Дата оформления приёма и увольнения генерального директора

Действующее законодательство связывает возникновение прав и обязанностей генерального директора, как единоличного органа общества, с решением соответствующего уполномоченного органа — общего собрания, совета директоров или единственного акционера (учредителя). Такое решение оформляется в форме протокола или решения единственного участника (акционера) (ст. 49, 62, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 37, 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998).

В течение 7 рабочих дней после назначения на должность нового генерального директора необходимо сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения организации. Для этого заполняется форма № Р13014, которую подписывает новый гендиректор.

Т.о., датой вступления в должность руководителя является дата, которая указана в соответствующем решении, независимо от даты внесения в ЕГРН сведений о новом руководителе. Ее и нужно указывать во всех формах отчетности.

Старого гендиректора необходимо уволить, а нового принять на работу (заключить трудовой договор) теми датами, которые указаны в соответствующем решении.

Какую дату вступления в должность директора указывать для целей налоговой отчётности?

Я должен подать сведения в налоговую и фонды об увольнении прежнего и приёме нового директора. В решении указана одна дата, а в ЕГРЮЛ она совпадает или может отличаться. Какую дату соблюдать при заполнении отчётных форм: внутреннюю или ту, которая отражена (или появится) в ЕГРЮЛ?

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из системного толкования ст. 49, 62, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 37, 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, назначение и прекращение полномочий руководителя общества производятся по решению соответствующего уполномоченного органа — общего собрания, совета директоров или единственного акционера (учредителя). Такое решение оформляется в форме протокола или решения единственного участника (акционера).

Дату, указанную в таком решении, как прекращение полномочий старого гендиректора или назначение на должность нового, и необходимо указывать при заполнении всех видов отчетных форм: в налоговую, Социальный фонд и т.д.

Несовпадение дат, указанных в решении и внесении соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, в данном случае правового значения не имеет, т.к. закон не связывает возникновение или прекращение полномочий руководителя с фактом внесения в государственный реестр таких сведений. Внесение в ЕГРЮЛ данных сведений носит уведомительный, а не правоустанавливающий характер.

Возможны ли правовые риски, если директор приступает к обязанностям до отражения изменений в ЕГРЮЛ?

Если мы назначили нового директора и оформили приказ о вступлении в должность, но в ЕГРЮЛ ещё не зарегистрированы изменения — возникают ли у нас правовые риски? Может ли это стать проблемой при подписании документов, открытии счетов или прочих официальных действиях до появления нового директора в реестре?

Отвечает Алешина Ольга

Полномочия вновь назначенного руководителя возникают с даты, указанной в решении соответствующего органа (общего собрания, совета директоров или единственного акционера, учредителя). На основании этого решения заключается трудовой договор и издается приказ, если издание такого приказа предусмотрено ЛНА организации или сложившейся практикой.

В течение 7 рабочих дней после назначения на должность нового генерального директора необходимо сообщить об этом в налоговый орган, заполнив форму № Р13014, которую подписывает новый гендиректор. Необходимо учитывать, что внесение сведений в ЕГРЮЛ о новом руководителе носит уведомительный, а не правоустанавливающий характер. Это означает, что факт внесения ФНС информации в госреестр никак не влияет на момент начала осуществления новым гендиректором его полномочий.

Т.о., со дня, указанного в решении о назначении, новый гендиректор вступает в должность и получает все свои полномочия. С этого дня он вправе действовать от имени организации без доверенности, подписывать всю необходимую документацию и т.д. Никаких правовых рисков и негативных последствий осуществления полномочий до появления соответствующей информации в ЕГРЮЛ не возникает.

Что делать, если даты в решении, приказах и ЕГРЮЛ не совпадают: как правильно оформить документы?

В нашем случае дата решения о назначении директора и дата внесения изменений в ЕГРЮЛ отличаются. Как правильно оформлять кадровые приказы и сопутствующие документы? Нужно ли их корректировать после того, как сведения в ЕГРЮЛ обновятся?

Отвечает Алешина Ольга

По общему правилу датой начала осуществления полномочий руководителя является дата, которая указана в соответствующем решении уполномоченного на его назначение (общего собрания, совета директоров или единственного акционера, учредителя). С этого момента он вправе представлять компанию без доверенности.

Сведения в ЕГРЮЛ в большинстве случаев вносятся налоговым органом позднее, но это никак не влияет на легитимность гендиректора, т.к. внесение соответствующих данных в росреестр ФНС не отражается на моменте начала осуществления им полномочий. Внесение сведений в ЕГРЮЛ носит уведомительный, а не правоустанавливающий характер.

Т.о., кадровые приказы и остальную документацию необходимо оформлять с указанием той даты вступления в должность, которая значится в решении. Корректировать её после обновления сведений в ЕГРЮЛ не требуется.

Как правильно оформить приём и увольнение директора с точки зрения Пенсионного фонда?

Вопрос касается подачи уведомлений о приёме и увольнении руководителя для целей Пенсионного фонда и ФСС. Требуется ли опираться только на дату из внутренних документов или обязательно дожидаться отражения этих сведений в ЕГРЮЛ и тогда формировать отчётность?

Отвечает Алешина Ольга

При приеме на работу руководителя, как и остальных сотрудников, необходимо уведомить Социальный фонд (бывшие Пенсионный фонд и ФСС). Сделать это требуется не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия на работу, путем подачи в СФР формы ЕФС-1.

Заключение трудового договора с принимаемым гендиректором и издание приказа о приеме (если издание приказа принято в компании) осуществляются на основании решения (протокола), которым руководитель назначен на должность.

Сообщить в налоговую службу о назначении нового директора требуется в течение 7 рабочих дней. После этого ФНС вносит соответствующие сведения в ЕГРЮЛ.

Как факт регистрации изменений в ЕГРЮЛ влияет на подписание документов и работу с банками?

Банки часто запрашивают выписку из ЕГРЮЛ при работе с расчётным счётом. Если новый директор уже назначен по решению, но его нет в ЕГРЮЛ, то как избежать проблем с проведением банковских операций и кто в этот момент считается легитимным распорядителем для банка?

Отвечает Алешина Ольга

Как следует из системного толкования ст. 49, 62, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 37, 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998, назначение и прекращение полномочий руководителя общества производятся по решению соответствующего уполномоченного органа — общего собрания, совета директоров или единственного акционера (учредителя). Такое решение оформляется в форме протокола или решения единственного участника (акционера).

Именно с даты, указанной в таком решении (протоколе), новый руководитель назначается на должность и вправе осуществлять полномочия по представлению интересов компании без доверенности. Факт внесения сведений о новом руководителе в ЕГРЮЛ не имеет правового значения для момента начала его полномочий. Внесение сведений в ЕГРЮЛ носит уведомительный, а не правоустанавливающий характер.

Т.о., с момента, указанного в решении (протоколе), новый директор является легитимным распорядителем денежными средствами компании для банка.

Какие последствия могут быть, если сведения о новом директоре поданы в Пенсионный фонд или налоговую раньше регистрации в ЕГРЮЛ?

Я опасаюсь, не возникнет ли проблем, если сведения о приёме или увольнении руководителя попадут в контролирующие органы до того, как изменения будут внесены в ЕГРЮЛ. Могут ли быть отказ в приёме отчётности или штрафы за несовпадение дат?

Отвечает Алешина Ольга

Никаких негативных последствий и штрафных санкций за сдачу отчетности с указанием дат увольнения старого руководителя и приема нового, не совпадающих с данными ЕГРЮЛ, не наступит. Законных оснований отказать в принятии отчетности из-за несовпадения дат нет. Наоборот, есть риск получить штрафы, если ждать, пока эту информацию налоговая служба внесет в Единый госреестр.

В соответствии с нормами ст. 49, 62, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 37, 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 даты назначения и прекращения полномочий руководителя общества определяются решением (протоколом) соответствующего уполномоченного органа — общего собрания, совета директоров или единственного акционера (учредителя). Т.о., на момент вступления в должность никак не влияет факт внесения соответствующих сведений налоговым органом в ЕГРЮЛ, который носит уведомительный, а не правоустанавливающий характер.

Как оформлять документы, если между решением о назначении и вступлением в должность возникает «временной разрыв»?

Иногда решение о назначении генерального директора принимается заранее, а фактическое вступление в должность и регистрация в ЕГРЮЛ происходят позже. Как правильно учесть этот временной люфт в документах, чтобы не было несоответствия и вопросов у контролирующих органов?

Отвечает Алешина Ольга

В соответствии с положениями ст. 49, 62, 69 Федерального закона № 208-ФЗ от 26.12.1995, ст. 37, 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 назначение руководителя общества производится по решению соответствующего уполномоченного органа — общего собрания, совета директоров или единственного акционера (учредителя). Такое решение оформляется в форме протокола или решения единственного участника (акционера). В таком решении (протоколе) указывается дата, с которой новый руководитель наделяется полномочиями единоличного исполнительного органа компании и приступает к ним. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в большинстве случаев позже. Но это не влияет на легитимность нового руководителя, т.к. факт внесения соответствующих сведений в росреестр ФНС не имеет значения для момента начала полномочий гендиректора.

Т.о., в любом случае датой вступления в должность является день, указанный в решении (протоколе), независимо от даты издания такого решения или внесения сведений в ЕГРЮЛ.