Расчет компенсации при увольнении: входит ли отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам (БиР) предоставляется женщине по ее заявлению, но основанием в этом случае является листок нетрудоспособности.

Обратимся к ст. 121 ТК РФ. Здесь указаны периоды, которые не учитываются при расчете ежегодного оплачиваемого отдыха:

• отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин;
• период ухода за ребенком до достижения им определенного возраста.

Как видим, больничный по беременности и родам здесь не поименован.

В этой же статье ТК РФ указано, что время, когда работа фактически не осуществлялась, но за работником, в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами, сохранялось рабочее место, включается в расчет. В качестве примера ТК приводит ежегодный оплачиваемый отдых, нерабочие и праздничные дни, иные дни отдыха, предоставляемые работнику.

Делаем вывод, что период, когда женщина не работает на основании больничного по БиР, учитывается при определении дней неиспользованного отдыха, подлежащих компенсации при увольнении.

Таким образом, вы правы — период нахождения на больничном по БиР учитывается для расчета.

Как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск, если были больничные?

Я часто болела и на больничных была довольно долго. Влияет ли это как-то на сумму компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении?

Отвечает Дорофеева Ирина

На размер компенсации за неиспользованные дни отпуска при расторжении трудового договора влияют периоды, учитываемые и не учитываемые при расчете. Они обозначены в ст. 121 НК РФ.

Учитываются:

• фактически отработанное время;
• дни, когда фактически работа не осуществлялась, но, в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами, за работником сохранялось рабочее место;
• период, в который трудовые права работника нарушались — незаконное увольнение или отстранение от работы с последующим восстановлением;
• период, когда сотрудник не допускался к работе, поскольку не прошел обязательное медицинское обследование не по своей вине;
• 14 календарных дней в течение года, предоставленные сотруднику в качестве отпуска без сохранения заработной платы;
• период приостановления трудового договора в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ.

Обратите внимание на второй пункт. Отсутствие на работе по причине временной нетрудоспособности — это как раз случай, когда сотрудник не работает, но рабочее место за ним сохраняется.

Таким образом, тот факт, что вы часто болели, не уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация при увольнении.

Входит ли время, проведенное на больничном, в расчет стажа для отпуска?

Период, когда я была на больничном, входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Если да, то пересчитывается ли обязательный отпуск с учетом этих периодов?

Отвечает Дорофеева Ирина

Да, период нахождения на больничном листе включается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из норм ст. 121 НК РФ.

Перерасчет начисленных отпускных производится в случаях:

• изменения (индексации) окладов, тарифов в целом по организации;
• изменения МРОТ;
• прерывания отдыха в связи с вызовом на работу;
• выплаты годовой премии после начисления отпускных;
• счетной ошибки;
• наступления временной нетрудоспособности в то время, когда сотрудник находится в отпуске.

Вывод: перерасчет в связи с нахождением на больничном листе сделают только в том случае, если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отдыха.

Взимаются ли налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Я получил расчет компенсации за неиспользованный отпуск, но сумма оказывается меньше ожидаемой. Удерживаются ли налоги с этой компенсации и в каком размере?

Отвечает Дорофеева Ирина

Каждому работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако, в силу различных обстоятельств, положенные дни отдыха не всегда используются в полном объеме. На дату увольнения частенько имеются неотгулянные дни. Что с ними делать:

1. Отгулять и потом уволиться.
2. Получить оплату за неиспользованные дни отдыха.

Судя по заданному вопросу, мы имеем дело со вторым вариантом.

Статья 217 НК РФ прямо говорит о том, что доход в виде компенсации за неиспользованные отпуска не подлежит освобождению от уплаты НДФЛ.

Таким образом, вы получили начисленную сумму за неотгулянные дни отдыха за минусом НДФЛ. Все верно. Ставка налога составляет 13% или 15% — от дохода свыше 5 млн руб.

Есть ли минимальный гарантированный размер компенсации при увольнении?

Существует ли законодательно установленный минимум для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или это полностью зависит от условий моего трудового договора?

Отвечает Дорофеева Ирина

Для расчета выплаты за неиспользованные отпуска при увольнении бухгалтер:

• определяет количество дней оплачиваемого отдыха, положенное сотруднику за весь период работы;
• учитывает использованные дни;
• рассчитывает среднедневной заработок.

Сумма компенсации = количество неотгулянных дней × среднедневной заработок.

То есть размер выплаты напрямую зависит от фактического дохода, в который, помимо заработной платы, включаются премии (в зависимости от вида и периода, за который они начисляются), районные коэффициенты и надбавки, иные доплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами.

Минимальная сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска законодательно не установлена, однако необходимо учитывать, что заработок работника, отработавшего полный месяц и выполнившего норму труда, не может быть ниже установленной суммы МРОТ.