Как оплатить больничный умершего работника

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Как оплатить больничный лист умершему работнику в 2026 году

Если человек, который находился на больничном, умер, врач закрывает листок временной нетрудоспособности по причине смерти и направляет сведения на работу умершего. Работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности его родственникам (ч. 7 ст. 15 255-ФЗ от 29.12.2006).

СФР в письме от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127 разъяснил, как оплатить больничный лист умершему работнику в 2026 году, и ответил на вопросы, как происходят «выплаты пособия по временной нетрудоспособности, не полученного застрахованным лицом при жизни в связи с его смертью, совместно проживавшим с ним членам его семьи и нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали они совместно с умершим или не проживали». Разъяснения СФР потребовались в связи с тем, что в ведомство поступали многочисленные запросы от организаций и граждан по этому поводу, так как многие не знают, как отправить больничный лист умершего в СФР и какие документы необходимы для оформления.

По закону, в случае временной утраты трудоспособности работником его работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Основанием для получения такого пособия является больничный лист. Если застрахованный работник умер в период временной нетрудоспособности, в законе указано, как должен быть закрыт больничный в связи со смертью: медицинское учреждение закрывает его датой смерти и проставляет код «34».

Читайте: можно ли уволить сотрудника по больничному листу с отметкой о смерти без свидетельства

Кто вправе обратиться за пособием умершего работника и какие документы надо предоставить

Специалисты СФР считают, что сумма пособия в этом случае подпадает под действие статьи 141 ТК РФ, в которой предусмотрено, что при прекращении трудового договора в связи со смертью работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Порядок получения этих сумм членами семьи умершего определен в статье 1183 Гражданского кодекса РФ. За выплатой вправе обратиться:

• совместно проживавшие с умершим члены семьи — по нормам статьи 2 СК РФ, это супруги, родители и дети (усыновители и усыновленные);
• нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет;
• иждивенцы — женщины и мужчины, достигшие установленного предпенсионного возраста (55 и 60 лет), независимо от совместного проживания.

В законодательстве не указано, как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего работника, но это и не требуется. Поскольку большинство листов нетрудоспособности оформляют в электронном виде, после закрытия больничного номер ЭЛН автоматически отображается в системе Соцстраха. Его увидит и СФР, и работодатель.

Для оплаты пособия помимо больничного листа необходимо письменное заявление родственника о выплате причитающихся умершему работнику сумм в СФР и документы к нему. Форма заявления законом не утверждена, получатель пишет его в произвольном виде.

Покажу пример заявления в СФР о перечислении пособия по нетрудоспособности не полученного при жизни:

Так выглядит заявление на выплату больничного от родственника умершего работника

К заявлению необходимо приложить документы. В ст. 1183 ГК РФ и 1144 ГК РФ определено, какие документы для СФР прилагаются, если сотрудник умер:

• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с работником — судебное решение об установлении факта нахождения на иждивении.

Узнайте, как получить дубликат свидетельства о смерти

Получателю пособия необходимо представить эти документы не позднее 4 месяцев со дня смерти работника (п. 2 ст. 1183, п. 1 ст. 1114 ГК РФ). Если родственники в течение этого времени не обратились к работодателю с заявлением, все причитавшиеся им суммы подлежат включению в наследственную массу.

В Постановлении Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021 разъясняется, по какой форме работодатель предоставляет в СФР приложение о выплате больничного умершего его родственнику — для выплаты пособия работодателю необходимо передать полученные документы в Соцфонд в течение 3 рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил № 2010). Сведения и документы страхователь представляет посредством СЭДО — системы социального электронного документооборота фонда.

Кто выплачивает больничный родственникам умершего сотрудника

Работодатель оплачивает только первые 3 дня нетрудоспособности, а остальные дни компенсирует СФР. Больничный лист оплачивается по день смерти работника включительно (ч. 1 ст. 6 255-ФЗ).

Больничный лист оплачивается в обычном порядке. В законе о соцстраховании определено, в какой срок надо оплатить больничный по смерти работника (ст. 15 255-ФЗ):

• пособие за первые 3 дня болезни работодатель перечисляет вместе с зарплатой умершего работника в ближайшую дату выплат;
• пособие за остальное время выплачивает СФР в 10-дневный срок после получения документов от работодателя.

Выплаты производятся способом, который получатель указал в заявлении.

Как отразить пособие умершему работнику в бухгалтерском и налоговом учете

Проводки по выплате пособия по больничному родственникам умершего выглядят так:

Что делать, если никто не обратился за выплатами умершего сотрудника

Факт смерти работника не прекращает обязанность работодателя по выплате неполученных им при жизни доходов, в том числе пособия по временной нетрудоспособности. Если работодатель не исполнит эту обязанность, к нему применят меры административного воздействия со стороны СФР, а родственники умершего работника вправе обратиться в суд для взыскания всех положенных выплат и компенсации морального вреда за задержку. Но если родственники или иждивенцы сами не обратились за пособием в течение 4 месяцев, работодатель депонирует невыплаченные суммы до обращения за ними наследников по закону.

Читайте также: как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Ответы на частые вопросы