По прошествии 1 года (но не позднее 3 лет) с момента завершения делопроизводства потерявшая актуальность и нужность кадровая документация подготавливается к передаче на хранение в архив. Но не все ответственные за архивирование лица имеют практический опыт и знания порядка подготовки дел на хранение. Мы расскажем, как не нарушить обязательные условия хранения документов по личному составу.
Документы: все статьи о работе с документами
После переименования организации во избежание негативных последствий следует уведомить обслуживающие банки, контрагентов, оформить допсоглашения к заключенным ГПД. Мы рассказываем, как составить уведомление о переименовании организации.
Нередко у кадровиков возникает вопрос, нужно ли прошивать трудовые договоры — все зависит от того, для каких целей он используется. Для внутреннего хранения ТК РФ не обязывает это делать. А если его надо отправить, например, в архив или суд, то придется соблюдать установленные требования. Рассказываем, в каких ситуациях необходимо прошить трудовой договор и как это сделать по всем правилам.
Каждый год в каждой организации наступает срок сдачи документов в архив. Чтобы это сделать, необходимо сначала подготовить документы для сдачи, в том числе оформить лист-заверитель. Расскажем, как его сделать, куда прикрепить, о других нюансах его заполнения и предложим разработанные нами бланк и образец его заполнения.
В хозяйственной жизни задания руководства оформляют письменно и доводят до персонала. Документы оформляют в форме поручений, приказов и распоряжений. Разбираемся, в чем отличие этих документов.
Семьям и одиноко проживающим гражданам с низкими доходами государство предоставляет многочисленные пособия, льготы и компенсации. Разберем, какой перечень документов требуется малоимущим семьям для получения мер социальной поддержки.
Один из видов помощи гражданам от государства — социальный контракт. Рассказываем о нем, что это такое и как его заключить.
Причины прибытия гостей из-за границы в Россию разные: работа, учеба, туристические маршруты, участие в спортивных соревнованиях и т. д. Одно из оснований получения иностранцем визы — приглашение на въезд. Разбираемся, можно ли оформить приглашение для иностранного гражданина в Россию, как и где это сделать.
Если хотите закрыть сделку, но при этом не заполнять много документов, то выбирайте УПД. Это и счет-фактура, и акт на одном бланке. Но нужно учитывать особенности заполнения.
Чаще фамилию меняют женщины, хотя и мужчинам это не возбраняется. Брак, развод или просто желание стать обладателем звучных Ф.И.О. — причин для этого поступка много. Но смена фамилии влечет необходимость обновить документы. С паспортом понятно: заменяем. А как поступать с другими бумагами? Требуется ли замена пенсионного свидетельства при смене фамилии или в эпоху цифровизации все сведения обновляются автоматически?
Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?
У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.
Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.
У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?