Важно
Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
Нередко люди теряют документы или по каким-то причинам бумаги у них отсутствуют, что вызывает необходимость получить дубликат. Так, при работе с наследственными делами мне приходилось сталкиваться с ситуацией, когда одни родственники не отдают другим свидетельство о смерти, без которого невозможно открыть наследственное дело у нотариуса. Разберем, как восстановить потерянное свидетельство о смерти или получить повторное, когда на руках нет оригинала.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Можно получить дубликат свидетельства о смерти в любом ЗАГСе — благодаря ЕГР ЗАГС запись доступна по всей стране.
- Для этого принесите паспорт и доказательства родства или заинтересованности — например, свидетельство о рождении или нотариальную доверенность.
- За выдачу берут госпошлину, а на документ ставят отметку «повторное».
- Дубликат можно получить через МФЦ при наличии соглашения с ЗАГС или записаться через Госуслуги и прийти в выбранный ЗАГС.
- Документы, выданные до 1926 г., выдаёт не ЗАГС, а архив по месту регистрации.
В какой загс обращаться за дубликатом свидетельства о смерти
Уже несколько лет действует Федеральная государственная информационная система «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»). В эту систему внесены оцифрованные сведения о записях актов гражданского состояния (рождении, смерти, заключении и расторжении браков и т.п.) всей страны. Это позволяет обратиться за необходимым дубликатом свидетельства о смерти в любой удобный вам загс по своему усмотрению вне зависимости от того, в каком загсе была внесена запись о смерти.
Чтобы получить дубликат в загсе, необходимо представить:
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие право на получение повторного свидетельства (о родстве или заинтересованности).
- Квитанцию об оплате госпошлины — по желанию. Чтобы восстановить документ, необходимо уплатить госпошлину. Ее размер составляет 500 руб.
Подробнее об оплате госпошлины
При обращении в загс свидетельство выдают, как правило, в день обращения. На нем в верхнем правом углу проставляют отметку, что оно повторное.
Кому выдадут копию свидетельства
Повторное свидетельство выдадут не любому обратившемуся, а лишь заинтересованному лицу. К ним относятся:
- Родственники.
- Опекуны недееспособного лица.
- Иные заинтересованные лица — к примеру, наследники по завещанию, не приходившиеся умершему родственниками.
Нужно ли подтверждать родство для запроса дубликата
Чтобы восстановить свидетельство о смерти, потребуется доказать, что обратившийся приходится умершему родственником, опекуном недееспособного или заинтересованным лицом. В зависимости от ситуации потребуется представить:
- Для родственников — документы, свидетельствующие о родственных связях (документы о рождении, заключении брака, решение суда об установлении факта родственных отношений и т.п.).
- Для опекунов недееспособных — постановление о назначении опекуном, договор об опекунстве.
- Для иных заинтересованных лиц — документы, подтверждающие заинтересованность. К примеру, завещание, справка от нотариуса об открытии наследственного дела и т.п.
Узнайте, можно ли его признать завещание недействительным
Можно ли получить дубликат свидетельства через МФЦ
Да, восстановить свидетельство о смерти и получить его дубликат можно чрез МФЦ, но при условии что между органами загс и МФЦ вашего региона заключено соответствующее соглашение о сотрудничестве. А вот в Москве дубликаты выдаются только через МФЦ.
Чтобы получить повторный документ, обратитесь в любое МФЦ и представьте тот же пакет документов, что и при обращении в загс (паспорт заявителя, документы, подтверждающие право получать повторный документ о смерти, квитанцию об уплате госпошлины (по желанию)).
После принятия заявления вам выдадут уведомление, в котором указан срок, когда необходимо обратиться за получением повторного документа. В среднем срок его выдачи через МФЦ составляет до 6 рабочих дней.
Можно ли получить дубликат свидетельства через Госуслуги
Нет, получить дубликат через Госуслуги не получится. Но через Госуслуги допускается подать заявление в загс на его выдачу. Для этого в поисковой строке робота-помощника забейте: «Получение повторных и первичных свидетельств или справок в загс»:
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 1
Затем выберите тип записи акта — «Смерть»:
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 2
Выберите, какой документ нужен — «Свидетельство», а далее — «Повторное»:
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 3
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 4
Выберите, где зарегистрирована смерть — «в любом регионе России», в одном из новых регионов (ДНР, ЛНР, Херсонская, Запорожская области) или в иностранном государстве:
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 5
Пометьте, что смерть зарегистрирована до 2027 г., и заполните заявление. Понадобится указать:
- номер и дату акта записи о смерти, если они вам известны;
- ФИО умершего;
- дату рождения и смерти, место, где скончался человек, на которого оформлено свидетельство (если известны);
- населенный пункт, где скончался интересующий вас человек;
- населенный пункт, где хотите получить повторный документ.
После заполнения данных выберите из открывшегося списка загс, где хотите забрать дубликат, дату и время обращения в загс. После этого подтвердите бронирование и оплатите госпошлину:
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 6
Подача заявления на получение повторного свидетельства о смерти через Госуслуги, шаг 7
В указанную дату и время явитесь в выбранный вами загс с пакетом документов (паспорт и документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении дубликата) и получите повторное свидетельство. Его выдадут в день обращения. Запись через Госуслуги позволяет выбрать удобное вам время для обращения в загс и не ожидать в очередях.
Вас может заинтересовать: как получить дубликат свидетельства о рождении через МФЦ
Как получить дубликат свидетельства, выданного в СССР
В архивах загсов хранятся сведения о регистрации актов гражданского состояния, включая смерть, начиная с 1926 г. Т.о., чтобы получить дубликат документа, выданного в СССР до 1926 г., необходимо действовать по алгоритму, описанному выше. Если же смерть наступила до 1926 г., то дубликат загс выдать не сможет — за получением повторного документа необходимо обращаться в госархив того населенного пункта, где была зарегистрирована смерть.
