Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. График работы 2/2 позволяет работать два дня подряд и потом отдыхать два дня.
2. Такой режим удобен для совмещения нескольких работ или профессий.
3. Сменный график выгоден предприятиям, так как не прерывает производственный процесс.
4. Однако работа 2/2 имеет свои недостатки, такие как отсутствие двойной оплаты за выходные.
5. Для оформления нужны заявления, приказы и согласия работника и работодателя.

Разбираем самую суть

Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. Скользящий или сменный режимы позволяют трудиться сразу у нескольких работодателей.

Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/ 2: это как? — довольно прост.

Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает к работе в понедельник, отрабатывает смену и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.

Почему выбирают посменный труд

Действительно, почему люди указывают ищу работу с графиком 2/ 2 в резюме? Да всё потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.

Например, Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому.

Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не каждому это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.

Однако сменный график работы 2/ 2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию бесперебойное функционирование без выходных и праздников. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, производственных и промышленных предприятий.

Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, скользящий режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на скользящий и сменный график 2/ 2 довольно велик.

Минусы сменной работы

Конечно, найти работу, где график два через два по 12 часов, несложно. Следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:

1. При такой работе труд в выходные дни (суббота и воскресенье) считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота оплачивается в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной (суббота и воскресенье) считается обычной сменой.
2. Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать.
3. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. Руководство не всегда идет навстречу сотрудникам и неохотно корректирует расписание.
4. Путаница при расчете заработной платы, если сотрудники подменили друг друга и поменялись сменами без документального оформления.

Подробнее: как оплачивается работа в выходной день при сменном графике

Отметим, что, несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Комментирует Татьяна Лисова

юрист, специалист по трудовому праву, кадровый аудитор

Хочется обратить внимание на то, что кадровые специалисты, а не кадровые и подавно, путаются в понимании того, что представляет собой сменный режим работы. В Трудовом кодексе РФ понятие работы со сменным графиком дано расплывчато. А отсюда отнесение коллегами труда в режиме сутки через двое или трое к сменной работе, что является неверным.

Сменной считается работа, при которой работники сменяют друг друга в течение суток. Это подтверждается и судебной практикой (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 18.01.2021 №07АП-11600/20) и разъяснениями Роструда.

Работа 2/2 не является сменной, это режим с предоставлением выходных по скользящему графику. И в связи с непониманием данного момента связан важный нюанс. В соответствии с частью 4 статьи 103 Трудового кодекса РФ знакомить сотрудников с графиками сменности, по ​ общему правилу, нужно за 1 месяц, а срок для ознакомления с графиками работы работодатель вправе ​ устанавливать в локальных нормативных актах свой (хоть за неделю до введения их в действие).

Если в локальных нормативных актах работодатель «обзывает» график 2/2 сменным, то несмотря на то, что по факту этот график сменным не является, знакомить работников с ним работодатель обязан будет ​ именно за 1 месяц.

А все потому что «как вы лодку назовёте, так она и поплывет».

Если у Вас в локальных нормативных актах графики работы, которые не являются сменными названы так, вносите изменения в локалку и устанавливайте свои сроки ознакомления с ними.

О трудовом праве и кадровом учете — читать колонку Татьяны Лисовой

Какие документы нужны для оформления графика 2 через 2

Чтобы оформить график 2 через 2 действующему сотруднику, необходимо:

1. Письменное заявление от сотрудника с просьбой о переводе на 2 через 2 или о переводе на другую должность с 2/2.
2. Приказ руководителя о введении нового режима работы, если он изменяется для текущей должности. Если работник переводится на другую должность, то составьте приказ о переводе. Не забудьте указать даты начала и окончания применения нового режима, если он временный, и даты начала и окончания перевода при временном изменении.
3. Подписание согласия работника на изменение условий труда. Его составляют в свободной форме независимо от наличия заявления о переводе (об изменении графика).
4. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, отразив в нем изменения.
5. Если меняете режим у текущей должности, то скорректируйте должностную инструкцию и правила внутреннего трудового распорядка. Ознакомьте сотрудников с изменениями под подпись.

Вот как оформить график работы 2/ 2 новому сотруднику: оформляйте трудоустройство в стандартном порядке. Потребуются документы:

1. Заявление о трудоустройстве.
2. Приказ о приеме.
3. Трудовой договор.
4. Должностная инструкция.

Вот пример формулировки трудового договора с графиком 2/2:

Подробнее: как прописать режим работы в трудовом договоре

Как рассчитать график работы 2 через 2

Для расчета графика работы 2 через 2 используйте план:

1. Определите периоды работы и отдыха:

• рабочие дни: 1 и 2-й дни;
• выходные дни: 3 и 4-й дни.

2. Создайте рабочее расписание.

Допустим, вы хотите рассчитать смены на месяц.

Примерная структура выглядит так:

• день 1-й: работа;
• день 2-й: работа;
• день 3-й: выходной;
• день 4-й: выходной;
• день 5-й: работа;
• день 6-й: работа;
• день 7-й: выходной;
• день 8-й: выходной;
• и так далее...

3. Составьте календарь сменности.

Используйте таблицу, в которой будете отмечать рабочие и выходные дни (например, в Excel).

Онлайн-расчет графика работы 2/2

Мы сделали для вас удобный онлайн-инструмент, который поможет быстро и без утомительной ручной работы составить для вашей организации график работы по схеме «2 через 2».

Как корректировать расписание при графике 2/2

ТК РФ прямо не закрепляет порядок корректировок сменности при сменах 2/2. Ст. 103 ТК РФ устанавливает, что с графиком сменности необходимо ознакомить работника за месяц до введения его в действие, а для скользящего режима такого правила нет.

При скользящем режиме правила корректировки смен рекомендуем закрепить локальным нормативным актом.

Изменения в расписание допустимо внести по инициативе работника, по соглашению сторон и по инициативе работодателя:

1. Для корректировок по инициативе работника потребуется заявление от сотрудника. В нем необходимо указать смены, которые сотрудник предлагает перенести или добавить/убрать. Если руководитель не возражает, то в расписание вносят корректировки под подпись руководителя и работника.
2. Для корректировок по соглашению сторон у работника необходимо запросить письменное согласие на изменение смен. В новом документе необходимо расписаться сотруднику и руководителю.
3. Если корректировать смены необходимо по инициативе работодателя, то соблюдайте месячный срок, в течение которого необходимо предупредить сотрудников о корректировках, — для сменного режима (ст. 103 ТК РФ). При скользящем графике соблюдайте правила, установленные локальным нормативным актом.

При корректировках учитывайте ограничения. При составлении запрещено планировать две смены подряд. Учитывайте выходные, основываясь на том, что работник должен получать не менее 42 часов непрерывного отдыха в неделю (ч. 5 ст. 103, ст. 107, 110 ТК РФ).

Согласно мнению Роструда, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха, включая время на обед, должна составлять как минимум вдвое больше времени работы в предыдущий рабочий день (смену) (Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований за IV квартал 2021 г.).

Вам будет полезно узнать: сколько времени дается на обед при сменном графике

Согласно графику, работник трудится 40 часов в неделю (норма снижена при сокращенном или неполном рабочем времени). Если практикуется суммированный учет рабочего времени, то необходимо рассчитать норму часов за учетный период (например, за квартал), основываясь на недельной норме часов (ч. 2, 3 ст. 91, ч. 2 ст. 103, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как составить: памятка кадровику

Определим важные моменты составления:

1. Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии: коллективные договоры, правила внутреннего трудового распорядка, отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на месяц.

2. Учтите мнение профсоюзной организации для сменного режима. Согласно требованиям ст. 103 ТК РФ, график работы два через два или другой должны учитывать рекомендации представительного органа работников. Для скользящего режима ориентируйтесь на правила локального нормативного акта.

3. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы.

4. Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых, исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий. Закрепите очередность документально.

5. Когда график смен готов, его утверждает руководитель. А затем знакомят работников под подпись.

6. Если работник отказался ознакомиться с документом, то составьте акт. Зачитайте содержание документа вслух в присутствии свидетелей, а затем сделайте соответствующую отметку.

Бланк для заполнения

Бланк выглядит так:

Форма неунифицирована, работодатель вправе разработать свой шаблон.

Пример, как составить график работы 2/2

Вот образец скользящего графика 2/2:

Подробнее: как составить скользящий график работы

Максимальное количество рабочих часов по производственному календарю 2024 г.

В большинстве случаев при таком графике работы сотрудник выполняет 7–8 смен в один календарный месяц. При 40-часовой рабочей неделе общее количество рабочих часов в месяц составляет примерно 160 часов. Если рассматривать наиболее распространенные схемы рабочего времени, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10–12 часов. Законодательство не регулирует продолжительность одной рабочей смены; ее устанавливает работодатель, основываясь на общепринятых стандартах.

В качестве примера рассмотрим 12-часовую рабочую схему:

Если работник в среднем отрабатывает 15 дней (7–8 смен), то общая продолжительность его рабочих часов за месяц составит 180 часов (12 * 15). Нормативная продолжительность рабочего времени при 40-часовой неделе составляет 160 часов. Это означает, что при сменном графике работник перерабатывает в среднем на 20 часов.

Такая ситуация не является нарушением со стороны работодателя, поскольку допускается суммирование общего количества часов в рамках отчетного периода. Этот отчетный период может составлять месяц, квартал или год.

Производственный календарь на 2024 год утвержден: общее количество рабочих часов в год составляет 1979 часов. Всё, что больше, — оплачивают отдельно.

Например, сотрудник весь год работал по графику 2/2. В году есть 365 дней, он отработал половину: 182,5. В течение года он сходил в отпуск на 28 дней, получим общее количество смен: 182,5 — 28 = 154,5. Умножим 154,5 на продолжительность смены 12 часов, получим 1854 часа — годовая норма времени не превышена.

Аналогично считаем часы по кварталам:

• 1-й — 454;
• 2-й — 478;
• 3-й — 528;
• 4-й — 519.

При поквартальном превышении переработку необходимо оплатить дополнительно. Общий учет переработок зависит от расчетного периода при суммированном учете.

Максимальное количество рабочих часов по производственному календарю 2025 г.

По производственному календарю на 2025 год максимальное количество рабочих часов — 1972 часа. При режиме 2/2 по примеру выше норма времени не нарушается, рабочие часы входят в предельный диапазон. Если у работодателя не годовой, а поквартальный учет, то норму фиксируют по кварталу.

Поквартальные рабочие часы:

• 1-й — 463;
• 2-й — 470;
• 3-й — 528;
• 4-й — 511.