Проводки

Проводки — это способ регистрации хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Включают корреспонденцию счетов, типовые проводки, отражение в учетных регистрах. Формируют систему учета

Рубрика собирает инструкции по бухгалтерским проводкам: как закрыть операции с основными средствами и запасами, расчёты с контрагентами и займами, выплаты персоналу, бюджетный учёт и нетиповые сделки, а также быстро найти, что отражает конкретный счёт плана счетов.

Основные средства

Если балансовая стоимость основного средства разошлась с рыночной, убыток от обесценения можно списать, а при улучшении конъюнктуры — восстановить: восстановление убытка от обесценения.

Если ошибку в начислении амортизации нашли в текущем или прошлом периоде, порядок доначисления различается.

Перевод основного средства в малоценное оборудование возможен, если компания закрепит критерии в учётной политике — как оформить такой перевод.

Проводки по малоценному оборудованию в 1С отличаются от проводок по основным средствам.

При продаже основного средства важно учесть сопутствующие расходы и особенности налогового учёта — как оформить выбытие и проводки.

Основные средства списывают по разным причинам — снос, поломка, физический износ, — и для каждой компания формирует типовые проводки по остаточной стоимости объекта.

Переоценка внеоборотных активов меняет их стоимость в балансе в большую или меньшую сторону — как отразить результаты переоценки.

Товары и материальные запасы

Поступление, хранение и движение товаров

Ответственное хранение — временный приём или передача товара без перехода права собственности, и у него свои проводки: как оформить ответственное хранение.

Отгруженная продукция остаётся на учёте до признания выручки, а бухгалтер использует для этого типовые проводки по отгрузке до момента признания выручки.

Счёт 41 — активный счёт для движения товаров в организации, у него есть субсчета со своими типовыми проводками: как работать со счётом 41.

Учёт топливных карт даёт прозрачный контроль каждой заправки и экономию на корпоративных скидках.

Антифриз и другие технические жидкости для транспорта учитывают в составе запасов компании, хотя единого перечня материальных запасов в нормативке нет: как отразить их в бухучёте.

Реализация товара закрывается собственным набором проводок — компания применяет проводки по продаже запасов отдельно от проводок на поступление.

Списание, брак и возврат

Товары с истекшим сроком годности — продукты, лекарства и другое — списывают по отдельной процедуре в налоговом и бухгалтерском учёте: алгоритм списания просроченных товаров.

Если покупатель обнаружил брак, возврат оформляют с обеих сторон — применяют проводки по бракованному товару, которые у покупателя и поставщика различаются.

В 1С:Бухгалтерии брак делят на исправимый и неисправимый, и каждый вид списывается своими проводками: как списать брак в программе.

Проводки по браку в производстве отличаются от проводок по браку, который вернул покупатель.

Возврат товара поставщику на УСН обходится без сложностей с НДС, которые возникают на общей системе налогообложения: особенности возврата на УСН.

Если оценка залежалых товаров в балансе завышена, компании грозят претензии аудитора, поэтому создают резерв под обесценение запасов и отражают его проводками.

Забалансовый учёт материальных ценностей

Списание с забалансовых счетов зависит от вида операции и того, на каком именно счёте объект учитывали: порядок списания с забаланса.

Арендованные основные средства, товары на ответственном хранении, давальческое сырьё и банковские гарантии держат на забалансовых счетах под особым контролем, применяя типовые проводки забалансового учёта на практических примерах.

Расчёты с контрагентами, займы и налоговые платежи

Расчёты в валюте

Транзитный валютный счёт служит временным «сейфом» для валюты, пока компания не подтвердит законность сделки: как вести его в 1С.

Экспортную выручку сначала зачисляют на транзитный валютный счёт, а затем отражают дальнейшее распределение средств отдельными проводками.

Курсовые разницы у экспортёров пересчитывают регулярно, и временный порядок учёта помогает не увеличивать налоговую нагрузку: как считать курсовые разницы.

Покупка и продажа валюты связана с учётом курсовых разниц и отдельными проводками по операциям ВЭД.

Зачёты, авансы и перевыставление

Отступное — это имущество или права, которые должник передаёт кредитору взамен исполнения обязательства, и у каждой стороны свои проводки: проводки по отступному.

Взаимозачёт встречных долгов экономит время и сокращает документооборот, но требует соблюдения условий ГК РФ, а в 1С операцию проводят через документ зачёта задолженностей, сформированный программой.

После сверки с контрагентом и выявления задолженности в 1С делают корректировочные проводки, уменьшающие долг: проводки по корректировке долга.

Факторинг позволяет поставщику получить деньги сразу, не дожидаясь оплаты от покупателя, а проводки отражают уступку права требования и комиссию фактора.

Перевыставление услуг — это возмещение расходов, понесённых в интересах партнёра по бизнесу, а не благотворительность: какие проводки формирует перевыставление.

Авансы выданные и полученные, включая авансы по зарплате, отражают через отдельные проводки по авансовым расчётам, которые не совпадают с обычными расчётами по договору.

Проценты, штрафы, вознаграждения и налоговые расчёты

Если штрафные санкции выставила третья сторона, а не ваша компания, убытки можно перевыставить контрагенту при определённых условиях: условия перевыставления штрафов.

Штрафы за нарушение договорных обязательств бухгалтер отражает отдельными проводками по договорным штрафам независимо от того, кто их начислил.

И кредитор, и заёмщик обязаны начислять проценты по займу проводками, но правила для каждой стороны разные: проводки по процентам займа.

Агентское вознаграждение посредник получает от принципала за юридические и фактические действия по договору, и обе стороны ведут учёт в особом порядке.

Получение и погашение краткосрочного кредита на расчётном счёте отражают отдельными проводками на каждом этапе: проводки по краткосрочному кредиту.

Сумма пени зависит от размера недоимки, даты её возникновения и периода просрочки, а после уплаты взысканий формируют проводки по пеням и штрафам отдельно от основного налога.

В 1С:Бухгалтерии ведение единого налогового счёта требует отдельного порядка работы при каждом обновлении релиза: как вести ЕНС в 1С.

Зарплата и выплаты персоналу

Начисления и выплаты персоналу

Выплаты по договору ГПХ с физлицом отражают на отдельном счёте, с учётом начисленных обязательств по ЕНС: проводки по выплатам ГПХ.

У работников вспомогательного производства начисление зарплаты и уплата налогов и взносов отражают через проводки по зарплате вспомогательного производства, которые отличаются от проводок основного цеха.

Депонированную зарплату, которую не выдали в срок, учитывают по особым правилам в бюджетных учреждениях и НКО: как вести учёт депонированной зарплаты.

Резерв на отпуск считают по среднему заработку и неотгуленным дням каждого сотрудника, а резервируют средства на следующий год.

Неденежные выплаты и подотчётные средства

Новогодний подарок сотруднику оформляют приказом и ведомостью, а при стоимости дара выше 4000 рублей с работника удерживают НДФЛ: как провести подарки по учёту.

Расходы на корпоратив требуют не только проводок, но и аккуратного налогового учёта, который компания выстраивает через учёт расходов на корпоратив, чтобы не нарушить НПА.

Возмещение от СФР на предупредительные меры по травматизму позволяет компании сократить затраты на охрану труда: как отразить возмещение от СФР.

Возврат подотчётных сумм сотрудник делает в кассу или на счёт компании, а бухгалтер оформляет это документами и проводками.

Авансовый отчёт закрывает выданные сотруднику подотчётные средства собственным набором проводок, отдельным от их возврата: проводки по авансовому отчёту.

Бюджетный учёт

У бюджетных учреждений свой план счетов и свои инструкции, и общие правила коммерческого учёта здесь не всегда работают.

Отложенные обязательства — один из немногих принципов учёта, общих для бюджетной и коммерческой бухгалтерии: проводки по отложенным обязательствам.

Учёт топливных карт в бюджетной организации строится вокруг бланков строгой отчётности, по которым ведут поступление и расходование ГСМ в учреждении.

В бюджетном учреждении действуют свой план счетов, свои инструкции по его применению и специальные стандарты для госсектора: как строится бюджетная бухгалтерия.

Проводки по основным средствам бюджетников оформляют отдельным от коммерческого учёта набором бухгалтерских операций.

Начисление и перечисление зарплаты в учреждениях бюджетной сферы и НКО проводят по особым правилам: проводки по зарплате в бюджете.

Страховые взносы начисляют не только бюджетники, но и все организации со штатом сотрудников, применяя для этого типовые проводки по страховым взносам, общие для всех организаций.

Расчёты с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учреждении — это, по сути, учёт дебиторской и кредиторской задолженности по своим правилам: расчёты с поставщиками в бюджете.

НИОКР, лизинг и учредительские операции

Лизинговое имущество отражают по-разному в зависимости от того, стоит оно на балансе лизингополучателя или лизингодателя: пример проводок по лизингу.

Переуступка лизинга — редкое событие, и у бухгалтера лизингополучателя при этом возникает отдельный набор проводок по переуступке договора третьей стороне.

Выкуп предмета лизинга завершает договор отдельными проводками, отличными от текущих лизинговых платежей: проводки при выкупе лизинга.

Учёт НИОКР отличается от учёта основных средств и запасов, так как это особый вид активов компании.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 есть отдельная функция для полноценного учёта НИОКР: настройка учёта НИОКР в 1С.

Безвозмездную помощь от учредителя, даже на УСН, компания отражает в бухучёте через проводки по безвозмездной передаче и подтверждающие документы.

Основы учёта и план счетов

Иногда нужно освежить базовые правила — как устроены счета и какими проводками закрывают типовые операции.

Основы бухгалтерского учёта

Хозяйственные операции фиксируют в учёте не произвольно, а по связке счетов дебета и кредита: правила составления проводок.

Активные и пассивные счета группируют по тому, что именно они показывают в балансе, включая счета НКО и бюджетных организаций с их классификационными признаками.

Все хозяйственные операции укладываются в четыре типа, которые по-разному влияют на баланс: какие бывают типы операций.

Основные проводки бухучёта — это типовые записи, с которыми удобно сверяться в нестандартных ситуациях.

Учёт затрат и денежных документов

Источники финансирования имущества компании учитывают отдельно от самого имущества, которое на эти источники приобретено: проводки по источникам имущества.

Затраты компании — от сырья и зарплаты до рекламы и офисных расходов — распределяют по разным счетам учёта затрат, у каждого — своё назначение.

Компания может быть одновременно заказчиком и исполнителем услуг, и учёт затрат у них строится по-разному: порядок учёта затрат на услуги.

Учёт денежных документов в кассе ведут в 1С по правилам Инструкции № 157н, утверждённой Минфином.

Счета плана счетов: быстрый ориентир

41

товары, приобретённые для продажи у сторонних организаций, особенности учёта на этом счёте

45

товары отгруженные — в том числе маркетплейсам и на экспорт, когда применяют счёт 45

84

нераспределённая прибыль и непокрытый убыток компании, закрытие счёта в конце года

94

недостачи и потери имущества на предприятии, как закрывается этот счёт

99

итоговый финансовый результат компании за год, особенности счёта 99

25

расходы на производство без остатка на конец периода, как работать со счётом 25