Инженер-проектировщик по промышленной автоматизации, специалист по кадровому учету

Как составить приказ о выплате материальной помощи

Приказ о выплате материальной помощи — это нормативный документ, который определяет конкретный вид социальной помощи и служит основанием для ее начисления бухгалтерией организации.

Содержание

Зачем нужно издавать приказ

Работники организации часто рассчитывают на финансовую поддержку от работодателя в разных жизненных ситуациях. Существует ряд официально признанных поводов для получения денежной выплаты — приятные события (рождение ребенка, вступление в брак, юбилейная дата и т. п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, тяжелое социальное положение и т. п.). Руководство организации вправе на свое усмотрение решать, какие меры социальной поддержки использовать, либо полностью отказаться от них.

В кадровой практике для подобных ситуаций издается приказ о выплате материальной помощи. Трудовой кодекс и законодательная база никак не регулируют процедуру назначения подобных денежных выплат, не утверждены основания и суммы финансирования.

Однако передача любых денежных средств, в том числе и по социальным аспектам, обязана отвечать определенным условиям. Существует определенная процедура, связанная с бухгалтерским оформлением и налогообложением.

Обязательным условием является выпуск приказа, который:

  • позволяет обосновать вид финансовой поддержки сотруднику;
  • считается основанием для начисления выплаты через бухгалтерию;
  • является документом для налогового учета, исчисления подоходного налога;
  • служит для правильного вычисления и уплаты страховых взносов в пенсионные и внебюджетные фонды.

Как составить документ

Документ выпускается по воле работодателя, если сотрудник направил в его адрес соответствующее заявление. В нем необходимо указать конкретную ситуацию.

В качестве оснований для выплат следует предоставить копии документов, например:

  1. Чеки с расходами на лечение, покупку лекарств.
  2. Свидетельства о браке, рождении ребенка.
  3. Справки о беременности из медучреждения.
  4. Документы, подтверждающие форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопление, потерю имущества и т. п.).
  5. Свидетельство о смерти.
  6. Другие, имеющие отношение к ситуации.

Форма официально не утверждена, но в документе следует обязательно указать следующие данные:

  • наименование работодателя (организации или ИП);
  • реквизиты по правилам делопроизводства;
  • отсылки к нормативным актам;
  • основание для оказания финпомощи;
  • данные сотрудника (Ф.И.О. и должность);
  • сумма;
  • сроки выплаты;
  • приложения (заявление и копии документов, подтверждающих основания);
  • Ф.И.О. ответственного исполнителя, дата вступления в силу и прочие сведения, применяемые в документообороте.

Образец

Примерный шаблон распоряжения о выплате сотруднику имеет такой вид:

__________________________________________

ПРИКАЗ №_____

г. ___________ «__» ____________ года

Об оказании материальной помощи
____________________________________

В соответствии с _______________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с _______________________________ оказать материальную помощь

в размере __________________ (____________________________________) рублей ____________________________________________________.
2. Выплатить материальную помощь перечислением на банковский счет _______________________________________в срок, установленный для выплаты заработной платы.
3. Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера ________________

Основание: ______________________________________________________

_________________________________________________________________

Пример распоряжения о выплате в размере 4000 рублей сотруднику по случаю бракосочетания выглядит так:

Если работник находится в трудной жизненной ситуации, то он вправе попросить помощи у работодателя. Тогда в приказе прописывают такую формулировку:

Это распоряжение о выплате на лечение:


Беляева Оксана Инженер-проектировщик по промышленной автоматизации, специалист по кадровому учету

2002 г. - технический университет МГТУ (г.Магнитогорск) по специальности "Промышленная автоматика и системы управления", с 2002 года - инженер-проектировщик в проектной организации. 2012 г. - специалист по кадровому учету в сфере малого бизнеса

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Нужны образцы на все случаи жизни?
Бесплатно в КонсультантПлюс
Открыть
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?