Можно ли заключить договор полной ответственности с кадровиком за вкладыши в трудовые?

Навигация

Вопрос

Работодатель интересуется, можно ли заключить договор о полной материальной ответственности со специалистом по кадрам, если этот сотрудник отвечает за хранение и учет бланков вкладышей в трудовые книжки, и не имеет других материальных ценностей.

Ответ

Ответ Онлайнинспекции: с кадровым специалистом можно заключить договор о полной материальной ответственности, если в его должностные обязанности входит прием, учет, хранение и выдача материальных ценностей, каковой является бланк вкладыша. Если такие обязанности не включены в трудовой договор или должностную инструкцию, работник вправе отказаться от подписания этого договора.

Правовое обоснование позиции

Согласно статье 244 Трудового кодекса РФ, письменные договоры о материальной ответственности заключаются с работниками, обслуживающими или использующими материальные ценности. Постановление Минтруда № 85 утверждает перечень должностей, по которым такие договоры могут заключаться. Если обязанности специалиста по кадрам предполагают работу с материальными ценностями, как вкладыши в трудовые книжки, договор может быть оформлен.

Трудовой кодекс РФ, статья 244 устанавливает возможность заключения договоров о материальной ответственности с работниками, управляющими материальными ценностями.

Вывод

Таким образом, заключение договора о полной материальной ответственности с кадровиком обосновано, если в его обязанности входит работа с материальными ценностями, такими как вкладыши в трудовые книжки, или если это предусмотрено его должностной инструкцией.

Отметим, что эта позиция, хотя и является официальной, была составлена специалистами Онлайнинспекции в ответ на конкретный вопрос и не может быть применена без учета специфики запроса.

Другие разъяснения специалистов сайта Онлайнинспекция.рф:

• Как организовать охрану труда для иностранного персонала по аутстаффингу?
• Можно ли уволить работника на СВО по истечении срока договора?
• Как организовать перерыв для приема пищи педагогам?
• Сколько рабочих мест требуется для обучения первой помощи?
• Обязана ли компания заключать соглашение о рабочих местах для инвалидов?
• Можно ли вычесть час обеда из рабочих часов, если сотрудник не покидал место?