Онлайн-расчет графика работы 2/2

Составить график смен 2/2 — задача, которую кадровикам и бухгалтерам приходится выполнять регулярно. Увы, нельзя подготовить его сразу на полгода или год: то один работник заболеет, то другой пойдет в отпуск, приходится переделывать. Чтобы упростить себе жизнь, воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета посменного графика 2/2. Он бесплатный и учитывает все требования законодательства.

В избранное Бесплатный виджет

Как рассчитать график 2/2 онлайн с помощью калькулятора PPT.RU

Для расчетов онлайн калькулятору понадобятся следующие данные:

• фамилии работников. Не переживайте, эта информация никак и нигде не используется, кроме как для формирования графика с перечислением конкретных сотрудников. Если сомневаетесь, вписывайте любые буквы или цифры вместо реальных фамилий, а потом сможете их подправить;
• первый день работы — необязательно совпадет с началом месяца, калькулятор все равно выдаст верный расчет;
• длительность работы — выбирайте любое значение от 8 до 12 часов;
• количество месяцев, на которые рассчитывается график;
• когда сотрудники работают — днем, ночью или и днем, и ночью.

Так выглядит онлайн калькулятор расчета графика смен 2/2

Если работает несколько человек, то для каждого заполняется аналогичная «база данных», чтобы калькулятор произвел расчет для каждого и всех одновременно.

Когда данные внесены, вам останется только нажать кнопку «Рассчитать», и появится полноценный график смен 2/2 на запрошенный период.

А теперь посмотрите на конкретном примере, как работает наш онлайн-калькулятор. Допустим, ООО «PPT.ru» необходим расчет сменности на 4 сотрудников на один квартал (3 месяца). Смены длятся по 12 часов, есть и дневные, и ночные, начало — 1 мая. Все эти данные вводим в калькулятор.

Таким же образом необходимо заполнить поля для всех сменщиков

На примере вы видите заполнение полей только на одного сотрудника, но вы оформляете на всех четырех. Единственное, на что обратите внимание, — первый рабочий день. У двух работников это 1 мая, 2 мая они тоже работают. Поэтому у оставшихся двух первый рабочий день — 3 мая.

Еще один момент: обязательно уточните, кто из работников идет работать в ночь, а кто в день. Иначе программа всем поставит только дневные смены, и расчет получится некорректным.

Итак, ввели все данные по планируемой сменности, нажали кнопку «Рассчитать». Калькулятор делает расчет за секунды и выдает следующий результат:

Для каждого работника наш онлайн калькулятор составит аналогичную схему

На картинке представлен график на квартал для одного из четырех работников. Желтым выделены дневные смены, темно-синим — ночные, голубым — выходные. Аналогичный расчет делается для всех сменщиков.

Одновременно программа определяет количество смен с разбивкой на дневные и ночные, количество отработанных часов за указанный период, наличие переработки или недоработки.

Эти кнопки помогут сохранить и интегрировать рассчитанный график смен 2/2 в рабочий процесс

В конце расчета калькулятор предлагает выгрузить, распечатать или выгрузить в Эксель график смен. Распечатать вы можете, если ничего менять не планируете или хотите получить документ на бумаге. После выгрузки в Эксель удобно менять и добавлять данные — например, информацию о работниках.

Вот что вы получите, если нажмете кнопку «Выгрузить в Эксель файлом».

Полученный после расчета на онлайн калькуляторе график смен 2/2 можно изменить так, как требует внутренняя документация компании

Если у вас есть собственный шаблон для утверждения графика 2/2, то можете полученную таблицу включить в него. Если раздаете каждому из работников или вывешиваете на дверь (информдоску), то эта таблица станет отличной заменой документу. Она наглядная, понятная, разобраться сможет абсолютно каждый, даже тот сотрудник, который впервые приступает к посменной работе.

Что нужно знать про график 2/2: справочно

Если предприятие работает непрерывно, то график 2/2 — достаточно распространенная схема работы персонала. Если бы люди не болели и не уходили в отпуска, то работодатель смог бы обойтись силами всего 4 работников. Кроме того, расчеты показывают, что при таком режиме труда и отдыха не слишком большие переработки, а недоработок вовсе нет (при введении суммированного учета рабочего времени).

Показываю для работников плюсы посменного труда 2/2:

• больше выходных (рабочих и выходных пополам примерно), которые некоторые тратят не только на отдых, но и на подработку;
• даже без особых расчетов очевидно, что за работу в ночную смену и выходной/праздник платят больше, чем при работе 5/2, и материальная сторона вопроса часто на первом плане.

Есть и оборотная сторона медали. Часто приходится трудиться в праздничные или выходные дни, а поменяться коллеги отказываются. Работа ночью иногда тяжело переносится, появляются проблемы со здоровьем.

Что касается минусов для работодателя, то любой невыход сотрудника по разным причинам становится поводом для поиска замены. Привлечь иного сотрудника «внепланово» никто не запрещает, если сам он не против и нет противопоказаний по здоровью или иным основаниям закона. Но, согласитесь, это доставляет дополнительные трудности, поскольку надо сделать новый расчет смен. А вот полностью изменить график без предварительного уведомления всех работающих по нему нельзя, и это тоже проблема.

Организация, которая функционирует непрерывно, обязана заключать с работниками трудовые договоры, в которых заявлены особые условия труда:

• скользящий режим труда и отдыха, при котором чередуются два рабочих и два выходных дня;
• продолжительность смены (например, 12 часов), начало рабочего дня — 8.00, окончание — 20.00;
• необходимость работать в ночные смены;
• суммированный учет рабочего времени — это удобно, чтобы уравнять недоработки с переработками;
• иные важные подробности.