Охрана труда

Охрана труда — это система обеспечения безопасности жизни и здоровья работников. Включает инструктажи, обучение, специальную оценку условий труда, медосмотры, обеспечение СИЗ

Здесь собрано то, что работодатель делает для безопасности сотрудников: положение о системе управления охраной труда и журналы, инструктажи, специальная оценка условий труда, выдача СИЗ, медосмотры, расследование несчастных случаев и взносы на травматизм, допуск к опасным работам и пожарная безопасность.

Разделы идут в том порядке, в каком охрану труда выстраивают в компании: сначала документы и обучение, затем оценка рабочих мест, защита и медосмотры, дальше происшествия, опасные работы и пожарная безопасность.

Система управления и документы

Раздел о локальных актах, планах и журналах, на которых держится охрана труда в компании, и о том, кто и как её проверяет.

Положение, планы и журналы

Основа системы — положение о СУОТ, которое работодатель обязан принять по ст. 214 ТК РФ.

План по улучшению условий и охраны труда составляют на один год — что в него включить.

Типовая программа производственного контроля нужна каждому предприятию: в ней перечислены проверки санитарных норм и гигиенических нормативов.

Документы по охране труда хранят от одного года до 75 лет, а часть из них — постоянно: сроки по видам документов.

В журнале выдачи инструкций фиксируют, когда и кому из сотрудников выданы инструкции по охране труда.

Знаки безопасности нужны на территории, на рабочих местах и в коридорах любой организации — как их выбрать.

Место для курения на предприятии специально отводят и оборудуют по установленным требованиям — как его организовать.

Проверки и ответственность

Государственная инспекция труда следит за соблюдением трудового законодательства, в том числе требований охраны труда.

Охраной труда в стране управляют несколько органов власти — кто за что отвечает.

При части проверок инспекторы применяют проверочные листы, и компании полезно знать их устройство заранее.

Нарушение требований охраны труда сотрудником фиксируют документом — когда и как составить акт.

За нарушение правил безопасности отвечают и руководитель, и сотрудники, а виды ответственности и санкции зависят от тяжести нарушения.

Обучение и инструктажи

Раздел об инструктажах, которые проводят для отдельных групп сотрудников, об обучении первой помощи и о журналах, где их фиксируют.

Прохождение инструктажа по гражданской обороне и ЧС работник подтверждает подписью в журнале регистрации инструктажа, а за отсутствие журнала организацию штрафуют.

Сотрудников, которые сопровождают детей в школьном автобусе, инструктируют отдельно и записывают это в специальный журнал.

Учителя отвечают за здоровье детей в школе и на выездных мероприятиях, поэтому для педагогов обязательно обучение первой помощи.

Перейти в специальный раздел:

• Техника безопасности

Спецоценка и условия труда

Раздел о специальной оценке условий труда, санитарных нормах для рабочего места и компенсациях за вредные условия.

Специальная оценка условий труда

Спецоценку проводят на всех рабочих местах и в установленный срок, иначе работники смогут обжаловать её результаты, а работодателю грозят штрафы.

1. Назначить комиссию приказом руководителя — что указать в приказе.
2. Провести оценку, соблюдая установленный порядок, — этапы спецоценки.
3. Ознакомить сотрудников с результатами — как это оформить.
4. Если нужна декларация, подать её в трудовую инспекцию — способы подачи.

Декларацию по итогам спецоценки отправляют в инспекцию вместе с сопроводительным письмом, которое составляет работодатель.

Спецоценку проводят не один раз — как часто повторять плановую.

Есть рабочие места и работники, для которых спецоценку не проводят, и их перечень ограничен.

Офисные рабочие места тоже подлежат спецоценке — порядок для офиса.

Методику спецоценки обновили, и оценку теперь проводят по новым правилам.

Перейти в специальный раздел:

• Спецоценка

Условия на рабочем месте

Норма о сокращении рабочего дня при жаре выше 28 градусов больше не действует: работодатель объявляет простой или меняет режим труда и отдыха под санитарные требования.

Для работы на морозе действуют свои нормы и ограничения, а за их нарушение штрафуют — правила для работы в холод.

Содержание вредных веществ в воздухе рабочей зоны ограничено допустимыми показателями.

С 1 марта 2022 года действуют более строгие требования к безопасному рабочему месту, в том числе к площади на сотрудника в офисе.

Компания может менять организационные и технологические условия труда, и тогда встаёт вопрос, нужно ли считаться с мнением сотрудников.

Опасные производственные факторы определены на уровне закона, чтобы работодатель мог выявлять и контролировать риски для работников.

Подробнее:

• Условия труда
• Опасные факторы

Компенсации за вредные условия

За работу во вредных условиях сотрудникам положены компенсации, и у каждой свои правила предоставления:

• молоко
• дополнительный отпуск
• сокращённый день

Средства индивидуальной защиты

Раздел о том, как подобрать и выдать сотрудникам СИЗ и смывающие средства по действующим правилам.

Спецодежду, обувь, перчатки, очки и респираторы выдают по типовым нормам бесплатной выдачи, а выдача меньше нормы грозит штрафом или приостановкой деятельности.

Подбирая СИЗ, работодатель учитывает условия, в которых трудится персонал, — что важно при выборе.

Средства индивидуальной защиты делят на группы — как их классифицируют.

Правила обеспечения смывающими средствами действуют с 1 сентября 2023 года, но порядок их выдачи до сих пор вызывает вопросы.

Сколько смывающих и обеззараживающих средств выдавать, определяют типовые нормы выдачи.

Дерматологические СИЗ работодатель обязан выдавать по ст. 214 ТК РФ, и их виды различаются по назначению.

Подробнее:

• СИЗ
• Спецодежда

Медосмотры и первая помощь

Раздел о медицинских осмотрах работников, медкнижках, диспансеризации и аптечке первой помощи.

Медицинские осмотры

С 1 марта 2026 года работодатель может отправить сотрудника на психиатрическое освидетельствование, если на медосмотре у него выявили симптомы заболевания, — на каком основании.

По направлению на осмотр по приказу № 29н сотрудник проходит обследование и получает заключение о допуске к работе:

• предварительный
• периодический
• внеочередной
• предрейсовый
• при переводе

Кроме этих случаев есть и другие обязательные осмотры — все виды медосмотров.

Для работы на Крайнем Севере нужно заключение медкомиссии с рекомендациями — как проходит осмотр.

Если у работника нет медкнижки или медосмотр в ней просрочен, к ответственности привлекают работодателя — какое грозит наказание.

Подробнее:

• Медосмотр

Диспансеризация и первая помощь

Отпустить сотрудника на диспансеризацию нужно так, чтобы не нарушить закон и не сорвать производство.

Состав аптечки первой помощи на предприятии определяет приказ Минздрава № 1331н, а за некомплект работодателя могут оштрафовать.

Несчастные случаи и травматизм

Раздел о расследовании происшествий, микротравмах и профзаболеваниях, а также о взносах на травматизм и возврате части расходов из Соцфонда.

Несчастные случаи на производстве

Каждое повреждение здоровья на работе работодатель обязан расследовать и задокументировать в установленном порядке.

При несчастном случае на производстве у руководителя есть обязательные шаги — порядок действий руководителя.

Уклонение от расследования несчастного случая грозит работодателю ответственностью.

Травма в командировке не всегда признаётся производственной — как решают суды.

При травме сотрудника может понадобиться справка из травмпункта: зачем она и как выглядит.

Микротравмы, статистика и профзаболевания

Синяк или порез на рабочем месте — микротравма, и действия работодателя в этом случае задаёт положение о микротравмах, принятое в организации.

Микроповреждения и микротравмы работников учитывают в отдельном журнале учёта, который ведут по своим правилам.

Коэффициенты частоты и тяжести травматизма помогают найти опасные участки производства.

Профессиональные заболевания влекут правовые последствия и для сотрудника, и для работодателя — что считается профзаболеванием.

Взносы на травматизм и возврат средств

Тариф взносов на травматизм зависит от основного вида деятельности по ОКВЭД.

Взносы на травматизм платят отдельно от остальных страховых взносов — правила расчёта в 2026 году.

Отчёт по взносам на травматизм сдают в Соцфонд в составе формы ЕФС-1.

Государство частично компенсирует затраты на предупредительные меры, и для этого работодатель составляет план финансирования мер и направляет его в Соцфонд.

Вернуть часть затрат за счёт Соцфонда можно, подав заявление на возмещение по бланку этого года.

С 2026 года действуют новые правила возмещения расходов на травматизм из Соцфонда — как получить деньги.

• Травматизм
• Профзаболевания

Опасные работы, промышленная и электробезопасность

Раздел об аттестации на опасных производствах, допуске подрядчиков и отдельных видах опасных работ, электробезопасности и безопасности транспорта.

Руководителю опасного производства, который не прошёл аттестацию по промышленной безопасности, грозит дисквалификация на срок до года, а деятельность компании могут приостановить.

Формат и число вопросов на аттестации зависят от области аттестации, а перечень областей изменили осенью 2024 года.

Прежде чем подрядчик начнёт работы на территории заказчика, его допускают по установленному порядку.

Время непрерывной работы в противогазе ограничено — когда нужен перерыв.

Знания персонала по электробезопасности проверяет аттестационная комиссия, которую формирует работодатель.

Результаты проверок электроинструмента и оборудования записывают в журнал учёта и проверки, который ведёт каждое подразделение.

Если компания использует транспорт, приказом назначают ответственного за безопасность движения.

• Промышленная безопасность
• Производственная безопасность
• Электробезопасность

Пожарная безопасность

Раздел о том, кого привлечь к противопожарной работе, какие документы подготовить к проверке и какие журналы вести.

Ответственные и документы

Руководитель может привлечь работников к противопожарным мероприятиям, создав пожарно-техническую комиссию, и для этого нужны три документа.

На предприятии можно создать добровольную пожарную дружину из числа сотрудников.

Сведения об ответственном за пожарную безопасность размещают на видном месте, чтобы в экстренной ситуации его быстро нашли, — правила для табличек.

Декларацию пожарной безопасности заполняют по утверждённой форме — порядок заполнения.

Для здания составляют план эвакуации при пожаре по установленным требованиям.

За пожарную безопасность офисных помещений отвечает руководитель, а также собственники имущества.

Журналы

Пожарные краны числятся на балансе организации и требуют постоянного обслуживания, поэтому их учитывают в журнале учёта кранов.

Ответственный за пожарную безопасность ведёт журналы проверок сигнализации в составе обязательного пакета документов.

Подробнее в разделе:

• Пожарная безопасность