Отпуска

Отпуск — это время отдыха работника с сохранением места работы и среднего заработка. Включает виды отпусков, порядок предоставления, расчет оплаты, документальное оформление

Здесь собраны материалы об ежегодном оплачиваемом отпуске: кому и когда он положен, как кадровику оформить документы, рассчитать и выплатить отпускные, перенести или отозвать сотрудника из отпуска, а также об отдельных видах отпуска — учебном, за свой счёт, по уходу за ребёнком и по беременности и родам.

Сервисы

По отпуску можно посчитать сумму выплат и уточнить сроки — ниже калькуляторы по основным ситуациям.

Калькулятор отпускных

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Калькулятор декретных

Калькулятор даты нового отпуска после декрета

Дальше — по темам: от общих правил отпуска до оформления, расчёта и особых случаев.

Что такое отпуск и кому он положен

Основные права на отпуск

Через шесть месяцев работы в компании у сотрудника появляется право на первый отпуск, если для его должности не предусмотрена льгота.

Самостоятельные виды отпуска по закону не сведены в одну статью, их нужно собирать по разным главам ТК РФ.

Минимальная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней, но отдельным категориям работников полагается больше.

Ежегодный отпуск у некоторых работников удлинён сверх стандартных 28 дней в силу их профессии или условий труда.

Особые права на отпуск

Некоторым категориям сотрудников компания обязана предоставить отпуск в удобное для них время, и график отпусков этому не препятствует — полный список таких категорий.

Отпуск в долг можно оформить сотруднику, который ещё не отработал полный период, дающий право на отдых.

Договор ГПХ не даёт права на оплачиваемый отпуск — эту гарантию закон связывает только с трудовым договором: что положено исполнителю по ГПХ.

Некоторым работникам помимо удлинённого отпуска положены ещё и отдельные дополнительные выходные дни, которые можно присоединить к отпуску — кто имеет на них право.

Отпуск по уходу за ребёнком

Перейти к теме →

Отпуск по уходу за ребёнком — право работника отсутствовать на работе до достижения ребёнком трёх лет с сохранением места и назначением пособия; как его оформить.

Декретный отпуск может оформить не только мать, но и, например, бабушка ребёнка, если именно она ухаживает за малышом.

Пособие по уходу за ребёнком может получать и отец, если именно он находится в отпуске по уходу — условия для отца.

Работа на условиях неполного времени не лишает сотрудницу права на пособие — вопрос в том, как оно считается при работе на половину ставки.

Переход между этими отпусками происходит без отдельного заявления, хотя это два разных периода с разными правилами.

Увольнение сотрудницы в декретном отпуске по инициативе работодателя законом запрещено почти во всех случаях.

Отпуск по беременности и родам

Перейти к теме →

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на определённое количество дней, а не на произвольный срок, который выберет врач.

Кроме пособия по беременности и родам, при рождении ребёнка положена единовременная выплата.

Отпуск по беременности и родам оформляют приказом работодателя — как его составить.

График отпусков

Перейти к теме →

График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до конца года — как его составить.

Умный график отпусков — это способ автоматизировать распределение дней отдыха между сотрудниками.

Утверждённый график отпусков нужно закрепить приказом — как его оформить.

Оформление отпуска: документы

Заявление и уведомление об отпуске

Заявление на отпуск не обязательно по закону, но кадровики обычно просят его дополнительно к графику — образец на разные ситуации.

Заявление на двухнедельный отпуск составляют по тому же принципу, что и на отпуск любой другой продолжительности.

Генеральному директору заявление на отпуск писать, как правило, не нужно совсем — вопрос решает приказ учредителя, если нет других указаний в уставе.

Отпуск главного бухгалтера требует заранее передать право подписи другому сотруднику на период его отсутствия.

Работника нужно письменно уведомить о дате отпуска по графику минимум за две недели — как оформить такое уведомление.

Приказы и документы по отпуску

Приказ на отпуск оформляют почти всегда, хотя формально это не всегда обязательный документ.

Записка-расчёт фиксирует сумму отпускных и служит первичным документом для бухгалтерского учёта — как её правильно составить.

Приказ о дополнительном отпуске донорам оформляется с учётом особенностей каждой категории получателей.

Справку о том, что сотрудник находится в отпуске, работодатель выдаёт по чьему-либо запросу.

Заявления работников на отпуск нужно хранить не менее пяти лет — где именно их хранить.

Расчёт и перерасчёт отпускных

Больничный, пришедшийся на расчётный период, учитывается по особым правилам расчёта для отпускных.

Если после выплаты отпускных изменился размер среднего заработка, сумму нужно пересчитать — когда это требуется.

Перерасчёт отпускных в 1С делают через корректирующий документ, а не вручную правками в начислениях.

Отпускные — это не стимулирующая, а отдельная гарантийная выплата.

Резерв на отпуска рассчитывают, определяя неотгулянные дни и средний заработок по каждому сотруднику — по какому алгоритму.

Отпуск и календарь

Если отпуск совпадает с праздниками и выходными

Если отпуск по графику начинается в выходной день, это не повод переносить дату.

Окончание отпуска в выходной день не продлевает отдых и не сдвигает дату выхода на работу.

Если на дни отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, их не засчитывают в отпуск, а отдых продлевают.

Больничный, открытый в выходной день во время отпуска, продлевает отпуск на дни болезни.

Выходной день перед началом отпуска оплачивается как обычный выходной, а не как день отпуска.

Выгодные периоды для отпуска

Новогодние праздники в январе не входят в число дней отпуска, если он приходится на этот период — как правильно посчитать отпускные дни.

Разница в выгодности отпуска между январём и июлём объясняется числом рабочих и праздничных дней в месяце.

В майские праздники отпуск не переносится автоматически — на сколько дней продлевается отдых.

Перенос, отзыв и продление отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска требует перерасчёта: с первого дня работы начисляется зарплата, а неиспользованные дни переносятся — как провести перерасчёт.

Отозвать работника из отпуска можно только с его согласия, а некоторых сотрудников отзывать запрещено.

Отзыв заявления работником оформляется новым заявлением о переносе дат, а не просто устной просьбой.

Отозвать сотрудника из отпуска ради командировки можно по той же процедуре, что и для любой другой производственной необходимости — как её оформить.

Если сотрудник заболел во время отпуска, он вправе перенести неиспользованные дни на другой период — как составить заявление о переносе.

Изменение даты отпуска по соглашению сторон нужно закрепить отдельным приказом — как его составить.

Такой порядок оформления нужен, когда отпуск идёт сразу после командировки, а расчёт с сотрудником производится по возвращении.

Специальные виды отпуска: учебный и за свой счёт

Учебный отпуск

Учебный отпуск обязателен, если сотрудник получает высшее образование впервые — в каких случаях его дают.

Отказ работодателя предоставить учебный отпуск в такой ситуации можно оспорить.

Заявление на учебный отпуск подают заранее, приложив справку-вызов из учебного заведения.

Военнослужащему учебный отпуск оформляют не заявлением, а рапортом — как его составить.

Отпуск за свой счёт

Отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан дать не всем, кто его просит, а только определённым категориям сотрудников.

Срок отпуска за свой счёт стороны определяют по договорённости, закон его не ограничивает для большинства случаев.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Неиспользованный отпуск не сгорает — дни остаются до увольнения.

Вместо денежной компенсации сотрудник может заранее уйти в отпуск перед увольнением, если стороны договорились иначе.

За неиспользованный дополнительный отпуск положена компенсация так же, как и за основной — как её оформить без ошибок.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда можно заменить денежной компенсацией лишь в части, превышающей обязательный минимум.

Дополнительные отпуска для отдельных категорий работников

Дополнительный оплачиваемый отпуск кому-то положен в днях, а кому-то — в зависимости от стажа или условий труда, и его продолжительность не всегда закреплена одной нормой — как её определить.

Отпуск за вредные условия труда рассчитывают по результатам спецоценки условий труда, а не по должности как таковой — как считать дни за вредность.

Доплатой за ненормированный рабочий день служит именно дополнительный отпуск, а не денежная компенсация по умолчанию.

• МВД
• инвалиды
• медработники
• госслужба
• дети-инвалиды

Все эти основания для дополнительного отпуска существуют наряду с общими правилами его предоставления — как они сочетаются.

Отпуск военнослужащих, мобилизованных и осуждённых

Военнослужащие и мобилизованные

Отпуск у сотрудников МВД — от 30 дней в общем случае и до 45 дней для тех, кто служит в районах Крайнего Севера, — продолжительность с доплатами за выслугу.

Мобилизованному отпуск предоставляют по закону так же, как и любому военнослужащему по контракту — на какой срок отпускают домой.

Если мобилизованный получил ранение, у него может появиться право на дополнительный отпуск сверх обычного срока.

Жене мобилизованного дополнительный отпуск по общему правилу не положен автоматически — когда он всё же возможен.

Продление отпуска мобилизованного возможно в строго определённых случаях, а не по любому заявлению.

Рапорт на отпуск военнослужащего — обязательный документ для внепланового отпуска по контракту.

Возможность выехать на отдых за границу у военнослужащего зависит от уровня допуска к секретным сведениям и страны назначения — какие страны открыты.

Осуждённые

Осуждённым к принудительным работам отпуск предоставляют на общих основаниях, но с учётом режима исполнения наказания — как он оформляется.

Осуждённому в исправительной колонии отпуск предоставляют по правилам, отличным от обычных.

Продолжительность отпуска при исправительных работах определяется по особым правилам — сколько дней положено.

Отпуск при особых условиях и режимах работы

Отпуск внешнего совместителя должен совпадать по датам с отпуском на основной работе — как это обеспечить на практике.

Расчёт отпуска при сменном графике требует учитывать особенности учёта рабочего времени, а не только календарные дни.

Работникам отдалённых районов полагается оплата проезда к месту отпуска и обратно — кому и как это оформить.