Как оформить увольнение на испытательном сроке

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Если работнику и работодателю не понравилась их совместная работа во время испытательного срока, они могут расстаться.
2. В законе нет термина «увольнение не прошедшего испытательный срок», но такой срок есть на практике.
3. Работодатель должен официально предупредить сотрудника об увольнении за три дня до этого.
4. Есть люди, которых нельзя уволить во время испытательного срока, например, беременные женщины.
5. Сотрудник тоже может уйти по своему желанию, предупредив об этом за три дня.

Как быть, если работодателя не устраивает его новый сотрудник? Что делать, если работник, который только что устроился в новую организацию, понимает, что не справляется со своей работой? В обоих случаях выход всего один — расторжение трудового договора. Если оно произойдет во время испытания, то процедура проще.

Такого понятия, как «увольнение не прошедшего испытательный срок», закон не содержит, термин «испытательный срок» в Трудовом кодексе давно заменен на «испытание». Понятие «испытательный срок» используется только на практике.

Нужно знать: как составить трудовой договор с условием об испытании

Правила расторжения трудового договора на испытательном сроке

Ответ на вопрос, могут ли уволить на испытательном сроке, положительный. Порядок прохождения испытательного периода устанавливается в Трудовом кодексе. Срок испытания не может превышать 3 месяцев, 6 — для руководящего состава, при заключении срочного контракта (длительностью от 2 до 6 месяцев) — 2 недель. Особенности увольнения на испытательном сроке зависят от того, по чьей инициативе происходит расторжение трудового договора: работника или работодателя. Обе стороны равны по закону, и у каждой из них существуют собственные причины для расторжения трудовых отношений. Таким образом, инициатива прекращения договора в испытательный период исходит как от работника, так и от работодателя: обе стороны трудового контракта вправе заявить о своем желании завершить взаимоотношения и оформить соответствующие документы. Более того, увольнение в этих случаях регулируют разные статьи Трудового кодекса РФ:

• статья 71 ТК РФ регулирует право работодателя расторгнуть трудовой договор, если сотрудник не справился со своими обязанностями;
• статья 78 ТК РФ регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон, если они обе не хотят продолжать сотрудничество;
• статья 80 ТК РФ регулирует увольнение работника по собственному желанию.

Категории работников, которых нельзя уволить по результатам испытания

Существуют категории лиц, для которых такое прекращение трудовых отношений признается незаконным и увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя не допускается. Эти лица перечислены в статье 261 ТК РФ, к ним относятся:

• беременные женщины;
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• одинокие матери, воспитывающие детей-инвалидов в возрасте до 18 лет или малолетних детей в возрасте до 14 лет;
• другие лица, которые воспитывают таких детей без матери;
• родители, которые являются единственными кормильцами детей-инвалидов в возрасте до 18 лет либо детей в возрасте до трех лет в семьях, где три и более малолетних ребенка, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Возможные причины расторжения трудового договора на испытательном сроке

Если инициатива прекратить взаимоотношения с предприятием в течение испытательного периода исходит от работника, то причины различны, о них сообщать в уведомлении гражданин не обязан, достаточно стандартной формулировки «по собственному желанию». Сотрудник может в соответствии со ст. 71 ТК РФ решить, что работа ему просто не подходит. Причем сотрудник вправе изъявить такое желание в любой момент в течение испытательного периода, необязательно проходить испытание полностью. Работодатель тоже вправе проявить инициативу и осуществить расторжение договора, ему потребуется наличие веских причин, установленных законом. В противном случае расторжение допустимо признать незаконным.

Причины увольнения в течение испытательного периода по инициативе работодателя:

• прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
• несоблюдение установленной трудовой дисциплины (разглашение тайны, появление в пьяном виде и т. д.);
• непрофессиональное поведение (совершение аморального поступка и т. д.);
• совершение правонарушения по месту работы (хищение, растрата, повреждение или уничтожение имущества и т. д.).

Все эти причины указаны в ст. 81 ТК РФ, но на такие проступки работодатель вправе отреагировать и другим дисциплинарным наказанием или ограничиться предупреждением (например, при наличии уважительных причин прогула). Основание увольнения в обязательном порядке необходимо документально подтвердить, с работника необходимо затребовать объяснительную, создать комиссию по расследованию случая.

При установлении испытания при приеме на работу, у работодателя появляется дополнительное основание для увольнения — неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ).

При выявлении неудовлетворительного результата прохождения испытательного периода работодатель обязан доказать выявленную некомпетентность сотрудника. Таким образом, в трудовом договоре при формулировке испытания необходимо указывать, какие конкретно обязанности должен выполнять сотрудник, в каком объеме и т. д., чтобы впоследствии достоверно и точно определить результат прохождения испытательного срока.

По причине неудовлетворительного результата прохождения испытательного срока увольнение допустимо и до его истечения. Законодатель не обязывает работодателя ждать до конца установленного в ТК РФ максимального периода испытания.

Читайте также:

• как уволить работника за прогул;
• как уволить сотрудника за нарушение трудовой дисциплины;
• как правильно составить объяснительную записку;
• как проводится служебное расследование.

Порядок увольнения работника как не прошедшего испытательный срок

Вот инструкция, как уволить сотрудника на испытательном сроке:

Шаг 1. Вручение уведомления

Расторжение трудового договора в период испытания допустимо только в том случае, если в самом договоре прописан этот период. Вопрос, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, волнует многих кадровых специалистов. К сожалению, многие соискатели не могут подтвердить профессиональные качества и образование или не выдерживают темп работы и требования в новом коллективе. Если такая неприятность случилась в организации и руководство пришло к выводу, что новый сотрудник не подходит для предложенной ему должности, то его необходимо известить о том, что он не прошел испытание. Такое извещение оформляют письменно. В документе указывают причины, по которым было принято решение. Вручить документ адресату необходимо под подпись не позднее чем за три дня до планируемой даты расставания. Если сотрудник отказался визировать предложенный ему документ, то необходимо составить комиссионный акт об этом факте.

Чтобы избежать судебных тяжб с бывшим сотрудником, который может счесть себя несправедливо уволенным по причине недостаточного времени для проявления своих отличных знаний и профессионального уровня, желательно не расторгать трудовой договор в первые дни работы. Оптимальный срок для проверки профессиональных навыков, как показывает судебная практика, колеблется в пределах двух-трех недель.

Кроме того, отличная защита от возможного обращения в суд обиженного сотрудника — точное соблюдение всех этапов увольнения до окончания испытательного срока. В частности, нарушение уведомительного порядка или срока информирования о предстоящем увольнении уже рискует привести к признанию расторжения отношений незаконным и восстановлению нежелательного сотрудника на работе. Факт некомпетентности и неудовлетворительной работы в этом случае уже не имеет правового значения. Также необходимо иметь доказательства этой самой некомпетентности и того, что гражданин не справлялся со своими обязанностями. Такими доказательствами являются:

• докладные записки руководства;
• пояснительные или служебные записки самого сотрудника;
• свидетельства коллег.

Чтобы наглядно показать, какие обязанности не мог исполнить работник, его необходимо заблаговременно ознакомить с ними. То есть дать ему почитать все локальные нормативные акты и должностные инструкции, касающиеся его обязанностей. Факт ознакомления фиксируют личной подписью сотрудника. Это регламентирует статья 68 ТК РФ.

О плохой работе увольняемого свидетельствуют жалобы клиентов, документы о применении к нему различных дисциплинарных взысканий:

• акты о выявленных проступках;
• объяснительные;
• приказы о применении взыскания.

Если документальных доказательств, подтверждающих профессиональную непригодность сотрудника, нет, а его увольнение связано с субъективными ощущениями руководства, то рекомендуем попробовать договориться и оформить увольнение иначе — по соглашению сторон. В этом случае работник получит более благоприятную запись в трудовую книжку, которую к тому же не сможет оспорить в суде, как и свое увольнение, что уже на руку работодателю.

Стоит не забывать о том, что по статье 71 ТК РФ нельзя прекращать отношения с заболевшими на день увольнения сотрудниками. Если в планируемую дату работник окажется на больничном, то его увольнение необходимо перенести. Это связано с запретом на увольнение во время болезни или отпуска, который регламентирован статьей 81 ТК РФ, но в равной степени относится и к периоду испытательного срока.

Образец:

Шаг 2. Оформление документов

Оформление прекращения трудового договора происходит в обычном порядке.

Сначала издается приказ по фирме, который оформляют как в произвольной, так в унифицированной форме Т-8.

Также необходимо отдать трудовую книжку в последний день работы и СЗВ-М, выплатить все начисленные в пользу физлица суммы зарплаты и компенсации отпускных. После чего процедура завершена.

Оформление трудовой книжки имеет особенности. Увольнение на испытательном сроке регулируется отдельной нормой ТК РФ — частью 1 статьи 71, и при внесении записи необходимо дать ссылку на эту норму и расшифровать, что прекращается действие трудового договора по этому основанию. Вот формулировка в соответствии с п. 15, 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003:

«трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Шаг 3. Рассчитать и произвести выплаты и удержания при увольнении на испытательном сроке

Здесь необходимо вспомнить о том, что на работника в период испытания распространяются все нормы действующего трудового законодательства. Соответственно, у сотрудника такие же права, как и у других, для которых испытание не устанавливается.

Поэтому при увольнении на испытательном сроке работник получает следующие выплаты и компенсации:

• заработок за фактически отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все выплаты осуществляются в последний рабочий день.

Подробнее: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Правила оспаривания увольнения по инициативе работодателя

Если работник считает увольнение во время испытательного срока необоснованным, то он вправе оспорить расторжение трудового договора.

Варианты оспаривания:

1. Трудовая инспекция. Это внесудебный способ обжалования. Работнику необходимо написать заявление, изложив в нем факты, подтверждающие незаконность увольнения. Инспекция проверит обоснованность заявления и при наличии признаков необоснованности действий работодателя направит ему предписание.
2. Суд. За разрешением трудового спора сотрудник вправе обратиться в суд в течение месяца после увольнения. В суд следует обращаться, если, помимо признания факта увольнения незаконным, работник требует выплат морального вреда и иных предусмотренных законом.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин вправе уволиться по своему желанию в любое время. Для него действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода, отработка при увольнении на испытательном сроке в две недели не требуется. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день его действия.

Уволиться досрочно допустимо по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке. Вот как уволиться на испытательном сроке: необходимо написать заявление на расторжение трудового договора.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Заявление об увольнении подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника).

Основной блок необходимо отделить названием документа — заявление. В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа необходимо поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ является доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

У сотрудника имеется право отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот вправе подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

На заметку: как оплачивается больничный в период испытания

Особенности увольнения работника-совместителя, не прошедшего испытательный срок

Установление испытания для совместителей законом не запрещено. Увольнение на испытательном сроке совместителя допустимо как по инициативе работника, так и работодателя. При расторжении договора по совместительству работник вправе продолжать деятельность по своей основной функции (если договор прекращается по результатам испытания или по желанию сотрудника, то есть не в результате нарушения установленных условий взаимодействия работником). Все остальные правила остаются прежними: необходимо уведомление за 3 дня, свое решение руководителю необходимо обосновать, а работник вправе этого не делать. Дополнительно в соответствии со ст. 288 ТК РФ работник по совместительству может быть уволен в случае приема на работу сотрудника, для которого она станет основной.

Типичные ошибки работодателя, за которые штрафует ГИТ

Следует избегать следующих ошибок:

• длительная отсрочка оформления взаимоотношений. Трудовой договор необходимо составить и подписать в течение 3 дней после того, как работник приступил к выполнению обязанностей. В договоре надо обязательно прописать испытание; если это сделано не будет, то такое условие считается не включенным в контракт. Таким образом, отсрочка составления договора делает невозможным включение в него условия об испытании;
• необоснованные решения. Увольнение на испытательном сроке по решению администрации компании необходимо обосновать. Для этого составляют пакет документов, доказательственную базу;
• слабое информирование работника. Его в обязательном порядке требуется ознакомить со всеми действующими локальными нормативными актами, правилами внутреннего трудового распорядка и т. д., чтобы у него не было возможности сослаться не неосведомленность при оспаривании решений руководства. Все документы при приеме на работу и увольнении необходимо оформлять правильно (они должны содержать отметки работника о том, что он ознакомлен), все формулировки должны быть такими, как указано в законе;
• нарушение первоначальных условий. В произвольном порядке это недопустимо, в законе предусмотрена специальная процедура;
• неточность формулировок. При оформлении увольнения на испытательном сроке необходимо соблюдать все формальности и правила и в обязательном порядке получить все подписи сотрудника;
• отсутствие точных терминов. В договоре необходимо прописать назначение испытания в соответствии с формулировкой закона.

Важно знать: какую ответственность несет работодатель за нарушение трудового законодательства