Как уволить умершего сотрудника без свидетельства о смерти

Как следует из положений п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, трудовой договор с сотрудником прекращается в случае его смерти. Подтверждением кончины являются такие документы:

1. Свидетельство о смерти.
2. Решение суда о признании человека умершим.

Как разъяснено Рострудом в письме № 1552-6 от 05.09.2006, при отсутствии вышеуказанных документов работодатель не вправе оформить увольнение сотрудника.

Чтобы уволить умершего сотрудника, если никто из его родственников не обратился к вам и не представил свидетельство о смерти, вы вправе самостоятельно получить такое свидетельство в органах ЗАГСа. Для этого потребуется представить в ЗАГС следующий комплект документов:

1. Доверенность на работника, которые подает в ЗАГС документы. Такую доверенность необходимо удостоверить у нотариуса, что следует из положений п. 2 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ от 15.11.1997, Перечня, утвержденного Приказом Минюста России № 194 от 19.08.2016.
2. Заявление по форме № 30, которое заполняет уполномоченный доверенностью от работодателя представитель.
3. Копия трудового договора с умершим работником. Она нужна, чтобы подтвердить, что вы являетесь заинтересованным лицом, которому может быть выдано повторное свидетельство о смерти.
4. Квитанция об уплате госпошлины за выдачу свидетельства.
5. Запрос о получении повторного свидетельства о смерти. Такой запрос не является обязательным документом, но рекомендуем его составить на бланке организации в свободной форме. В нем укажите, что выдача повторного свидетельства вам необходима для прекращения трудовых отношений с умершим сотрудником.

Подать документы можно лично в любой орган ЗАГСа через Госуслуги или МФЦ. После получения повторного свидетельства вы сможете оформить увольнение кончавшегося работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Как выплатить накопленные отпускные и заработную плату, если прошло более 4 месяцев со дня смерти сотрудника?

С момента смерти нашего сотрудника уже прошло больше четырёх месяцев. До этого времени к нам никто из родственников за выплатами не обращался. Как теперь правильно осуществить выплаты накопленных отпускных, компенсаций и зарплаты? Можно ли их выдать кому-либо, и каковы наши действия, если истёк четырёхмесячный срок?

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из положений ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, зарплата и приравненные к ней выплаты необходимо выплатить родственникам скончавшегося работника или его иждивенцам, при условии, что они обратились за ним не позднее четырех месяцев с момента открытия наследства, т.е. дня смерти работника. Этот срок является пресекательным. Он не подлежит восстановлению, даже если его пропуск вызван уважительными причинами.

Если указанный срок истек, то такие суммы наследуются на общих основания. Это означает, что их выдача производится работодателем лишь лицам из числа наследников, которые предъявят свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом.

Статья 1172 ГК РФ устанавливает меры по охране наследства. В соответствии с п 2 указанной статьи, входящие в состав наследства денежные средства требуется внести на депозит нотариуса. Т.о., если после смерти сотрудника никто из его родственников или иждивенцев в течении четырех месяцев не обратился за выдачей зарплаты, то причитающиеся умершему сотруднику суммы заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и другие выплаты работодателю необходимо внести на депозит нотариуса (п.п. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ).

Кому перечислять причитающиеся выплаты умершего сотрудника: родственникам напрямую или на депозит нотариуса?

У меня возникла ситуация: за год к нам так никто и не пришёл за деньгами умершего работника, хотя известно, что у него есть жена. Должен ли я выплачивать причитающиеся суммы только по предъявлении свидетельства о праве на наследство, или могу выдать деньги кому-то из родных? Или обязан перечислить деньги на депозит нотариуса?

Отвечает Алешина Ольга

Причитающиеся умершему сотруднику зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск премии и другие выплаты выдаются его членам семьи или иждивенцам при условии, что они обратились за выплатами таких сумм в течении четырех месяцев со дня смерти сотрудника. По истечении этого срока такие суммы входят в состав наследства. Это означает, что получить их смогут только наследники, которые обязаны предъявить свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом. Т.о., по истечении четырех месяцев уже нельзя выдать деньги родственнику или иждивенцу, т.к., возможно, они в состав наследников не входят.

Статья 1172 ГК РФ устанавливает меры по охране наследства. В соответствии с п. 2 указанной статьи, входящие в состав наследства денежные средства работодателю требуется внести на депозит нотариуса. При оформлении наследственных прав нотариус сам предпримет все необходимые меры для получения денег лицами, входящими в круг наследников умершего работника, причитающихся им сумм зарплаты, которые перечислены работодателем на депозит нотариуса.

Каков срок, в течение которого родственники умершего работника могут получить его зарплату и выплаты на предприятии

Я слышал о каком-то четырёхмесячном сроке, когда выплаты наследуются по упрощённой схеме только ближайшими родственниками, а после этой даты требуются нотариальные документы. Можете пояснить, как рассчитываются эти сроки и что происходит, когда родственники обращаются позже?

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из положений ст. 1183 Гражданского кодекса РФ, получить зарплату и приравненные к ней выплаты скончавшегося работника вправе:

• члены его семьи, которые проживали с ним вместе на день его смерти;
• его иждивенцы (например, несовершеннолетние дети, родители — пенсионеры или инвалиды), независимо от того, или они вместе с ним или нет.

Обратиться за причитающимися суммами зарплаты можно в течении четырех месяцев с момента открытия наследства. Открытием наследства считается день смерти наследодателя (в данном случае сотрудника).

Указанный четырехмесячный срок является пресекательным. Он не подлежит восстановлению, даже если члены семьи или иждивенцы пропустили его по уважительным причинам (например, по болезни или нахождении в длительной командировке).

По истечении четырех месяцев зарплата и иные суммы, связанные с ней, наследуются на общих основания. Это означает, что выдать их работодатель вправе только тем, кто является наследником скончавшегося работника, что подтверждается свидетельством о праве на наследство. Выдает такой документ только нотариус. Статья 1172 ГК РФ устанавливает меры по охране наследства. В соответствии с п. 2 этой статьи, входящие в состав наследства денежные средства требуется внести на депозит нотариуса.

Т.о. если родственники умершего работника обратились к работодателю спустя четыре месяца после его смерти, то действовать необходимо так:

• когда причитающиеся к выплате деньги не перечислены на депозит нотариуса: выдать их, но только если родственники предъявили свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом;
• когда причитающиеся к выплате денежные средства перечислены на депозит нотариуса: разъяснить родственникам, что им необходимо обратиться к нотариусу за получением денег, подтвердив свой статус наследников.

Какие документы нужны для получения причитающихся выплат умершего сотрудника?

Ранее родственники умершего работника в нашу организацию не обращались. Какие документы они должны предоставить, чтобы мы могли выплатить им зарплату, компенсацию за отпуск и иные суммы, если они решат обратиться сейчас или позже?

Отвечает Алешина Ольга

Перечень необходимых документов зависит от того, в течении какого срока после смерти сотрудника его родственник обратились к работодателю за выплатами зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и другими суммами:

1. С момента смерти работника прошло не более четырех месяцев. В этом случае получить деньги вправе члены его семьи, которые проживали с ним вместе на день его смерти, либо его иждивенцы (например, родители — пенсионеры или инвалиды, которых умерший содержал), независимо от того, жили они вместе с ним или нет. Законодательно не определен перечень представляемых документов. Как правило, потребуется паспорт обратившегося лица, документы, которые подтверждают, что он относится к членам семьи умершего (свидетельства о заключении брака, рождении), проживает совместно с ним (справки с места жительства) или находился на иждивении скончавшегося. Рекомендуется оформить заявление, которое зафиксирует дату обращения за выплатами. Причитающиеся деньги выплачиваются заявителю в течении недели.
2. С момента смерти работника прошло более четырех месяцев. Если причитающиеся умершему работнику денежные средства не перечислены на депозит нотариуса, то выплатить их работодатель вправе лицам, которые относятся к наследникам. Для этого тем потребуется предъявить свидетельство о праве на наследство, выданное нотариусом, и паспорт, подтверждающий личность.

Что делать работодателю, если никто из наследников не обращается за выплатами в течение длительного времени?

Мы столкнулись с тем, что за причитающимися деньгами умершего сотрудника никто не пришёл ни через 4 месяца, ни спустя год. Как поступать работодателю в подобных случаях: нужно ли куда-то переводить средства, как их учесть в учёте, и есть ли какие-то риски для компании?

Отвечает Алешина Ольга

Члены семьи умершего сотрудника или его иждивенцы вправе получить от работодателя причитающиеся скончавшемуся сотруднику зарплату и иные выплаты в течении четырех месяцев со дня его смерти. Невостребованные в течении указанного срока деньги входят в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ).

Статья 1172 ГК РФ устанавливает меры по охране наследства. В соответствии с п. 2 этой статьи, входящие в состав наследства денежные средства требуется внести на депозит нотариуса. Это касается и тех денег, что обязан выплатить работодатель (п.п. 1 п. 1 ст. 327 ГК РФ). После того как работодатель это сделает, он считается выполнившим свои обязательства по выплате указанных сумм.

В дальнейшем получить эти деньги наследники смогут непосредственно через нотариуса.

В каких случаях и в каком размере положена материальная помощь семье умершего сотрудника, проходившего службу по мобилизации?

У погибшего сотрудника осталась семья, и мы задумываемся, есть ли обязанность или возможность со стороны работодателя выплатить им материальную помощь, если смерть наступила во время военной службы. В каких случаях это оформляется, и от чего зависит размер такой выплаты?

Отвечает Алешина Ольга

Увольнение мобилизованного сотрудника, погибшего при прохождении военной службы, производится по общим основаниям, как и в случае смерти при других обстоятельствах.

Действующее законодательство не устанавливает обязанности для работодателей производить родственникам погибшего какие-либо дополнительные выплаты. Но ЛНА работодателя могут устанавливаться случаи выплаты материальной помощи. Условия, порядок назначения и размер такой материальной помощи завит от положений соответствующего ЛНА.

Если таких ЛНА нет, то выплачивать какую-либо материальную помощь родственникам погибшего мобилизованного сотрудника работодатель не обязан.