Важно
Штрафы за разглашение коммерческой тайны увеличили до 5 млн рублей 
Нередко у кадровиков возникали вопросы: что делать, если у работника накопились неиспользованные дни, а он увольняется. Многие работодатели отказывали в выплате компенсации при увольнении за это время, несмотря на позицию Минтруда, высказанную им в Письме № 14-6/ООГ-4466 от 18.05.2021. Точку в этих спорах поставил Конституционный Суд в Постановлении № 56 от 06.12.2023. А с 1 марта 2025 г. в силу вступили и поправки в ст. 153 Трудового кодекса. Разбираемся в новых правилах выплаты компенсации за неиспользованные отгулы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Отгул за работу в выходные теперь можно использовать только в течение года.
- Если отгул не использован за год, работодатель выплатит компенсацию при увольнении.
- Компенсация рассчитывается как разница между двойной и обычной оплатой за отработанный в нерабочий день.
- Выплата за неиспользованные отгулы облагается налогом и страховыми взносами.
- Основание увольнения не влияет на обязательность выплат за неиспользованные отгулы.
Отгул за работу в выходные теперь можно взять только в течение года
Поправки в ст. 153 Трудового кодекса, вступившие в силу с 1 марта 2025 г., установили, что день отдыха, положенный сотруднику при его желании за занятость в выходной или праздничный (нерабочий) день, используется им следующим образом:
- До истечения 12 месяцев с момента занятости в нерабочий день.
- Путем присоединения к ежегодному отпуску, который оформлен не позднее 12 месяцев со дня занятости в выходной, праздник.
Узнайте, как предоставить отгул за ранее отработанное время
У многих работодателей и сотрудников закономерно возникает вопрос: что делать, если не использовать такой отгул в течение года, он сгорает или переходит на следующий год? Я считаю, что Трудовой кодекс не предусматривает возможность отгуливать накопленные дни отдыха по истечении года. Соответственно, их использование по истечении годичного срока не представляется возможным. Но это не означает, что такие неотгулянные дни сгорят. При увольнении работодатель обязан произвести сотруднику за них выплату денежной компенсации.
Подробнее: что делать работодателю, если при увольнении у сотрудника остались отгулы
Правила оплаты неиспользованных отгулов при увольнении с 1 марта 2025 года
При увольнении работника, у которого имеются неиспользованные им отгулы за занятость в нерабочий день, работодатель обязан произвести выплату денежной компенсации. Ее расчет производится следующим образом: необходимо произвести выплату разницы между повышенной оплатой за отработанную в нерабочий день смену и уже произведенной зарплатой за этот день в одинарном размере. В расчет компенсации необходимо взять оклады (тарифную ставку) и компенсационные, стимулирующие надбавки, которые предусмотрены системой оплаты труда в организации.
Выплачивать компенсацию необходимо в день увольнения вместе с другими суммами под расчет. Во избежание возможных недопониманий и претензий со стороны работника, я рекомендую компенсацию за неиспользованные дни отдыха в расчетном листе указать в отдельной строке.
Заявление на выплату компенсации за неиспользованные отгулы при увольнении
Облагается ли оплата неиспользованных отгулов НДФЛ и взносами
Компенсационная выплата за неотгулянные дни отдыха облагается НДФЛ, и с выплаченной суммы перечисляются страховые взносы так же, как и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Подробнее: облагаются ли компенсационные выплаты НДФЛ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, отменено ли право переноса отгулов на следующий рабочий год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Неиспользованные отгулы при увольнении: частые вопросы
-
В течение какого времени теперь можно взять отгул за занятость в выходной/праздник?
В соответствии с новой редакцией ст. 153 Трудового кодекса использовать день отдыха за занятость в выходной/праздник необходимо до истечения 12 месяцев с момента отработки в такой день.
-
Что будет, если до истечения 12 месяцев не отгулять такой день?
За него работник вправе получить денежную компенсацию при увольнении.
-
Как рассчитывается компенсация при увольнении за неиспользованные отгулы?
Выплачивается разница между повышенной зарплатой за занятость в нерабочий день и уже произведенной оплатой в одинарном размере. В расчет необходимо взять оклады (тарифную ставку) и компенсационные, стимулирующие надбавки.
-
Облагается ли оплата неиспользованных отгулов НДФЛ и взносами?
Да, облагается.
