Рейтинг@Mail.ru
1 134
Оставить комментарий Распечатать

Как правильно указать дату увольнения в заявлении

Размер шрифта:

Если работник принял решение уйти с работы, то он обязан написать заявление об увольнении по собственному желанию (или по инициативе работника). Чтобы провести процедуру правильно, в заявлении важно точно отметить дату, когда работник желает уволиться. Я разобралась, что гласит закон и как правильно указать эту дату в заявлении, чтобы избежать судебных споров с уволенным.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. За две недели до ухода надо уведомить руководство, написав заявление.
  2. В нем указывается дата увольнения.
  3. Если согласовать с начальством, можно уйти и без отработки.
  4. Последний рабочий день — это день расторжения трудового договора.
  5. На испытательном сроке, сезонным работникам и по краткосрочному контракту уведомлять нужно за три дня.

Правила указания даты увольнения в заявлении

В законе есть четкие правила, когда писать заявление и какую дату указать, если работник желает уволиться. В стандартных условиях увольняющийся сотрудник вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Но для этого надо письменно предупредить об этом руководство компании заблаговременно — за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В запросе я рекомендую обязательно указывать день, в который следует провести процедуру расторжения соглашения, чтобы не возникло разночтений. Хотя закон и не запрещает не указывать его. Тогда работодатель самостоятельно отсчитывает две недели. Считать следует не со дня, когда составлен запрос, а со следующего дня после регистрации у работодателя.

Если работодатель согласится отпустить сотрудника раньше, то срок предупреждения (или отработки) допускается уменьшить или не устанавливать совсем (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

ВАЖНО!
Чтобы правильно посчитать срок, надо учесть, что днем, когда расторгают соглашение, является последний рабочий день (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Исключение — если работник отсутствовал на работе, например, из-за болезни или отпуска.

Закон предусматривает и исключения из этих требований, в зависимости от разных ситуаций:

В какой ситуации происходит увольнение Когда предупредить об увольнении
По общим требованиям За 2 недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ)
Руководители За 1 месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ)
В период испытания За 3 дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ)
Сезонные работники За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 296 ТК РФ)
Если договор заключен максимум на 2 месяца За 3 дня до увольнения (ч. 1 ст. 292 ТК РФ)
Если сотрудник поступает на учебу Дату устанавливает самостоятельно (ч. 3 ст. 80 ТК РФ)
Если уходит на пенсию
Если выявлено нарушение работодателем законов и ЛНА
Подробнее: каковы сроки предупреждения об увольнении по собственному желанию
ВАЖНО!
Во всех указанных ситуациях срок предупреждения об увольнении рассчитывают не в рабочих, а в календарных днях.

Учтите, что, по правилам, отпуск и период нетрудоспособности срок предупреждения не продлевает (письмо Роструда № ПГ/56783-6-1 от 04.12.2020). То есть если человек написал запрос и заболел, то дни больничного входят в 14-дневный период отработки. И после выхода с больничного отрабатывать эти дни не придется. Аналогично это касается и отпуска. Если сотрудник подал заявление об увольнении после отпуска, то дни отработки входят в отпуск. Если он длится дольше 2 недель, то отпускника уволят в последний день отпускного периода.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример заявления об увольнении с датой

Никаких унифицированных бланков запроса по собственному желанию в законе нет, его пишут в свободном виде. Если у работодателя есть утвержденный в учетной политике бланк, то надо взять его в отделе кадров.

В бланк включите основные сведения:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • просьбу расторгнуть договор по инициативе сотрудника (или по собственному желанию);
  • дату увольнения;
  • подпись увольняющегося.

Здесь есть нюансы. Поскольку день расторжения соглашения и есть последний рабочий день, надо учесть это при отсчете дней отработки.

Например, если человек увольняется с отработкой в 2 недели, то необходимо отсчитать 14 календарных дней со следующего дня после подачи заявления руководству. И последний день этой отработки станет для сотрудника последним днем работы в компании. Эту дату и необходимо писать в запросе.
ВАЖНО!
Учтите еще один важный нюанс: не пишите дату с предлогом «с» (например, с 15 мая 2024 года). Такая фраза понимается неоднозначно: когда последний рабочий день — 15 мая или на следующий день. Я рекомендую не писать неоднозначные фразы, чтобы не возникало разночтений и споров. Пишите конкретно: «уволить 15 мая 2024 года».

Вот как выглядит заявление о расторжении договора по общим требованиям с 2-недельной отработкой:

Может пригодиться: как написать заявление на увольнение без отработки

А это шаблон, на который я рекомендую ориентироваться:

Директору ООО _____________

от работника (должность и Ф.И.О.)

Заявление

Прошу уволить меня (или расторгнуть трудовой договор № __ от _._.__.) по собственному желанию ___________ (дата).

Дата составления

______/___________ (подпись с расшифровкой)

Еще вариант, как указать дату, когда еще не истек срок испытания. Предупреждать надо не за 14, а всего за 3 дня, но формулировки запроса стандартные.

Подробнее: как уволиться во время испытательного срока

А это пример, как указать дату в запросе без отработки в связи с выходом на пенсию:

Если сотрудник уходит в отпуск, пишем запрос на отпуск с последующим расторжением договора:

Подробнее: как уволиться по собственному желанию во время отпуска

Часто задаваемые вопросы о дате увольнения в заявлении

  • 2024-04-25 13:19:31
    Хотя закон и позволяет не указывать дату увольнения в заявлении, на практике это делать не рекомендуется. Поскольку в дальнейшем могут возникнуть споры с работником, в какую конкретно дату он хотел уволиться. Ведь срок отработки работник и работодатель могут посчитать по-разному.
Оставить комментарий Распечатать
Ломова Анна Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Комментарии
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте