Облагается ли НДФЛ мат помощь на рождение ребенка

Не облагается налогом сумма не выше 50 000 руб., которую выдает работодатель сотруднику-родителю в первый год жизни младенца (ст. 217 НК РФ). Чтобы ее получить, работник пишет на имя руководителя заявление, прикладывает копию свидетельства о рождении ребенка. Указание произвести выплату дает начальник путем подписания соответствующего приказа.

Каждый родитель вправе получить такую сумму. Т.е. семья вправе рассчитывать на 100 000 руб., которая не подпадает под налогообложение.

Дополнительные документы для получения денег от отца/матери не нужны. От второго работодателя сведения также не требуются.

Нужна ли справка от работодателя другого родителя для материнской помощи?

Я хочу узнать, надо ли представлять справку о доходах или размере полученной помощи от другого родителя, чтобы убедиться, что общая сумма не превышает 50 000 рублей. Может быть, без этого выплаты будут облагаться налогами?

Отвечает Князева Жанна

Работодатель вправе (не обязан) оказать финподдержку сотруднику в связи с рождением сына/дочери. Решение о том, какую сумму выдать, принимает руководитель организации. Если определено выплатить не выше 50 000 руб. в период, пока ребенку не исполнился один год, то такая сумма не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Лимит по указанной сумме применяется и в отношении отца, и в отношении матери. Т.е. каждый вправе получить по 50 000 руб., которые освобождены от налогов (письмо № 03-04-06/50324 от 08.07.2019). Поэтому справок о доходах или о сумме помощи от второго родителя представлять не надо.

Нужно ли принести подтверждение о размере помощи, если оба родителя работают?

Если оба родителя работают и получают материальную помощь от своих работодателей (каждый в пределах 50 000 рублей), то надо ли работодателям обмениваться какими-то документами для отчетности?

Отвечает Князева Жанна

Родитель по месту работы сможет получить социальную финансовую поддержку. Ее выдача — право работодателя.

Если она не выше 50 000 руб. и получена в первые 12 месяцев жизни младенца, то такая сумма не облагается НДФЛ и страховыми льготами. Ее отразят в бухучете как прочие расходы (п. 11 положения, утв. приказом № 33н от 06.05.1999). Учет средств осуществляется по факту издания приказа об их выдаче сотруднику. Данные мероприятия компания проводит самостоятельно, независимо от действий компании-работодателя второго родителя. Поэтому обмениваться документами две организации не должны.

Получают ли оба родителя налоговые льготы на мат. помощь?

Мы с супругом ожидаем ребенка и хотим понять, можем ли мы оба воспользоваться налоговыми льготами на материальную помощь, если каждый из нас получит по 50 000 рублей от своих работодателей.

Отвечает Князева Жанна

К доходам, которые освобождены от налогообложения, относят сумму не выше 50 000 руб. Ее выдают один раз отцу и (или) матери малыша в первый год его жизни (ст. 217 НК РФ).

Эта сумма не подлежит обложению НДФЛ. Поэтому, если каждый родитель по месту работы получит по 50 000 руб., с него не удержат налог (письмо № 03-04-06/50324 от 08.07.2019).

Каков максимальный размер материальной помощи при рождении близнецов?

Мы ожидаем двойню и слышали, что сумма материальной помощи окажется больше в таких случаях. Правда ли это, и на сколько мы сможем рассчитывать, если каждый родитель получит помощь от своего работодателя?

Отвечает Князева Жанна

Такая материальная поддержка — право, а не обязанность работодателя. Если социальная выплата предусмотрена в компании, то материальную помощь, как правило, выплачивают на каждого ребенка и каждому родителю (даже если они работают в одном месте).

Если порядок выдачи денег по случаю пополнения в семье прописан в локальном нормативном акте работодателя (указана конкретная сумма), то ее легко определить. В ином случае руководство самостоятельно решит, какую сумму выплатить в связи с рождением двойни.

Что делать, если работодатель требует документальное подтверждение суммы помощи?

Наш работодатель настаивает на представлении каких-то подтверждающих документов о размере помощи от другого родителя. Законно ли это требование, или мы можем отказаться от предоставления таких данных?

Отвечает Князева Жанна

Каждый работодатель вправе (не обязан) оказать финансовую поддержку сотруднику в связи с появлением у него ребенка. Принятие такого решения не должно зависеть от того, получил ли второй родитель и в каком размере от своего начальства мат. помощь.

Размер поддержки определяется индивидуально в каждом конкретном случае, или конкретная сумма (равная для всех) прописывается в локальном акте организации (например, в положении об оплате труда).

Оснований для предоставления сведений о получении вторым родителем мат. помощи нет.

Можно ли получить мат. помощь без представления свидетельства о рождении?

В компании заявили, что для получения помощи нужно представить свидетельство о рождении, но я беспокоюсь о хранении документов с персональными данными. Есть ли альтернативы?

Отвечает Князева Жанна

Руководителю для принятия решения о выплате сотруднику денег в связи с рождением у него ребенка нужен официальный документ-основание. Свидетельство о рождении ребенка — это документ, который подтверждает факт появления малыша на свет.

При его представлении снимут копию и приобщат к заявлению работника о выдаче ему финпомощи как доказательство. Полагаю, альтернативных бумаг представлено быть не может.

В ряде случаев (например, при оформлении единого пособия) органы загса выдают справку о рождении ребенка. Но она также содержит его персональные данные (приказ № 200 от 01.10.2018).

Для защиты персональных данных компании обязаны принимать меры, согласно требованиям закона «О персональных данных» (ст. 19). В частности, запрещено передавать такие данные третьим лицам без письменного согласия их владельца (его законного представителя, ст. 7).