Возврат брака от покупателя: проводки

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Бракованный товар — это вещь с дефектами, которую нельзя использовать.
2. Если обнаружен брак, покупатель может вернуть товар продавцу.
3. Возврат фиксируется в учете покупателя с помощью специальных проводок.
4. Покупатель должен составить акт о браке и уведомить продавца.
5. Продавец тоже должен изменить свои проводки, чтобы учесть возврат.

Какой товар считается бракованным

Бракованный товар — это продукция, техника, изделия и прочие товары, содержащие дефекты.

Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» раскрывает понятие брака. Брак — это товар, качественные характеристики которого не соответствуют условиям договора, в результате он становится непригодным для использования по назначению. Например, продукты питания с истёкшим сроком годности, материалы, не соответствующие заявленному качеству, а еще изделия, имеющие видимые и скрытые повреждения.

Бракованный товар отражается в учете как у продавца, так и у покупателя вне зависимости от того, принят он на учет или нет.

Возврат бракованного товара: проводки покупателя

Покупатель обязан зафиксировать факт возврата товара. Требование установлено ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

В бухгалтерской практике существуют два варианта документирования возврата:

1. Если при приемке обнаружен брак, то покупатель может не принимать товар к учету, но обязан отразить на забалансовом счете.

Процесс обратной передачи некачественной поставки начинается с уведомления продавца о выявленных недостатках и расторжении договора.

На основании статьи 514 ГК РФ товар передается на платное ответственное хранение до момента возврата.

Некачественные товары учитываются на дебете забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение» на основе акта о выявлении недостатков или бухгалтерской справки. Списание производится по кредиту счета 002 на основании возвратной накладной. После списания покупатель вносит в учет поступление денежных средств от продавца:

Дт сч. 51, 52, реже 53 и Кт сч. 76.2.

2. Покупатель обнаружил брак в товаре после принятия его к учету.

Если покупатель обнаружил брак после принятия к учету некачественной поставки, то он оформляет возврат. Процесс начинается с составления акта о браке (формы ТОРГ-2 или ТОРГ-3) и направления претензии продавцу.

Может пригодиться:

• как составить акт о расхождениях ТОРГ-2;
• как заполнить акт по форме ТОРГ-3.

Возврат сопровождается следующими проводками:

• Дт сч. 76.2 / Кт сч. 41 — списан возвращаемый товар;
• Дт сч. 76.2 / Кт сч. 68 — начислен НДС на стоимость товара.

Покупатель сторнирует проводки на основании Приказа Минфина от 31.10.2000 № 94 после получения соответствующих документов от продавца (корректировочный счет-фактура или акт о расхождении).

На заметку: как оформить корректировочный счет-фактуру

Возврат бракованного товара: проводки поставщика

Получив уведомление от покупателя о возврате, продавец корректирует учет, сторнировав проводки, связанные с реализацией бракованной партии.

Корректировки текущего года (некачественная поставка от покупателя возвращается в том же году, что и реализация):

• сторно: Дт сч. 62 Кт сч. 90.1 — отражен возврат;
• сторно: Дт сч. 90.2 Кт сч. 41 — отражено уменьшение себестоимости, некачественной поставки;
• сторно: Дт сч. 90.3 Кт сч. 68 — отражено уменьшение НДС со стоимости некачественной поставки.

Отдельной проводкой отражаются возвращенные денежные средства покупателю:

Дт сч. 62 Кт сч. 51, 52.

Возврат в следующем году (покупатель произвел возврат в год, не совпадающий с годом поставки некачественной продукции):

• Дт сч. 91.2 Кт сч. 62 — отражены убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;
• Дт сч. 41 Кт сч. 91.1 — отражена восстановленная себестоимость некачественной поставки;
• Дт сч. 68 Кт сч. 91.3 — отражена сумма НДС со стоимости некачественной поставки.

Подробнее: как вернуть бракованный товар поставщику

Часто задаваемые вопросы по теме