Как составить приказ об изменении даты отпуска

Размер шрифта:

Сотрудникам ежегодные оплачиваемые отпускные периоды оформляются в соответствии с графиком, который является обязательным к исполнению как работником, так и работодателем. Но в жизни случаются ситуации, когда требуется изменить даты отпусков. Ко мне обратилась за помощью знакомая, котороя недавно работает кадровиком, и попросила разъяснить, как действовать в такой ситуации. Я разъяснила ей, что необходимо составить соответствующий приказ. Разберем, как составить такой приказ.

Коротко о главном: 5 пунктов

Даты отпуска могут изменяться по разным причинам, например, если человек заболел.
Изменения в графике можно делать, если отпускные не выдали вовремя или работодатель сообщил о них поздно.
Приказ об изменении дат составляют в свободной форме, указав важные детали, такие как новые даты.
Такой приказ помогает всем помнить о новых датах и держит порядок в документах.
Можно использовать готовые образцы для создания приказа, чтобы было легче.

В каких случаях могут измениться даты отпуска

Изменение во времени начала или окончания планируемого периода отдыха может произойти вследствие наступления следующих обстоятельств:

Работник заболел и оформил больничный с выдачей листа нетрудоспособности.
О предстоящем отпуске работодатель уведомил работника менее чем за две недели.
Отпускные выплачены позднее чем за три дня до начала отпускного периода.
Сотрудник, который вправе самостоятельно выбирать время для предоставления ему отдыха, решил изменить время его начала. Например, многодетная мать троих детей, младший из которых не достиг 14 лет.
Сотрудник призван осуществлять государственные обязанности, на время исполнения которых предоставляется освобождение от работы (к примеру, военные сборы, исполнение обязанностей присяжного заседателя).
Изменение инициировано работодателем по производственной необходимости, на что работник дал согласие.
Перенос времени отдыха производится по просьбе работника, по согласию работодателя.

Подробнее: кто может пойти в отпуск не по графику

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить перенос ежегодного отпуска по любому основанию. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс

Как составить приказ об изменении даты отпуска

Какого-либо нормативно утвержденного образца не установлено. Распоряжение составляется в свободной форме. При его составлении необходимо включить в документ следующие данные:

Когда издан документ и выдан присвоенный ему номер.
Заголовок распоряжения.
Причина, по которой произошло изменение времени отдыха.
Указание, с какого числа на какое переносится время отдыха.
Распоряжение ответственным лицам (например, кадровику о внесении соответствующих корректировок в отпускной график, личную карточку работника).
Основание. Например, личное заявление работника, справка военкомата о вызове на военные сборы.
Подпись работодателя.

Может пригодиться: как составить заявление о переносе отпуска из-за больничного

С распоряжением под подпись необходимо ознакомить работника-отпускника и заинтересованных должностных лиц.

Для применения в работе предлагаем вам воспользоваться разработанными нами образцами документов.

Шаблоном:

__________________________________________________________

(наименование организации)

__________________________________________________________

(ОГРН, ИНН/КПП)

__________________________________________________________

(место нахождения, контактные данные)

Приказ

№ _____

«___»___________ ____ г.

г. _________________

о переносе даты отпуска

В соответствии с ________________________________ и на основании _________________________________ приказываю:

Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск ______________________________________________ (должность, ФИО работника) с «___»__________ ____ г. на «___»__________ ____ г.
Начальнику отдела кадров _____________________________ (ФИО) внести соответствующие изменения в график отпусков, ознакомить всех заинтересованных лиц с настоящим Приказом.
Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой (вариант: возлагается на ______________________________ (должность/ФИО)).

«___»_____________ ____ г.

Руководитель: ___________/_________________________ (подпись/ФИО)

С Приказом ознакомлен:

«___»_____________ ____ г. __________ (подпись) / ______________________________ (должность, ФИО работника)

И примером заполнения:

Вам будет полезно узнать: сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Часто задаваемые вопросы по составлению приказа о переносе даты отпуска

В каких случаях изменяются даты отпуска?

Например, при болезни сотрудника, выдаче ему отпускных позднее чем за три дня до начала отдыха, по инициативе работника или работодателя и т.д.

Как составить приказ об изменении даты отпуска?

В свободной форме, надо указать причину и основания, по которым поменялось время отдыха, новое время отдыха, распоряжение ответственным должностным лицам.