В хозяйственной жизни задания руководства оформляют письменно и доводят до персонала. Документы оформляют в форме поручений, приказов и распоряжений. Разбираемся, в чем отличие этих документов.
Что такое поручение
Письменное поручение – это инструмент управления в организации. Оно используется для передачи указаний и инструкций подчиненным с целью выполнения хозяйственных задач, не является локальным нормативным актом.
Оно содержит указания для выполнения работы или задания. В нем прописываются конкретные действия, сроки и требования, которые должен выполнить исполнитель:
Может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников. Этот документ позволяет руководителю доносить свои требования четко и однозначно.
Поручение допустимо оформить в виде резолюции на документе. Например, при поступлении в организацию запроса от контролирующих органов руководитель пишет:
«Юристу предоставить ответ в срок до 01.02.2024».
Что такое приказ
Письменный приказ руководителя – это документ, через который выражается служебная воля руководителя и официально устанавливаются порядок, правила и обязанности для сотрудников, является локальным нормативным актом.
Бумага может касаться различных аспектов работы организации: изменение процедур, принятие новых политик, распределение обязанностей или введение новых правил. Основная цель – обеспечить единообразие и упорядоченность в работе коллектива, а также соблюдение правил и норм:
Надо знать: требования к оформлению документации по ГОСТам
Что такое распоряжение
Распоряжение руководителя – это официальный документ, в котором руководитель организации или отдела выдает указания и предписания подчиненным, касается разового поручения. Не является локальным нормативным актом, в отличие от приказа.
В письменном распоряжении руководитель формулирует свои требования, указывает на сроки выполнения задания и определяет ответственных исполнителей. Он может содержать как общие указания, так и конкретные инструкции по выполнению работ, применению методов, алгоритмов и средств, необходимых для достижения поставленных целей по конкретной задаче.
Преимущество документа — возможность четкой и однозначной передачи указаний подчиненным. Текст должен быть понятным, лаконичным и содержать строгое формулирование требований. Кроме того, это позволяет избежать недоразумений и противоречий в процессе выполнения задач и обеспечивает более эффективный и упорядоченный рабочий процесс, в отличие от устных распоряжений.
Документ является обязательным для исполнения подчиненными сотрудниками. Неисполнение или неправильное выполнение может привести к дисциплинарным мерам или иным правовым последствиям.
Вот образец:
|
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» РАСПОРЯЖЕНИЕ № 32 о предоставлении анализов рекламной кампании от 22.01.2024 г. Замечательный Обязываю:
Руководитель отдела продаж Петров / Петров П.П. |
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие бывают организационно-распорядительные документы и требования к ним. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сравнение поручения, приказа и распоряжения
Приказ, поручение и распоряжение – три основных понятия, используемые в управленческой деятельности руководителей. Хотя они имеют схожий смысл и часто используются взаимозаменяемо, у них есть некоторые различия, которые следует учесть.
Приказ – это официальный документ, который выдается руководителем организации или отдела и имеет принудительный характер. Он направлен на установление требований и указаний, которые исполнители обязаны выполнить безоговорочно и в указанные сроки. Он включает в себя указание на суть дела, обязательных исполнителей и срок исполнения. Отказ от выполнения может повлечь дисциплинарные меры.
Поручение – это индивидуальное задание или указание, которое руководитель дает конкретному сотруднику или нескольким сотрудникам для выполнения определенной работы или задачи. Обычно имеет более гибкий и не столь строгий характер, поскольку его целью является предоставление исполнителю некоторой свободы в выборе методов и способов выполнения задания. Однако, несмотря на гибкость, оно также обязательно для исполнения и может включать указания по срокам, стандартам качества и отчетности.
Распоряжение – это указание руководителя, которое выступает как средство контроля и координации деятельности в организации или отделе. Обычно содержит общие указания и рекомендации, которые помогают исполнителям принять правильные решения и укладываться в общую стратегию работы.
Поручение может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников, в то время как приказ и распоряжение обычно распространяются на всю организацию или ее отдел. Поручение и распоряжение имеют временное значение и могут быть выполнены разово, а приказ действует до принятия нового приказа или изменения ситуации.
Отличия между документами заключаются в степени строгости и гибкости, а также в официальности документа. Приказ является наиболее формальным и принудительным, поручение предоставляет исполнителю большую свободу действий, а распоряжение выступает как средство координации и контроля.
Вам пригодится:
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Скачать образец поручения на выполнение спецзаказа
Скачать образец приказа об изменении графика работы
Скачать образец распоряжения о предоставлении результатов
-
Челозерцева Александра
2024-02-01 07:53:57Принципиальных различий в этих документах нет, они имеют единую функцию — распорядительную. Если приказ назвать распоряжением, то он не потеряет своей сути и юридической силы. В документах необходимо разбираться, чтобы избежать путаницы, если в организации есть четкое разделение на приказы, распоряжения и поручения. В моей практике в организациях приказы и распоряжения не разделяли и издавали только приказы. Поручения выдавали устно.
Разделяют ли у вас в компании распорядительные документы?
