Рейтинг@Mail.ru
Новости:
Последнее обновление:  9 января 2024 Оставить комментарий

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Онлайн-калькулятор среднесписочной численности работников — это удобный механизм расчета количества работающих в организации человек для налогового и статистического наблюдения.

Полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
Не полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D

Как пользоваться калькулятором

Количество работающих сотрудников предприятия на заданную дату официально называют списочной численностью. Обычно требуется расчет среднесписочной численности работников за год для предоставления в ИФНС, Росстат. Отчетным периодом для разных целей признается месяц, квартал, начало года. В отчет входит полный перечень сотрудников, с которыми заключались трудовые договора. Категория ТД значения не имеет — бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто находился непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д. Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

Выпадают из учета следующие категории служащих:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • в отпуске по беременности, родам, по уходу за ребенком;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • в учебном отпуске.

Для удобства подсчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор. Есть небольшие правила, как рассчитать среднесписочную численность работников за год и не запутаться:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающее такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих больше или меньше, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим галочку в одноименное окно.

Шаг №1

Заполняем данные: проставляем цифру, соответствующую общему количеству сотрудников, которые числятся на предприятии. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Пригодится:

Шаг №2

Здесь в каждый день месяца проставьте количество сотрудников, числящихся на неполном рабочем дне.

Шаг №3

Вы заполнили данные, теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе, здесь ничего не надо высчитывать — система все сделает сама. Например, мы ввели предполагаемые данные за три месяца, результат за год — 1,43.

Для чего используется среднесписочная численность

Усредненные показатели среднесписочного состава требуются для статистических и налоговых целей. В органы налогового контроля эту информацию отправляют все организации, использующие наемный труд. В электронной форме отчитываются предприятия:

  • с количеством сотрудников больше ста человек;
  • недавно созданные;
  • реорганизованные.

Предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, подают отчет для подтверждения своего права на упрощенку, использования налоговых льгот, для определения формы подачи декларации. Кроме того, среднесписочное количество сотрудников вносится в отчет по страховым взносам.

На основе этих данных Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения. Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом №711 от от 27 ноября 2019 г. утверждены новые Указания по заполнению форм статистического наблюдения. В новом документе введен дополнительный пример расчета количества служащих, которые трудятся неполный рабочий день (п. 79.3 Указаний).

Какую отчетность сдают

Форма отчета по ССЧ утверждена Приказом ФНС РФ №ММ-3-25/174@ от 29.03.2007. Это форма по коду налоговой декларации ( КНД ) № 1110018. Документ не подают предприниматели, не имеющие наемных рабочих. Установленные сроки сдачи отчета - не позднее 20 января. За непредоставление сведений или нарушении сроков налогоплательщик привлекается к налоговой ответственности — штраф в 200 руб., должностное лицо понесет административное наказание.

Подробно о форме документа и примерах расчета сказано в публикации «Отчет ССЧ: бланк и пример заполнения».

Формула для расчета

Новые указания о том, как посчитать среднесписочную численность работников за год, изложены в Приказе Росстата от 27.11.2019 №711. В документе подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения работников в общий подсчет;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры расчета;
  • что включается в 1 человеко-час.

Средняя формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом: ССЧ за все месяцы отчетного года суммируется и полученная цифра делится на 12.

Подробный механизм расчета вы сможете рассмотреть в публикации «Образец расчета среднесписочной численности работников»

Комментарии
  • 2022-07-27 05:14:46
    В чем отличие среднесписочной и средней численности работников? Входят ли в среднесписочную внешние совместители?
  • 2022-07-27 07:45:06
    Арина, Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
  • 2022-07-27 09:22:37
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-07-28 14:49:47
    В одной организации работаю по трудовому договору, в другой как внешний совместитель по ГПД. В налоговой инспекции при подаче заявления мне указывать своё официальное место работы, так как я прохожу там по спискам?
  • 2022-07-28 16:42:18
    Александр Шигаров, о каком заявлении речь?
  • 2022-07-28 16:45:24
    Юлия, считаются по разному, о какой численности речь идет? если о среднесписочной то внешние совместители туда не входят, работники в отпуске по бир тоже
  • 2022-07-29 05:35:26
    Как округлять среднесписочную численность работников?
  • 2022-07-30 15:55:13
    Помню, когда только начала работать бухгалтером такого не было, всё вручную считали. Теперь очень удобно, многие функции упрощают такие калькуляторы, сокращая количество ошибок.
  • 2022-07-31 19:51:38
    Здравствуйте! Возник спор с кадровиками, помогите. К нашей организации присоединили филиал, который теперь относится к нашей организации. В числе прочих мы устроили на работу 6 женщин, находящихся в отпуске по БИР. В таком случае они входят в среднесписочную численность (ведь фактически мы провели их как вновь устроенных), или же нет? Спасибо за ответ
  • 2022-08-01 08:12:42
    Антон, По обычным правилам округления
  • 2022-08-01 11:37:33
    Оксана, добрый день, они не входят в среднесписочную численность, см. пункт 79.1 указаний, утвержденных приказом росстата от 24.11.2021 № 832
  • 2022-08-01 12:37:24
    Добрый день! У нас предприятие сезонного характера. Коллектив из 150 человек работает лишь три месяца в году. В остальное время остается всего лишь 30 сотрудников. Подскажите, как посчитать их численность? Экономисты почему-то хотят "прибавить" их в постоянные сотрудники.
  • 2022-08-03 04:17:50
    Входят ли в число ССЧ люди, которых приняли на профессиональное обучение в компанию на основании ученического соглашения и которым организация теперь платит стипендию?
  • 2022-08-03 08:13:55
    Григорий, добрый день, среднесписочную численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода, например, среднесписочная в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27, тогда среднесписочная за год - 24,3 (23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес. см. пункты 79.6, 79.7 указаний, утвержденных приказ росстата от 24.11.2021 № 832
  • 2022-08-03 08:16:33
    Анита, с численность входят люди, для которых это место работы основное, если с учеником заключили трудовой договор - значит входит, если нет, значит мимо
  • 2022-08-03 17:26:20
    Как правильно посчитать ССЧ работников, если на предприятии большая ее половина работает вахтовым методом и при этом высокая текучесть кадров. Заранее благодарю за ответ.
  • 2022-08-04 07:31:02
    Тамара Петровна, вахтовый метод к ссч отношения не имеет, трудовые отношения не прекращаются, если считаете ссч за год или за любой другой период больше месяца, то рассчитывайте ссч на основе ссч за каждый месяц этого периода
  • 2022-08-04 07:34:50
    Наша компания работает в районах Дальнего Севера и у нас преобладает вахтовый способ. Как его учитывать? И как учитывать женщин в декрете?
  • 2022-08-04 09:04:46
    Олег, вахту никак, женщин в декрете не учитывают для ссч
  • 2022-08-05 10:37:48
    Как быть, если в ССЧ выходит 0? компания маленькая, сама удивилась при расчете
  • 2022-08-20 15:17:30
    Когда связан в работе с бухгалтерией, такие показатели, как среднесписочная численность попадается в разных отчетах. На себе проверено, что бывало сложно просчитывать это все. Сейчас проще. Есть калькулятор, где только лишь остается ввести данные и расчет произведен.
  • 2022-09-02 08:35:25
    Здравствуйте. У меня такой вопрос - учитываются ли при расчете среднесписочных сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске?
  • 2022-09-02 10:34:41
    Оксана, нет, не учитываются
  • 2022-09-02 10:36:03
    Ирина, да никак, показывайте ноль и все, может у вас только внешние совместители работают, а остальные в декрете, такое бывает
  • 2022-09-15 11:19:38
    В организации число сотрудников стало превышать 100 человек только в конце декабря. Нужно ли отчитываться в этом случае за прошедший год?
  • 2022-09-15 12:22:37
    Светлана Панфилова, о чем вы хотите отчитываться?
  • 2022-09-20 15:21:44
    Здравствуйте. Подскажите, учитываются ли в среднесписочной численности ученики от организации, которые проходят на предприятии практику?
  • 2022-09-21 12:50:22
  • 2022-09-30 19:49:11
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста!
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-09-30 20:04:05
    Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, я нем ного не поняла, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и выходит на неполный рабочий день, то мы ее включаем во 2 часть калькулятора. А если она находится в декретном отпуске то мы ее считаем в первой части?! А так же еще вопрос, как считать учеников, которые также совмещают работу и учебу?! Заранее благодарю за ответ.
  • 2022-10-01 15:25:40
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-10-03 10:26:26
    Виктория, в том что в среднесписочной не включатся некоторые работники, по вопросу включать или нет - куда включать? в среднесписочную они не входят
  • 2022-10-03 10:27:01
    Элина, посмотрите пожалуйста мой ответ Виктории
  • 2022-10-03 10:31:40
    Inn4ik, если работник в отпуске по уходу за ребенком выходит на неполный день то он включается в расчет, а если работник находится в отпуске по уходу за ребенком он в расчет не включается, если ученики трудятся по трудовому договору они входят в расчет, если они на практике без трудового договора то в расчет они не входят
  • 2022-10-05 12:52:47
    Доброго времени суток! Не могли бы Вы подсказать, учитываются ли при просчете сотрудники, находящиеся на обучении в ВУЗе (учебный отпуск) и сотрудники находящиеся на внешнем обучении в уч.центре? Также интересует вопрос относительно сотрудников, трудоустроенных на 0,5 ставки. Спасибо!
  • 2022-10-05 17:41:52
    А если много работников, работающих по ГПХ, в учебном отпуске? С этим калькулятором среднесписочное значение никак не рассчитать?
  • 2022-10-06 09:55:31
    Дарья Александровна, в списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет
  • 2022-10-06 10:02:11
    Даниил Соколов, почему? подставляйте сведения и считайте, если все работники на гпх и в учебном отпуске значит ссч будет ноль
  • 2022-10-06 10:03:31
    люди находящиеся в отпуске по беременности и родам в ссч не включаются
  • 2022-10-06 17:19:56
    Добрый день! Правильно ли я понимаю, во второй части калькулятора необходимо
    поставить 0,5 в дни, когда один человек работал полсмены и 0,5
    каждый рабочий день, если человек числится на полставки на постоянной основе?
    То есть, если в один день два человека отработали по полсмены, то в таблицу
    вносится единица? Или количество отработанных часов не играют роль?
  • 2022-10-07 08:07:47
    Marishka339, посмотрите приказ росстата от 24.11.2021 № 832, там достаточно понятно все написано, начиная с пункта 75 указаний
  • 2023-09-11 11:30:14
    Вы в инструкции к калькулятору не не написали как учитывать работников, которые работают по совместительству в другой организации. Ведь это влияет на итоговые показатели. Хочется увидеть дополнение информации по этому вопросу.
  • 2023-09-11 13:50:14
    Как у вас в калькуляторе учитываются работники, находящиеся в декретном отпуске? Имеется в виду, могут ли они как-то влиять на среднесписочную численность?
  • 2023-09-11 14:40:14
    Как правильно учитывать работников, которые работают неполный рабочий день по собственному желанию? Не совсем понятно из описания.
  • 2023-09-11 15:10:15
    А как быть с работниками, которые ушли в отпуск без сохранения зарплаты? их тоже включать в расчет?
  • 2023-09-11 17:20:13
    Влияет ли переход на упрощенную систему налогообложения на порядок расчета среднесписочной численности или все остается без изменений?
  • 2023-09-11 19:00:14
    Какой документ регулирует порядок расчета среднесписочной численности для организаций, использующих наемный труд?
  • 2023-09-12 05:20:14
    Какие штрафы предусмотрены за непредоставление или некорректное предоставление данных о среднесписочной численности.
  • 2023-09-12 07:40:14
    В статье недостаточно описан вопрос , как правильно заполнять графы в отчетности, чтобы избежать ошибок при проверке. Хотелось бы видеть более детальные рекомендации по заполнению отчетности, возможно, с примерами из практики.
  • 2023-09-12 08:50:14
    Хочется увидеть более детальное описание примеров расчета с учетом всех тонкостей, в т.ч. с учетом високосных годов. Это поможет избежать ошибок при расчетах.
  • 2023-09-12 08:58:56
    Андрей Сергеевич, Внутренних совместителей учитывать как 1 человека. Внешних не учитывают вообще
  • 2023-09-12 08:59:38
    Бухгалтерия_77, Что значит "неполный день по желанию"?
  • 2023-09-12 09:00:20
    HR_Specialist, Приказ Росстата от 30.11.2022 N 872
  • 2023-09-12 09:04:38
    Ольга, они в среднесписочную не включаются
  • 2023-09-12 09:06:38
    Igor1984, да, их тоже, исключение неоплачиваемый учебный отпуск
  • 2023-09-12 09:07:17
    Елена Викторовна, мухи отдельно, котлеты отдельно
  • 2023-09-12 09:10:59
    Алексей, ссч входит в рсв, срок сдачи которого, ближайший, до 25 октября, за нарушение срока подачи штраф - 5% взносов к уплате по расчету за последние три месяца, не уплаченных в срок, за каждый полный или неполный месяц просрочки, макс штраф - 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный - 1 000 рублей
  • 2023-09-12 09:16:29
  • 2023-09-12 09:17:20
    Sergey_Tax, могу предложить либо ссылку ниже либо ссылку на нулевой отчет - https://ppt.ru/forms/nalogi/nulevoy-po-strahovim
  • 2023-09-12 11:10:15
    Как в калькуляторе учитывается время, проведенное в командировках? В статье об этом не нашел, это может влиять на итоговые показатели. Также интересует, как учитываются работники, временно отсутствующие на рабочем месте по другим причинам (например, по болезни или по уходу за ребенком). Буду благодарен за доп информацию.
  • 2024-05-12 15:12:51
    Калькулятор считает неправильно, проверьте.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте