Рейтинг@Mail.ru
Внимание! Декларацию УСН для ИП нужно сдать до 25 апреля. Получите её сейчас. Подробнее
Новости:
Последнее обновление:  3 февраля 2025 Оставить комментарий

Калькулятор расчета среднесписочной численности

Сведения о среднесписочной численности необходимы для налогового и статистического наблюдения. Воспользуйтесь онлайн-калькулятором среднесписочной численности работников, чтобы предоставить контролерам достоверные данные о сотрудниках.

Полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
Не полностью занятые
Укажите количество работников в каждый календарный день месяца
В избранное

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Количество работающих сотрудников на определенную дату называют списочной численностью. А среднесписочная численность — это среднее количество работников за установленный период. Обычно расчет среднесписочной численности работников за год требуется для предоставления в ИФНС, Росстат и по запросу других ведомств. Отчетным периодом для разных целей признаются месяц, квартал, начало года.

Для расчета ССЧ учитывают сотрудников, с которыми заключались трудовые договоры. Вид трудового договора значения не имеет: бессрочные, временные — фиксируются все. При подсчете учитываются не только те работники, кто был непосредственно на рабочем месте в отчетный период, но и отсутствующие: находящиеся на больничном, в командировках и т. д. Сотрудники, имеющие прогулы, в этом перечне тоже принимаются в расчет.

ВАЖНО!

При расчете ССЧ не учитывают мобилизованных, работников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или неоплачиваемом учебном отпуске. А вот сотрудников в отпуске за свой счет, не связанном с учебой, включают в среднесписочную численность.

Кроме того, из ССЧ исключаются:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • учащиеся по направлению от организации с отрывом от работы, получающие стипендию.

Для удобства расчета создан специальный сервис — онлайн калькулятор ССЧ. Чтобы не запутаться, учитывайте простые правила:

  1. Калькулятор состоит из двух частей: в первой указываются сотрудники, для которых место работы в этой организации — основное. Во второй учитывают тех, кто работает неполный день — их обозначают в соответствии с указанным в трудовом соглашении и отработанным временем. Исключение составят работники, занимающие такое положение по инициативе работодателя. В этом случае проставляется единица.
  2. Если женщина в период отпуска по уходу за ребенком выходит на неполный рабочий день, то ее рабочее время учитывается во второй части.
  3. Внутренних совместителей, работников, занимающих более или менее, чем одну ставку, учитывают как одну единицу в первой части онлайн-калькулятора.
  4. Выходные и праздничные дни никак не заполняются, или проставляются нули.
  5. Если отчетный год високосный — ставим отметку в соответствующей ячейке.

Шаг № 1

Заполняем данные: указываем общее количество штатных сотрудников организации. Одна ячейка соответствует конкретному дню месяца. Данные надо взять из табеля учета рабочего времени или графика работы.

Шаг № 2

Здесь отразите всех, кто трудится неполный рабочий день.

Шаг № 3

Вы заполнили данные. Теперь надо рассчитать среднесписочную численность работников на онлайн калькуляторе — система всё сделает автоматически. Например, надо определить ССЧ после первого квартала, то есть трех первых месяцев работы. Нажмите «Рассчитать» и увидите результат расчета ССЧ.

Для чего используется значение среднесписочной численности

Показатель среднесписочной численности запрашивает Росстат и ФНС. Работодатели сдают статистические и налоговые отчеты, в которых проводят данные о ССЧ за определенный период. К примеру, в статистике есть блок отчетов о работниках и зарплате. Одна из обязательных форм — П-4 (о численности и заработной плате), в ней показывают, сколько сотрудников числилось у респондента за определенный период, сколько времени они отработали и какую зарплату за это получили.

На основе данных об ССЧ респондентов Росстат определяет среднюю заработную плату, эффективность труда, коэффициент оборота и другие сведения. Ведомство разрабатывает актуальные механизмы, как считать среднесписочную численность работников за год, и вводит их в действие. Приказом № 647 от 16.12.2024 утверждены новые указания по заполнению формы П-4. В этом нормативе подробно разъясняется порядок расчета ССЧ.

Налоговики тоже запрашивают информацию о ССЧ. Среди прочего эти сведения нужны, чтобы определить, могут ли ООО и ИП применять спецрежимы. Для применения УСН, АУСН и ПСН надо применять лимиты по среднесписочной численности сотрудников на:

  • упрощенке — максимум 130 человек;
  • автоматизированной упрощенке — не более 5 человек;
  • ПСН — максимум 15 человек.

Кроме того, страхователи ежеквартально отражают ССЧ в расчете по страховым взносам.

По какой формуле определяют среднесписочную численность работников

Актуальный порядок расчета ССЧ приведен в Приказе Росстата № 647 от 16.12.2024. В указаниях подробно изложены:

  • способы расчета;
  • правила включения и исключения работников из подсчета;
  • порядок расчета отдельных категорий служащих;
  • примеры;
  • подсчет 1 человеко-часа.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так:

Среднесписочная численность работников: вопросы и ответы

Комментарии
  • 2022-07-27 05:14:46
    В чем отличие среднесписочной и средней численности работников? Входят ли в среднесписочную внешние совместители?
  • 2022-07-27 07:45:06
    Арина, Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.
  • 2022-07-27 09:22:37
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-07-28 14:49:47
    В одной организации работаю по трудовому договору, в другой как внешний совместитель по ГПД. В налоговой инспекции при подаче заявления мне указывать своё официальное место работы, так как я прохожу там по спискам?
  • 2022-07-28 16:42:18
    Александр Шигаров, о каком заявлении речь?
  • 2022-07-28 16:45:24
    Юлия, считаются по разному, о какой численности речь идет? если о среднесписочной то внешние совместители туда не входят, работники в отпуске по бир тоже
  • 2022-07-29 05:35:26
    Как округлять среднесписочную численность работников?
  • 2022-07-30 15:55:13
    Помню, когда только начала работать бухгалтером такого не было, всё вручную считали. Теперь очень удобно, многие функции упрощают такие калькуляторы, сокращая количество ошибок.
  • 2022-07-31 19:51:38
    Здравствуйте! Возник спор с кадровиками, помогите. К нашей организации присоединили филиал, который теперь относится к нашей организации. В числе прочих мы устроили на работу 6 женщин, находящихся в отпуске по БИР. В таком случае они входят в среднесписочную численность (ведь фактически мы провели их как вновь устроенных), или же нет? Спасибо за ответ
  • 2022-08-01 08:12:42
    Антон, По обычным правилам округления
  • 2022-08-01 11:37:33
    Оксана, добрый день, они не входят в среднесписочную численность, см. пункт 79.1 указаний, утвержденных приказом росстата от 24.11.2021 № 832
  • 2022-08-01 12:37:24
    Добрый день! У нас предприятие сезонного характера. Коллектив из 150 человек работает лишь три месяца в году. В остальное время остается всего лишь 30 сотрудников. Подскажите, как посчитать их численность? Экономисты почему-то хотят "прибавить" их в постоянные сотрудники.
  • 2022-08-03 04:17:50
    Входят ли в число ССЧ люди, которых приняли на профессиональное обучение в компанию на основании ученического соглашения и которым организация теперь платит стипендию?
  • 2022-08-03 08:13:55
    Григорий, добрый день, среднесписочную численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе среднесписочной численности за каждый месяц этого периода, например, среднесписочная в январе - августе - 23 человека, а в сентябре - декабре - 27, тогда среднесписочная за год - 24,3 (23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес. см. пункты 79.6, 79.7 указаний, утвержденных приказ росстата от 24.11.2021 № 832
  • 2022-08-03 08:16:33
    Анита, с численность входят люди, для которых это место работы основное, если с учеником заключили трудовой договор - значит входит, если нет, значит мимо
  • 2022-08-03 17:26:20
    Как правильно посчитать ССЧ работников, если на предприятии большая ее половина работает вахтовым методом и при этом высокая текучесть кадров. Заранее благодарю за ответ.
  • 2022-08-04 07:31:02
    Тамара Петровна, вахтовый метод к ссч отношения не имеет, трудовые отношения не прекращаются, если считаете ссч за год или за любой другой период больше месяца, то рассчитывайте ссч на основе ссч за каждый месяц этого периода
  • 2022-08-04 07:34:50
    Наша компания работает в районах Дальнего Севера и у нас преобладает вахтовый способ. Как его учитывать? И как учитывать женщин в декрете?
  • 2022-08-04 09:04:46
    Олег, вахту никак, женщин в декрете не учитывают для ссч
  • 2022-08-05 10:37:48
    Как быть, если в ССЧ выходит 0? компания маленькая, сама удивилась при расчете
  • 2022-08-20 15:17:30
    Когда связан в работе с бухгалтерией, такие показатели, как среднесписочная численность попадается в разных отчетах. На себе проверено, что бывало сложно просчитывать это все. Сейчас проще. Есть калькулятор, где только лишь остается ввести данные и расчет произведен.
  • 2022-09-02 08:35:25
    Здравствуйте. У меня такой вопрос - учитываются ли при расчете среднесписочных сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске?
  • 2022-09-02 10:34:41
    Оксана, нет, не учитываются
  • 2022-09-02 10:36:03
    Ирина, да никак, показывайте ноль и все, может у вас только внешние совместители работают, а остальные в декрете, такое бывает
  • 2022-09-15 11:19:38
    В организации число сотрудников стало превышать 100 человек только в конце декабря. Нужно ли отчитываться в этом случае за прошедший год?
  • 2022-09-15 12:22:37
    Светлана Панфилова, о чем вы хотите отчитываться?
  • 2022-09-20 15:21:44
    Здравствуйте. Подскажите, учитываются ли в среднесписочной численности ученики от организации, которые проходят на предприятии практику?
  • 2022-09-21 12:50:22
  • 2022-09-30 19:49:11
    Добрый вечер! Подскажите пожалуйста!
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-09-30 20:04:05
    Доброго времени суток. Подскажите пожалуйста, я нем ного не поняла, если женщина в отпуске по уходу за ребенком и выходит на неполный рабочий день, то мы ее включаем во 2 часть калькулятора. А если она находится в декретном отпуске то мы ее считаем в первой части?! А так же еще вопрос, как считать учеников, которые также совмещают работу и учебу?! Заранее благодарю за ответ.
  • 2022-10-01 15:25:40
    Чем отличается среднесписочная численность от списочной численности работников? И еще вопрос: у нас в организации есть внешние совместители и женщины в отпусках по беременности и родам. Их включать?
  • 2022-10-03 10:26:26
    Виктория, в том что в среднесписочной не включатся некоторые работники, по вопросу включать или нет - куда включать? в среднесписочную они не входят
  • 2022-10-03 10:27:01
    Элина, посмотрите пожалуйста мой ответ Виктории
  • 2022-10-03 10:31:40
    Inn4ik, если работник в отпуске по уходу за ребенком выходит на неполный день то он включается в расчет, а если работник находится в отпуске по уходу за ребенком он в расчет не включается, если ученики трудятся по трудовому договору они входят в расчет, если они на практике без трудового договора то в расчет они не входят
  • 2022-10-05 12:52:47
    Доброго времени суток! Не могли бы Вы подсказать, учитываются ли при просчете сотрудники, находящиеся на обучении в ВУЗе (учебный отпуск) и сотрудники находящиеся на внешнем обучении в уч.центре? Также интересует вопрос относительно сотрудников, трудоустроенных на 0,5 ставки. Спасибо!
  • 2022-10-05 17:41:52
    А если много работников, работающих по ГПХ, в учебном отпуске? С этим калькулятором среднесписочное значение никак не рассчитать?
  • 2022-10-06 09:55:31
    Дарья Александровна, в списочную численность включайте всех полностью занятых работников, которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам, неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет
  • 2022-10-06 10:02:11
    Даниил Соколов, почему? подставляйте сведения и считайте, если все работники на гпх и в учебном отпуске значит ссч будет ноль
  • 2022-10-06 10:03:31
    люди находящиеся в отпуске по беременности и родам в ссч не включаются
  • 2022-10-06 17:19:56
    Добрый день! Правильно ли я понимаю, во второй части калькулятора необходимо
    поставить 0,5 в дни, когда один человек работал полсмены и 0,5
    каждый рабочий день, если человек числится на полставки на постоянной основе?
    То есть, если в один день два человека отработали по полсмены, то в таблицу
    вносится единица? Или количество отработанных часов не играют роль?
  • 2022-10-07 08:07:47
    Marishka339, посмотрите приказ росстата от 24.11.2021 № 832, там достаточно понятно все написано, начиная с пункта 75 указаний
  • 2023-09-11 11:30:14
    Вы в инструкции к калькулятору не не написали как учитывать работников, которые работают по совместительству в другой организации. Ведь это влияет на итоговые показатели. Хочется увидеть дополнение информации по этому вопросу.
  • 2023-09-11 13:50:14
    Как у вас в калькуляторе учитываются работники, находящиеся в декретном отпуске? Имеется в виду, могут ли они как-то влиять на среднесписочную численность?
  • 2023-09-11 14:40:14
    Как правильно учитывать работников, которые работают неполный рабочий день по собственному желанию? Не совсем понятно из описания.
  • 2023-09-11 15:10:15
    А как быть с работниками, которые ушли в отпуск без сохранения зарплаты? их тоже включать в расчет?
  • 2023-09-11 17:20:13
    Влияет ли переход на упрощенную систему налогообложения на порядок расчета среднесписочной численности или все остается без изменений?
  • 2023-09-11 19:00:14
    Какой документ регулирует порядок расчета среднесписочной численности для организаций, использующих наемный труд?
  • 2023-09-12 05:20:14
    Какие штрафы предусмотрены за непредоставление или некорректное предоставление данных о среднесписочной численности.
  • 2023-09-12 07:40:14
    В статье недостаточно описан вопрос , как правильно заполнять графы в отчетности, чтобы избежать ошибок при проверке. Хотелось бы видеть более детальные рекомендации по заполнению отчетности, возможно, с примерами из практики.
  • 2023-09-12 08:50:14
    Хочется увидеть более детальное описание примеров расчета с учетом всех тонкостей, в т.ч. с учетом високосных годов. Это поможет избежать ошибок при расчетах.
  • 2023-09-12 08:58:56
    Андрей Сергеевич, Внутренних совместителей учитывать как 1 человека. Внешних не учитывают вообще
  • 2023-09-12 08:59:38
    Бухгалтерия_77, Что значит "неполный день по желанию"?
  • 2023-09-12 09:00:20
    HR_Specialist, Приказ Росстата от 30.11.2022 N 872
  • 2023-09-12 09:04:38
    Ольга, они в среднесписочную не включаются
  • 2023-09-12 09:06:38
    Igor1984, да, их тоже, исключение неоплачиваемый учебный отпуск
  • 2023-09-12 09:07:17
    Елена Викторовна, мухи отдельно, котлеты отдельно
  • 2023-09-12 09:10:59
    Алексей, ссч входит в рсв, срок сдачи которого, ближайший, до 25 октября, за нарушение срока подачи штраф - 5% взносов к уплате по расчету за последние три месяца, не уплаченных в срок, за каждый полный или неполный месяц просрочки, макс штраф - 30% не уплаченных в срок взносов, минимальный - 1 000 рублей
  • 2023-09-12 09:16:29
  • 2023-09-12 09:17:20
    Sergey_Tax, могу предложить либо ссылку ниже либо ссылку на нулевой отчет - https://ppt.ru/forms/nalogi/nulevoy-po-strahovim
  • 2023-09-12 11:10:15
    Как в калькуляторе учитывается время, проведенное в командировках? В статье об этом не нашел, это может влиять на итоговые показатели. Также интересует, как учитываются работники, временно отсутствующие на рабочем месте по другим причинам (например, по болезни или по уходу за ребенком). Буду благодарен за доп информацию.
  • 2024-05-12 15:12:51
    Калькулятор считает неправильно, проверьте.
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Ошибка на сайте