Рейтинг@Mail.ru

Чем отличается поручение от приказа и распоряжения

Размер шрифта:

В хозяйственной жизни задания руководства оформляют письменно и доводят до персонала. Документы оформляют в форме поручений, приказов и распоряжений. Разбираемся, в чем отличие этих документов.

Что такое поручение

Письменное поручение – это инструмент управления в организации. Оно используется для передачи указаний и инструкций подчиненным с целью выполнения хозяйственных задач, не является локальным нормативным актом.

ВАЖНО!
Поручение – это бумага, в которой руководитель выдает конкретное задание на определенное время или назначает ответственных за выполнение задачи лиц.

Оно содержит указания для выполнения работы или задания. В нем прописываются конкретные действия, сроки и требования, которые должен выполнить исполнитель:

Может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников. Этот документ позволяет руководителю доносить свои требования четко и однозначно.

Поручение допустимо оформить в виде резолюции на документе. Например, при поступлении в организацию запроса от контролирующих органов руководитель пишет:

«Юристу предоставить ответ в срок до 01.02.2024».

Что такое приказ

Письменный приказ руководителя – это документ, через который выражается служебная воля руководителя и официально устанавливаются порядок, правила и обязанности для сотрудников, является локальным нормативным актом.

ВАЖНО!
Приказ – это документ, который устанавливает долгосрочные правила и требования.

Бумага может касаться различных аспектов работы организации: изменение процедур, принятие новых политик, распределение обязанностей или введение новых правил. Основная цель – обеспечить единообразие и упорядоченность в работе коллектива, а также соблюдение правил и норм:

Надо знать: требования к оформлению документации по ГОСТам

Что такое распоряжение

Распоряжение руководителя – это официальный документ, в котором руководитель организации или отдела выдает указания и предписания подчиненным, касается разового поручения. Не является локальным нормативным актом, в отличие от приказа.

В письменном распоряжении руководитель формулирует свои требования, указывает на сроки выполнения задания и определяет ответственных исполнителей. Он может содержать как общие указания, так и конкретные инструкции по выполнению работ, применению методов, алгоритмов и средств, необходимых для достижения поставленных целей по конкретной задаче.

Преимущество документа — возможность четкой и однозначной передачи указаний подчиненным. Текст должен быть понятным, лаконичным и содержать строгое формулирование требований. Кроме того, это позволяет избежать недоразумений и противоречий в процессе выполнения задач и обеспечивает более эффективный и упорядоченный рабочий процесс, в отличие от устных распоряжений.

Документ является обязательным для исполнения подчиненными сотрудниками. Неисполнение или неправильное выполнение может привести к дисциплинарным мерам или иным правовым последствиям.

Вот образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № 32

о предоставлении анализов рекламной кампании

от 22.01.2024

г. Замечательный

Обязываю:

  1. Руководителя отдела маркетинга Пэпэтэшину Полину Петровну ежемесячно проводить анализ работы рекламной кампании и предоставлять отчет региональному менеджеру до 10-го числа каждого месяца.

Руководитель отдела продаж

Петров / Петров П.П.

Сравнение поручения, приказа и распоряжения

Приказ, поручение и распоряжение – три основных понятия, используемые в управленческой деятельности руководителей. Хотя они имеют схожий смысл и часто используются взаимозаменяемо, у них есть некоторые различия, которые следует учесть.

Приказ – это официальный документ, который выдается руководителем организации или отдела и имеет принудительный характер. Он направлен на установление требований и указаний, которые исполнители обязаны выполнить безоговорочно и в указанные сроки. Он включает в себя указание на суть дела, обязательных исполнителей и срок исполнения. Отказ от выполнения может повлечь дисциплинарные меры.

Поручение – это индивидуальное задание или указание, которое руководитель дает конкретному сотруднику или нескольким сотрудникам для выполнения определенной работы или задачи. Обычно имеет более гибкий и не столь строгий характер, поскольку его целью является предоставление исполнителю некоторой свободы в выборе методов и способов выполнения задания. Однако, несмотря на гибкость, оно также обязательно для исполнения и может включать указания по срокам, стандартам качества и отчетности.

Распоряжение – это указание руководителя, которое выступает как средство контроля и координации деятельности в организации или отделе. Обычно содержит общие указания и рекомендации, которые помогают исполнителям принять правильные решения и укладываться в общую стратегию работы.

Поручение может быть адресовано как одному сотруднику, так и группе сотрудников, в то время как приказ и распоряжение обычно распространяются на всю организацию или ее отдел. Поручение и распоряжение имеют временное значение и могут быть выполнены разово, а приказ действует до принятия нового приказа или изменения ситуации.

Отличия между документами заключаются в степени строгости и гибкости, а также в официальности документа. Приказ является наиболее формальным и принудительным, поручение предоставляет исполнителю большую свободу действий, а распоряжение выступает как средство координации и контроля.

Вам пригодится:

  • 2024-02-01 07:53:57
    Принципиальных различий в этих документах нет, они имеют единую функцию — распорядительную. Если приказ назвать распоряжением, то он не потеряет своей сути и юридической силы. В документах необходимо разбираться, чтобы избежать путаницы, если в организации есть четкое разделение на приказы, распоряжения и поручения. В моей практике в организациях приказы и распоряжения не разделяли и издавали только приказы. Поручения выдавали устно.
    Разделяют ли у вас в компании распорядительные документы?
Оставить комментарий Распечатать
Челозерцева Александра
Челозерцева Александра Юрист по корпоративным вопросам

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности "юриспруденция". Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Документы: ответы по темам
3 вопроса
Оставить комментарий 2 февраля 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

3 вопроса
1188
6 вопросов
Оставить комментарий 13 ноября 2023
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

6 вопросов
3078
6 вопросов
Оставить комментарий 18 октября 2023
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

6 вопросов
501
6 вопросов
Оставить комментарий 2 октября 2023
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

6 вопросов
225
5 вопросов
Оставить комментарий 29 августа 2023
Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

Когда и в каких случаях необходимо ставить печать на документы, и какова юридическая сила документа без печати?

5 вопросов
123
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте