Как правильно оформить трудовой договор с 10-часовым рабочим днем и 40-часовой рабочей неделей?

Потребуется учитывать положения ст. 108 ТК РФ. Обеденный перерыв устанавливается минимум получасовой продолжительностью и максимум — двухчасовой. При десятичасовой смене допускается установить два периода для отдыха и питания, но длиться один из них должен не менее 30 минут. Конкретная длительность и периодичность перерыва в течение смены определяется правилами внутреннего трудового распорядка либо по соглашению между работником и работодателем (например, закрепляется в трудовом договоре, графике сменности).

Период для отдыха и приема пищи не включается в рабочее время, оплате не подлежит. Исключение — там, где условия труда не позволяют остановить производственный процесс. В таких случаях периоды для отдыха и питания организовываются в течение смены.

Все зависит от того, получается ли при составлении скользящего графика четко придерживаться соблюдения продолжительности рабочего времени.

Ст. 91 ТК РФ, которая устанавливает норму в 40 часов в неделю, не делает никаких разграничений для разных режимов работы. Если соблюдать сорокачасовую неделю получается, то тогда учет рабочего времени ничем не отличается от того, как он ведется при стандартной пятидневке с двумя выходными.

Чаще всего при скользящем графике соблюсти нормативную продолжительность не получается, поэтому устанавливается суммированный учет. Период, за который должна быть выработана норма, устанавливается правилами трудового распорядка или трудовым договором с работником. Максимальная длительность такого периода — 12 месяцев, а для вредников — не более 3 месяцев (ст. 104 ТК РФ). Возможны исключения по вредникам, но их нужно обязательно закрепить в отраслевом соглашении и колдоговоре. Несоблюдение этого условия при установлении для работников, которые трудятся во вредных условиях, учетного периода свыше квартала может повлечь штрафы от ГИТ.

Законом не регламентирована продолжительность рабочего дня, но установлено максимальное время труда в неделю, которое не должно превышать 40 часов, т. е. 8 часов в день при 5-дневной неделе (ст. 91 ТК РФ).

Устанавливая 10-часовой день для сотрудника, необходимо соблюдать следующие условия:

• количество трудового времени в неделю не должно превышать 40 ч. Для соблюдения этого требования при 10-часовом дне рекомендуется устанавливать график 4/3;
• продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет не менее 42 ч (110 ТК РФ).

В случае графика 5/2 превышение 40-часового максимума допускается путем привлечения к сверхурочной работе (99 ТК РФ), установления ненормированного рабочего дня (101 ТК РФ) или введения суммированного учета отработанного времени (104 ТК РФ).

Стоит не забывать, что для определенной группы лиц устанавливается особая продолжительность ежедневного трудового времени, которую нельзя увеличивать (ст. 94 ТК РФ). Так, для работников в возрасте от 14 до 15 лет — это 4 ч в день; в возрасте от 15 до 16 лет — 5 ч; в возрасте от 16 до 18 лет — 7 ч.

40-часовая неделя соответствует положениям ст. 91 ТК РФ о нормальной продолжительности рабочего времени. 10-часовой рабочий день говорит о том, что работники вашего предприятия трудятся 4 дня в неделю, и 3 дня отдыхают.

При условии полностью отработанного месяца сотруднику, в зависимости от установленной системы оплаты труда, начисляются должностной оклад, оплата за фактически отработанные смены либо часы. Никаких специальных формул здесь не нужно, все стандартно.

Однако, такая ситуация приводит к тому, что трудовой день работника порой попадает на стандартный выходной (суббота, воскресенье) или общеустановленный праздник (см. ст. 112 ТК РФ).

Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходные и праздничные дни оплачивается с коэффициентом 2.

Под «выходными» днями ТК имеет в виду не привычные большинству субботу и воскресенье, а дни отдыха конкретного сотрудника. Так что если «плавающий» выходной пришелся на обычную субботу, то никаких повышающих коэффициентов применять не нужно.

А вот если сотрудник вышел на работу, например, 1 января или 4 ноября, т. е. в общеустановленный праздничный день, ему положена двойная оплата, даже при работе по графику.

Как правило, если режим рабочего времени отличается от привычного большинству 8-часового дня, то используется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). В этом случае табелируется отработанное время за каждую смену, а соответствие количества отработанных часов установленному нормативу определяется по итогам учетного периода. Время, превышающее нормальную продолжительность для данного периода исходя из 40-часовой рабочей недели, и станет являться переработкой. В настоящее время в законодательстве не установлен четкий алгоритм оплаты сверхурочных.

Существуют два подхода:

• путем деления количества сверхурочных часов на количество смен в учетном периоде получаем продолжительность сверхурочной работы за 1-ю смену. Дальнейшая оплата производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ для каждой смены. Такая позиция была озвучена Верховным Судом.
• берем общую продолжительность переработки за учетный период и оплачиваем первые 2 часа в полуторном размере, оставшееся время — в двойном. Этой позиции придерживается Минзравсоцразвития РФ (Письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Во избежание проблем с контролирующими органами целесообразно закрепить порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени локальными НПА. Еще следует учесть, что при первом варианте оплата станет ниже.

Если же график построен так, что работник трудится 40-часовую рабочую неделю, то сверхурочные учитываются и оплачиваются так же, как при 8-часовом рабочем дне.

Поскольку режим работы обязательно указывается в трудовом договоре, то его изменение необходимо оформить дополнительным соглашением.

Как правильно оформить отпуск при 10-часовом рабочем дне?

Возникла необходимость разобраться, как правильно рассчитывать и оформлять ежегодный отпуск для сотрудников, работающих по 10-часовому графику. Изменятся ли количество дней отпуска или порядок его предоставления? Хочется понять, будут ли какие-то особенности в оформлении отпускных документов и расчетах заработной платы во время отпуска?

Отвечает Вирт Юлия

Количество дней отпуска не зависит от продолжительности смен. Минимальная его продолжительность — 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельным категориям работников устанавливается более длительный отпуск. Предоставление отпуска продолжительностью более 28 дней трудовое законодательство связывает либо с индивидуальными особенностями работника (например, несовершеннолетние или инвалиды), либо с определенной работой (например, педагоги). Таким образом, продолжительность отпуска никак не связана с графиком работы сотрудника. Не установлены особенности и при оформлении отпуска при сменном графике работы. Работник идет отдыхать по общим правилам: в соответствии с графиком отпусков. Еще следует учесть, что в отпускные дни не должна начинаться или заканчиваться смена работника. Т. е. все дни предоставленного отпуска должны быть даны для отпуска целиком.

Можно ли установить 10-часовой рабочий день с перерывом меньше часа?

У нас в компании рассматривается возможность сделать рабочий день десять часов, но перерывы на обед оставить по 45 минут. Проблема в том, соответствует ли это законодательству? Нужны ли изменения в трудовом договоре, и какие нюансы учесть, чтобы не нарушить права работников? Есть ли случаи, когда перерыв установлен короче часа, и какие аргументы могут быть весомыми для такого решения?

Отвечает Вирт Юлия

В соответствии со ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв, который не может быть:

• более 2 часов;
• менее 30 минут.

Таким образом, установление обеденного перерыва продолжительностью 45 минут не является нарушением законодательства. Главное условие — закрепление времени и продолжительности перерыва локальными актами или трудовым договором.

Режим работы и отдыха является обязательным условием трудового договора, и его изменение обязательно должно быть оформлено дополнительным соглашением.

Можно ли установить 10-часовой рабочий день по инициативе работника?

Один из наших сотрудников попросил работать по 10 часов в день, чтобы получить три выходных вместо двух. Как правильно внести изменения в его трудовой договор при таком графике? Какие есть ограничения или нюансы, о которых стоит знать?

Отвечает Вирт Юлия

Возможность установления неполной рабочей недели установлена ст. 93 ТК РФ, в соответствии с которой:

• в установленных законом случаях работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника;
• в остальных случаях оно устанавливается по соглашению сторон.

Соответственно, работодатель всегда сумеет пойти навстречу работнику и установить для него такой график. Как и любое другое изменение существенных условий, изменение режима работы и отдыха оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Единственное ограничение — нельзя устанавливать 10-часовой рабочий день тем категориям работников, в отношении которых законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. К таким категориям относятся, в частности, несовершеннолетние, водители автотранспорта, некоторые категории вредников.

Как правильно оформить перерывы на отдых в течение 10-часового рабочего дня?

При переходе на 10-часовой рабочий день, каким образом правильно распределить и оформить время на перерывы и обеденные промежутки в трудовом договоре? Какие минимальные требования должны быть соблюдены?

Отвечает Вирт Юлия

Согласно ст. 108 ТК РФ время отдыха в течение рабочего дня должно составить минимум полчаса. Максимальная продолжительность, предусмотренная трудовым законодательством, — 2 часа. Для отдельных видов работ и профессий могут предусматриваться дополнительные перерывы для отдыха. В целом продолжительность и порядок предоставления определяются правилами внутреннего распорядка или трудовым договором с работником, если его режим работы и отдыха отличается от общеустановленного в организации.

Есть ли законодательные ограничения на 10-часовой рабочий день для определённых категорий работников?

В нашей компании работают женщины с малолетними детьми и сотрудники старше 50 лет. Можем ли мы установить для них 10-часовой рабочий день, учитывая их категории? Какие законные ограничения следует учитывать в этом случае?

Отвечает Вирт Юлия

Список категорий персонала, которым на законодательном уровне установлена максимальная продолжительность рабочего дня, определен ст. 92 ТК РФ. Ни женщин с малолетними детьми, ни сотрудников пенсионного и предпенсионного возрастов в нем нет. А значит, следует ориентироваться на нормальную продолжительность рабочей недели для данных категорий работников — 40 часов. Таким образом, если общая продолжительность рабочей недели будет 40 часов, то таким категориям работников разрешено установить 10-часовой рабочий день.

При этом следует не забывать, что по просьбе одного из родителей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет, работодатель обязан установить неполное рабочее время.