Важно
Опубликована рекомендуемая форма подачи уведомления об освобождении от НДС и налога на прибыль 
1 марта 2025 г. вступили в силу поправки в статью 153 ТК РФ о компенсации при увольнении неиспользованных отгулов за работу в выходные.
Отмечу, что понятия «отгул» в законодательстве нет, но для удобства в данной статье буду применять этот термин.
Статья 153 дополнена новыми частями следующего содержания:
«День отдыха, указанный в части четвертой настоящей статьи (т. е. отгул) по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период. В случае, если на день увольнения работника имеется день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день, не использованный им в период трудовой деятельности у работодателя, с которым прекращается трудовой договор, в день увольнения работнику выплачивается разница между оплатой работы в выходной или нерабочий праздничный день, полагавшейся ему в соответствии с частями первой — третьей настоящей статьи, и фактически произведенной оплатой работы в этот день. Указанная разница выплачивается работнику за все дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, не использованные им в период трудовой деятельности у данного работодателя.»
На что же обратить внимание работнику и работодателю в связи с этими изменениями?
1. Изменения касаются именно отгулов, а не времени отдыха за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ).
2. Уведомлять работников об изменениях в ст. 153 ТК РФ — это право, а не обязанность работодателя (по возможности, рекомендуется уведомить, например, посредством размещения информации на корпоративном портале, чтобы сотрудники знали о нововведениях).
3. Работодателю нужно провести аудит своих локальных нормативных актов, в которых упоминается про предоставление отгулов, и привести их в соответствие с законодательством. Например, если в Правилах внутреннего трудового распорядка прописано, что работник может использовать заработанные отгулы в любое время по согласованию с работодателем, то в данный пункт нужно внести изменения, так как отгул, заработанный после 1 марта 2025 г., может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной или нерабочий праздничный день либо присоединен к отпуску, предоставляемому в указанный период. Также рекомендуется зафиксировать порядок согласования отгулов, так как если отгул использован самовольно, то работника могут уволить за прогул, а работодателю в суде придется доказывать законность этого увольнения. Примером данного дела является Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 17.01.2024 № 88-794/2024. В данном деле работник посредством корпоративной электронной почты обратился с заявлением к генеральному директору о предоставлении ему отгулов за работу в выходные дни. Копии заявления также направлены иным сотрудникам организации. Однако, доказать согласование этих заявлений либо издание приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха за ранее отработанное время, работник не смог. Суд первой инстанции признал его увольнение за прогул законным. Суд же апелляционной инстанции встал на сторону работника, изменил формулировку увольнения на увольнение по собственному желанию, взыскал с работодателя средний заработок за вынужденный прогул, так как выяснилось, что акты об отсутствии на рабочем месте были составлены не по фактическому адресу выполнения работником трудовых обязанностей, и также один из свидетелей подтвердил, что согласовал с работником предоставление отгулов и отпустил его свою ответственность, а служебную записку написал уже под давлением работодателя, боясь увольнения.
4. Отгулы, накопленные до 1 марта 2025 года, можно использовать в любой согласованный сторонами период (в отношении них не действует ограничение 1 год), так как согласно ст. 12 ТК РФ: «Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие». Об этом пишет и Роструд на портале «Онлайнинспекция»: «Изменения, внесенные в статью 153 ТК РФ 01.03.2025, касаются только тех дней отдыха, которые появились у работника после указанной даты».
При этом, если отгул по согласованию сторон будет присоединен к отпуску, то нет необходимости вносить изменения в график отпусков. Отгул и отпуск — это разные виды отдыха, и оплачиваются они по-разному.
5. Законом не предусмотрена «досрочная» компенсация отгулов, заработанных после 1 марта 2025 года до увольнения работника. Либо работник использует эти отгулы в течение года, либо неиспользованные отгулы компенсируются ему при увольнении. Другого варианта в новой редакции ст. 153 ТК РФ — нет.
6. При увольнении работник должен получить разницу между повышенной и уже начисленной оплатой (если есть неиспользованные отгулы). Приказ на компенсацию неиспользованных отгулов при увольнении формировать нет необходимости (например, как и нет необходимости формировать приказ о выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении). Также для выплаты работнику данной компенсации не нужны какие-либо заявления от него. Обратите внимание, что данная компенсация выплачивается при любом основании увольнения.
Нарушения в порядке предоставления отгулов, их оплате, может быть чревато привлечением компании или должностного лица к административной ответственности по ч. 1, 6 ст. 5.27 КоАП, а также судебными тяжбами с работником (с выплатой ему компенсации морального вреда, судебных расходов).
Наша колонка о трудовом законодательстве от юриста Алины Неретиной:
