Чек-лист для работодателя по оформлению соглашения сторон об увольнении

Над материалом работали:
Размер шрифта:

Эксперт подготовил чек-лист с рекомендациями работодателям, как оформить соглашение сторон об увольнении, чтобы избежать судебных споров с работником.

Чек-лист с рекомендациями работодателям по оформлению соглашения сторон об увольнении:

1. Не вести жёсткие переговоры, в разговоре с работником делать упор на взаимовыгодные условия расторжения трудовых отношений.

2. Проводить переговоры в присутствии свидетелей, которые смогут подтвердить, что на работника не оказывалось давление, ему было предоставлено достаточно времени для изучения текста соглашения и выработки своей позиции по нему. Предусмотреть в соглашении сторон подписи для свидетелей.

3. Разъяснить в самом соглашении и/или врученном работнику под подпись отдельном уведомлении последствия подписания такого соглашения.

4. Прописать в соглашении дополнительные гарантии, которые в случае рассмотрения спора в суде будут свидетельствовать о том, что работнику было выгодно увольняться по соглашению сторон: выходное пособие, ДМС для работника и/или членов его семьи, предоставление/оплата услуг по профессиональному консультированию и сопровождению на рынке труда (услуги аутплейсмента), оставление в его распоряжении имущества работодателя (ноутбука, например).

Можно предусмотреть в соглашении о расторжении трудового договора формулировку:

«Работник внимательно прочитал все условия соглашения, условия соглашения ему понятны. Работник подтверждает, что ему было предоставлено достаточно времени для обдумывания своего решения, соглашение подписано добровольно, решение о прекращении трудовых отношений является осознанным. Работник принимает условия выплаты ему указанного в соглашении выходного пособия (дополнительной денежной компенсации) и подтверждает, что ему понятны указанные условия и что он имеет интерес в данной выплате, что условия настоящего соглашения не являются для него кабальными либо невыполнимыми».

5. Не увольнять сотрудника «одним днём», между подписанием соглашения и увольнением должно пройти некоторое время (оптимально, минимум неделя).

6. Не игнорировать попытку отзыва работником соглашения на увольнение. Быть готовым доказать в суде, что он не оказывал давления на работника и действовал добросовестно.

7. Сохранить все документы и переписку с работником, которые свидетельствуют об отсутствии давления и добровольном согласовании сотрудником условий соглашения, чтобы иметь доказательства в свою пользу на случай суда.

Клуб «Эксперт-кадровик» —колонка эксперта по кадрам Ольги Смирновой на ППТ:

«Эксперт-кадровик» также в ВКонтакте и MAX.
Над материалом работали: