Важно
Росстат продлил сроки сдачи отдельных статформ Обсуждаем, как правильно уволить декретницу и не нарушить закон.
Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении женщины, находившейся в декретном отпуске, если она фактически отработала только несколько дней до ухода на больничные и отпуск по уходу за ребёнком
У нас возникла ситуация: сотрудница была принята на работу, трудилась всего несколько дней, после этого ушла на больничные, а затем в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребёнком. Сейчас женщина увольняется. Как верно рассчитать ей компенсацию за неиспользованный отпуск? Нужно ли брать только фактически отработанные дни или учитывать и месяцы, в которых не было заработка из-за больничных и прогулов?
Статья 127 ТК РФ обязывает работодателя выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице в день увольнения. В общем порядке она начисляется, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. В вашем случае этот период отработан не полностью. В расчет среднедневного заработка включаются выплаты, связанные с трудовой деятельностью (зарплата, премии). Исключаются из расчета: больничные, декретные, выплаты, рассчитанные по среднему заработку. В вашей ситуации вы должны включить отработанные дни и заработную плату, которую получила сотрудница за эти дни. Количество отработанных дней возьмите из табеля учета рабочего времени, а сумму заработка за отработанные дни — из ведомости по начислению зарплаты либо из регистра учета по удержанию НДФЛ, начисления страховых взносов.
Как определить расчетный период для средней зарплаты, если сотрудник большую часть времени находился в отпусках по уходу или на больничном?
Сотрудник отработал всего несколько дней, а после этого долгое время не имел ни фактической зарплаты, ни отработанных дней из-за отпусков и больничных. Каким образом определить расчетный период для определения средней заработной платы и для вычисления компенсации?
Отвечает Кутузова Лариса
Порядок расчета среднего заработка описан в статье 139 ТК РФ. Здесь упоминается период 12 месяцев до месяца, когда сотрудник увольняется. Однако в абзаце 6 статьи 139 прописано, что коллективным договором работодатель вправе прописать иной период, если это не ухудшает положение сотрудника. Вне зависимости от того, прогуливал ваш работник, находился на больничном, брал отпуска за свой счет, для расчета среднедневного заработка берите предыдущие 12 месяцев. Для удобства составьте табличку по каждому месяцу, где в одной графе проставьте количество плановых дней в месяце, в другой — исключаемые периоды, в третьей — начисленную сотруднику сумму заработной платы для расчета компенсации, включая стимулирующие и иные выплаты, начисленные в рамках трудовых отношений. В четвертую графу впишите выплаты по среднему заработку, больничные, оплату за дни отпуска. Проще говоря, для расчета компенсации вы берете предшествующие 12 месяцев по общему правилу. Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, то берите все месяцы, на протяжении которых действовал трудовой договор. Для определения периода (12 месяцев) не имеет значения, находился сотрудник на рабочем месте, использовал отпуск (очередной, административный, учебный), прогуливал, участвовал в забастовке, лечился.
Например, сотрудник устроился на работу 1 апреля 2025 года, в мае находился на больничном, в июле оформил отпуск за свой счет (с 1 по 25-е). Сотрудник увольняется с 1 августа 2025 года. При определении расчетного периода для расчета компенсации берите 4 месяца (с апреля по июль включительно).
В каких случаях дни отсутствия без оплаты (прогулы) входят в расчет среднего заработка для отпуска при увольнении
В моей ситуации в промежутках между больничными числились дни отсутствия без уважительной причины. Надо ли включать эти дни, если они были признаны прогулами, в расчётный период или такие дни исключаются согласно законодательству?
Отвечает Кутузова Лариса
Если вопрос стоит о том, включаются ли прогулы в период 12 месяцев для расчета компенсации при увольнении, то ответ положительный. При расчете среднедневного заработка дни отсутствия на рабочем месте не исключаются из расчета среднедневного заработка. Для понимания того, как учитывать дни прогула, обратимся к пункту 5 пост. Пр-ва РФ № 922, где приведен полный перечень временных промежутков, исключаемых из расчетного периода. Это: больничный, время кормления ребенка, простои по вине работодателя или по независящим ни от кого причинам, исполнение гос. обязанностей с сохранением среднего заработка и другие ситуации, когда законодательство предписывает производить выплаты из среднего заработка. Прогул здесь не упоминается. Значит, дни отсутствия работника не исключайте из расчетного периода, когда рассчитываете сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Но при этом ГИТ считает, что при увольнении за прогулы их учитывать в расчете компенсации нельзя (ч. 2 ст. 121 ТК РФ, Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как могут уволить за прогул. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как программа 1С учитывает прогулы и больничные при расчете компенсации за отпуск?
Когда считаю компенсацию через 1С, программа иногда включает месяцы, где у сотрудника отсутствуют начисления, но есть отработанные дни (например, после возврата с больничного или во время прогулов). Считается ли такой расчет корректным, или необходимо вручную корректировать расчетный период?
Отвечает Кутузова Лариса
Любая учетная программа, в том числе продукты фирмы 1С, — это лишь инструмент для облегчения работы бухгалтера. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сделанный с помощью программного обеспечения, проверяйте вручную. Ответственность за правильность расчета суммы лежит на бухгалтерской службе и конкретно на сотруднике, который занимается начислением зарплаты. Если нашли ошибку, то скорректируйте ее вручную. Своевременно обновляйте программу и перепроведите документы, если вносили изменения «задним числом». Это снизит вероятность некорректных начислений.
В каких случаях средний заработок для компенсации отпуска считается исходя из оклада, а не по фактически отработанным дням?
Когда сотрудник практически не работал, а основная зарплата — это фиксированный оклад, могу ли я просто считать компенсацию для отпуска на основании этого оклада, как предлагает программа? Или обязателен расчет пропорционально отработанным дням?
Отвечает Кутузова Лариса
Качество работы сотрудника оценивает работодатель (лицо, назначенное руководителем). Не совсем понятно, что вы имеете в виду под формулировкой: «Практически не работал». Компенсация рассчитывается, исходя из внутренних документов: табеля учета рабочего времени и ведомостей по начислению зарплаты. Если вы ставили в табеле рабочие дни за все расчетные месяцы, то работник получит оклад полностью. По сути, все 12 месяцев будут оплачены полностью и средний заработок равен:
Но расчет производите по правилам, установленным законодательством. Если работаете с учетной программой, то сделайте распечатку из нее. При ручном ведении учета составьте табличку.
Как рассчитывать компенсацию за отпуск, если длительное время не было заработка (более года), но есть короткие периоды официальных прогулов?
Сотрудник был больше года без заработка, но в этот промежуток попали и официально оформленные прогулы. Влияют ли эти прогулы на расчет среднего заработка (являются ли они расчетным периодом), и каким образом определить базу для расчёта компенсации в такой ситуации?
Отвечает Кутузова Лариса
Давайте разбираться по порядку. Если сотрудник не работал больше года, то у него нет начислений для определения среднедневного заработка. Дни прогулов также не оплачиваются, то есть база для начисления компенсации отсутствует. Если у работника имеется заработок в месяце увольнения, то рассчитайте компенсацию, исходя из этих данных. ГИТ считает: прогулы не учитываются при расчете компенсации, если сотрудника увольняют за них (ч. 2 ст. 121 ТК РФ, Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253).
Читайте также:
