника — как её оформить и заверить.

Лист ознакомления с приказом — учётная таблица для подписей сотрудников, которую прилагают к документу при хранении.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности обязаны вести органы власти и организации любой формы собственности — как вести такой журнал.

Срок хранения приказа зависит от того, к какому виду документ относится по профильной деятельности.

Приказы о назначении ответственных за конкретный участок

Отдельным приказом закрепляют ответственного за конкретный участок работы компании.

• сайт
• миграционный учёт
• электрохозяйство
• транспорт
• воинский учёт
• делопроизводство
• трудовые книжки

Распределение и передача обязанностей между сотрудниками

Исполнение обязанностей одного сотрудника можно временно передать другому или распределить между несколькими.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника можно передать коллеге с его письменного согласия — как оформить приказ о возложении.

И работодатель, и сам сотрудник вправе инициировать снятие возложенных обязанностей, оформляемое отдельным приказом.

Когда обязанности нужно распределить сразу между несколькими сотрудниками, оформляют отдельный приказ — как распределить обязанности приказом.

Замещение на время больничного временно закрепляет функции отсутствующего работника за другим сотрудником отдельным приказом.

Приказы об утверждении локальных документов компании

Приказом вводят в действие и другие локальные документы компании.

• штатное расписание
• ПВТР
• должностная инструкция
• делопроизводство

Приказы при переводе и изменении условий работы

Любое изменение условий работы сотрудника — перевод, совмещение, снятие совместительства — оформляется отдельным приказом.

При временном переводе на другую работу меняется и порядок оплаты труда, а варианты — от нижеоплачиваемой должности до сохранения оклада — требуют разного оформления — как оформить изменение оплаты.

Перевод работника на другую работу можно оформить, заполнив унифицированный бланк формы Т-5а, либо составив приказ в свободной форме.

Перевести сотрудника с неполной ставки на полную можно только с его письменного согласия — какие документы нужны для перевода.

Совмещение должностей оформляют отдельным приказом, и тем же приказом сотрудник может отказаться от такой подработки.

Внутреннее совместительство в компании тоже прекращают отдельным приказом — отличным от увольнения или перевода — как оформить отмену совместительства.

Приказы о полномочиях руководителя и закреплении имущества

Полномочия руководителя и закрепление имущества за сотрудником тоже фиксируют приказом.

Продлить срок полномочий руководителя решают собственники или единственный участник компании — как оформить продление полномочий.

Закрепление автомобиля за сотрудником оформляют приказом, который перечисляет работников, допущенных пользоваться машиной как водителям.

Передачу топливной карты сотруднику оформляют приказом, который устанавливает лимиты платежей и упрощает учёт расходов на ГСМ — как закрепить карту приказом.

Приказы по дисциплине и увольнению

Дисциплинарные меры и увольнение требуют отдельного приказа на каждом этапе.

Приказ об увольнении можно оформить и в свободной форме, и на унифицированном бланке — как заполнить форму Т-8а.

Через суд уволенный сотрудник может добиваться признания незаконности приказа об увольнении, если для этого есть основания.

Унифицированной формы приказа о лишении премии не существует, но оформить его нужно обязательно, чтобы не ошибиться при расчёте выплат — как составить такой приказ.

Снятие дисциплинарного взыскания раньше срока оформляют приказом, если поведение работника с взысканием изменилось.

Замечание — самый мягкий вид дисциплинарного взыскания, и приказ о нём информирует работника о публичном порицании за проступок — как оформить такой приказ.

Привлечение к дисциплинарной ответственности требует соблюдения всех этапов процедуры, а не только издания приказа.

Приказ на отпуск

Ежегодный, перенесённый или декретный отпуск сотрудника оформляют приказом.

Приказ на отпуск многие кадровики считают необязательным, но оформлять его нужно регулярно — зачем нужен приказ на отпуск.

Изменение даты отпуска, уже отражённой в графике, оформляют только отдельным приказом.

Приказ на отпуск по беременности и родам служит основанием и для перерыва в работе, и для получения выплат — как его оформить.

Приказы о создании и изменении состава комиссий

Для некоторых хозяйственных операций нужна отдельная комиссия, которую создают или меняют приказом.

Чтобы подтвердить обоснованность списания топлива перед проверяющими, создают комиссию по списанию ГСМ отдельным приказом — как собрать такую комиссию.

После инвентаризации непригодные для использования ценности списывает отдельная комиссия по списанию ТМЦ, созданная приказом.

Прежде чем ликвидационная комиссия приступит к работе, её нужно создать приказом — как назначить комиссию приказом.

Состав инвентаризационной комиссии меняют в том же порядке, в каком её создавали — отдельным приказом.

Приказы по хозяйственным, финансовым вопросам и закупкам

Хозяйственные и финансовые решения — от выплат до закупок — закрепляют приказом руководителя.

Компенсационные выплаты на бензин, жильё и другие расходы перечисляют сотруднику на основании приказа руководителя — что включить в такой приказ.

Для списания вышедшего из строя или устаревшего оборудования в бюджетной организации составляют приказ о списании основных средств и фиксируют его движение внутри учёта.

Трудовой кодекс не устанавливает специальной формы для приказа об изменении окладов, но решение нужно оформить письменно — как задокументировать изменение окладов.

Приёмка товаров по 44-ФЗ утверждается приказом, который также определяет состав приёмочной комиссии.

Нормы расхода топлива для служебного транспорта утверждают отдельным приказом на летний и зимний периоды — как оформить нормы расхода.

Приказ о материальной помощи определяет конкретный вид социальной поддержки и служит основанием для её начисления бухгалтерией.

Приказы по контролю, проверкам и безопасности

Проверки, расследования и меры безопасности на предприятии тоже оформляют приказом.

Чтобы детально выяснить обстоятельства происшествия и вину сотрудника, назначают служебную проверку отдельным приказом — как составить приказ о проверке.

Перед началом работы с контрагентом риски снижает проверка, порядок которой закрепляют положением и приказом о проверке ещё до заключения договора.

Если служебный автомобиль попал в ДТП, расследование запускают приказом о создании специальной комиссии — как оформить такое расследование.

Приказы о командировках и обучении персонала

Командировки и обучение сотрудников требуют отдельного приказа при изменении условий.

Если срок командировки нужно изменить после её назначения, это оформляют отдельным приказом — как составить приказ об изменении.

Зачисление на практику в организации закрепляет отдельный приказ, определяющий порядок прохождения стажировки.

Направление сотрудника на обучение тоже оформляют приказом руководителя — как составить приказ на обучение.

Приказы в особых обстоятельствах

В нестандартных для компании ситуациях порядок действий тоже фиксируют приказом.

Новогодние мероприятия в школе и список ответственных за них утверждает директор отдельным приказом, с которым знакомят работников под подпись — как оформить такой приказ.

Объём педагогической нагрузки для каждого педагога закрепляют отдельным приказом руководителя школы в начале учебного года.

Трудовые отношения с мобилизованным работником не прекращаются, а приостанавливаются приказом на период мобилизации — как оформить приостановку договора.

Отмена ранее введённого простоя в организации тоже оформляется приказом, о котором сотрудников извещают в обязательном порядке.