Как оформить дубликат свидетельства о рождении через МФЦ

Размер шрифта:

В своей адвокатской практике я часто работаю с наследственными делами, где требуются свидетельства о рождении для подтверждения родства. Но нередко в течение жизни люди по разным причинам утрачивают такие документы, а это препятствует реализации наследственных и других прав. Своих клиентов я в таком случае отправляю за дубликатом в загс или МФЦ. Сегодня рассказываю, как получить повторное свидетельство о рождении через МФЦ.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Получить дубликат может сам владелец, родственники, родители, опекун или представитель по доверенности — то есть лица с законным основанием.
  2. Для оформления возьмите паспорт и документы, подтверждающие родство, заинтересованность или полномочия.
  3. За повторное свидетельство нужно заплатить госпошлину 500 руб. — квитанция при подаче не обязательна.
  4. Заявление можно подать через МФЦ в любом регионе РФ, если между ним и загсом есть соглашение о взаимодействии.
  5. Загс оформляет дубликат в день получения документов, а в среднем вся процедура занимает около трёх рабочих дней.

Как оформить дубликат свидетельства о рождении через МФЦ

Восстанавливают свидетельство о рождении органы загса. Чтобы получить дубликат, необходимо обращаться непосредственно в загс либо подать туда документы через МФЦ. Для его получения необходимо действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Определите, относитесь ли вы к лицам, которые смогут получить повторное свидетельство о рождении

Обратиться за его выдачей вправе лишь определенный круг лиц. К ним относятся:

  1. Человек, в отношении которого выдан утраченный документ.
  2. Родственники или другие заинтересованные лица (к примеру, наследники по завещанию) в случае смерти того, в отношении кого сделана актовая запись о рождении.
  3. Родители либо законные представители несовершеннолетних детей.
  4. Опекуны граждан, лишенных судом дееспособности.
  5. Представители по доверенности лиц, указанных в предыдущих четырех пунктах.

Шаг 2. Подготовьте необходимые документы

В зависимости от конкретной ситуации понадобятся такие документы:

  1. Паспорт.
  2. Подтверждающие родственные отношения с умершим: к примеру, свидетельства о рождении или о заключении брака, решение суда об установлении факта родственных отношений.
  3. Подтверждающие, что заявитель является заинтересованным лицом в получении дубликата: к примеру, завещание, справка нотариуса об открытии наследственного дела.
  4. Подтверждающие право получить дубликат в отношении несовершеннолетних детей: к примеру, решение о назначении опекуном (попечителем), договор о приемной семье.
  5. Подтверждающий полномочия опекуна недееспособного гражданина: копия решения суда о лишении дееспособности, документ о назначении опекуном.
  6. Нотариальная доверенность, — при получении дубликата представителем перечисленных выше лиц.

Шаг 3. Оплатите госпошлину

За выдачу повторного дубликата необходимо уплатить госпошлину в размере 500 руб. Квитанция об уплате госпошлины представляется в МФЦ по желанию заявителя.

Подробнее об оплате госпошлины

Шаг 4. Обратитесь в МФЦ

С собранным пакетом документации обратитесь в МФЦ и подайте заявление на выдачу повторного свидетельства. Заявление заполнят сотрудники МФЦ, его останется только подписать. Вам выдадут уведомление о принятии заявления и представленных документов, а также с указанием даты, когда необходимо явиться за дубликатом.

Шаг 5. Получите дубликат

В указанный в уведомлении срок явитесь в МФЦ с паспортом и получите повторное свидетельство о рождении.

ВАЖНО!
Восстанавливать свидетельство о рождении потребуется не только тогда, когда первоначальный документ потерян, уничтожен или становится нечитаемым. Очень часто мне приходится видеть, когда клиенты ламинируют свои документы. Запрета на это в законе нет, но можно столкнуться с ситуацией, когда нотариус откажется засвидетельствовать верность копии документа с заламинированного оригинала, ссылаясь на п. 1.4 Методических рекомендаций, утвержденных Федеральной нотариальной палатой 26–27 марта 2003 г. № 03/03. В таком случае придется восстанавливать заламинированное свидетельство о рождении.

Как выбрать, в какой МФЦ обращаться

С 2022 года действует экстерриториальный принцип внесения записей актов гражданского состояния. Это означает, что получить дубликат допускается в любом месте РФ независимо от того, где вы прописаны или в каком загсе вносилась актовая запись о рождении. Таким образом, восстановить свидетельство о рождении вы сможете путем обращения в любое МФЦ по вашему выбору на территории РФ, но при условии что между таким МФЦ и органами загса заключено соглашение о взаимодействии.

В какие сроки оформят повторное свидетельство

После получения заявления, с комплектом необходимых документов, не позднее рабочего дня МФЦ передает их в загс. Загс оформляет дубликат в день поступления необходимой документации, после чего направляет повторное свидетельство в МФЦ. Таким образом, в среднем процедура восстановления занимает 3 рабочих дня.

Читайте также:

Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.