Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.
Навигация
Зачем нужно издавать приказ
Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.
В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.
Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.
Обязательным условием является выпуск приказа, который:
- позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
- считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
- является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
- служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют виды материальной помощи работнику и как ее предоставить. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как составить документ
Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.
В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:
- Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
- Свидетельства о браке, рождении ребенка.
- Справки о беременности из медучреждения.
- Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
- Свидетельство о смерти.
- Другие, имеющие отношение к ситуации.
Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:
- наименование работодателя (организации или ИП);
- реквизиты по правилам делопроизводства;
- отсылки к нормативным актам;
- основание для оказания финпомощи;
- данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
- сумма;
- сроки выплаты;
- приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
- Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.
Образец
Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:
__________________________________________ ПРИКАЗ №_____
Об оказании материальной помощи В соответствии с _______________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________. Основание: ______________________________________________________ _________________________________________________________________ |
Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:
Скачать образец приказа на материальную помощь 4000 рублей
Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:
Это распоряжение о выплате на лечение:
Скачать образец приказа о материальной помощи в связи с болезнью
Скачать образец приказа на оказание материальной помощи в связи с пожаром
Скачать образец приказа на материальную помощь в связи с коронавирусом
Скачать образец приказа о выплате материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением
Скачать образец приказа на материальную помощь в связи с 55-летним юбилеем