932

Законно ли оформление отпуска на календарные выходные

Навигация

Размер шрифта:

Обсуждаем, законно ли разбить отпуск сотрудника на выходные и выплачивать ему отпускные таким образом.

Законно ли оформление отпуска на календарные выходные

Могут ли отпускные за выходные дни привести к увеличению зарплаты и излишним тратам средств компании

Недавно узнал, что отпускные могут оформляться на выходные дни, и у нас в компании так поступают. Получается, сотрудник получает зарплату за весь месяц и ещё отпускные за дни, которые и так были бы выходными. Меня беспокоит: не является ли это скрытым увеличением зарплаты и неоправданной тратой средств? Хотелось бы разобраться, существует ли здесь какое-либо нарушение или это вполне законная практика.

Отвечает Кутузова Лариса

Вы спрашиваете, является ли нарушением предоставления отпускных дней в дни, которые по рабочему календарю выпадают на нерабочие дни. Да, это не запрещено существующим законодательством. Дата начала и окончания отпуска зависит от волеизъявления работника. Он всегда сможет написать заявление с любой даты (в соответствии с графиком отпусков). Правила предоставления дней ежегодного отдыха установлены статьей 122 ТК РФ. Здесь говорится о том, что сотрудник обязан ежегодно отгулять не менее 28 дней. Но бывают ситуации, когда производственная необходимость или желание работника сводятся к тому, чтобы дни отдыха были предоставлены не в полном объеме единовременно, а частями. Наверное, вы имеете в виду ситуации, когда работник берет часть ежегодно положенного отдыха и ставит в качестве начала и (или окончания) периода выходные дни. Нарушением законодательства это не является. Что касается увеличения зарплаты — давайте разбираться по порядку. Допустим, у сотрудника была стабильная зарплата в течение последнего года. В месяц, когда он уходит в отпуск, его оклад не изменился. Что произойдет с выплатами? За отработанные дни он получит сумму, равную окладу, разделенному на рабочие дни по графику, и умноженную на отработанные дни. Представим, что в месяце 20 р.д. Из них на пять он написал заявление на отдых. Выполняя условия нашего примера, сотрудник получит за пять дней меньше, чем получил бы, работая. Это происходит от того, что отпускные рассчитываются по другой формуле, где среднемесячный заработок делится — 29,3 (статья 139 ТК РФ). Если же отпуск включает в себя нерабочие дни, то каждый из них оплачивается, исходя из среднедневной ставки. То есть общая сумма, которую работодатель заплатит за месяц, станет выше (учитывая, что отпускные рассчитывается не в рабочих, а в календарных днях), а предприятие понесет потери. Если рассматривать ситуацию за год, то все выходные, на которые написано заявление, будут оплачены по среднедневной ставке и увеличат фонд оплаты труда. Эти суммы не исключаются из расчета при формировании налогооблагаемой базы по страховым взносам, что еще больше увеличит затраты организации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали порядок предоставления ежегодного отпуска. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как юридически оформить отпуск на выходные дни?

Хочу понять, есть ли юридически корректный способ оформить отпуск, который начинается или заканчивается на выходных, и что для этого необходимо предусмотреть в документации?

Отвечает Кутузова Лариса

Начну с того, для чего предоставляется отпускные дни в выходные и кто имеет от этого выгоду. Это может быть и работодатель, который не хочет отпускать сотрудника, считая его ценным специалистом, и решает этот вопрос путем предоставления части отпуска в выходные дни. Не надо забывать, что законодательство не запрещает дробить ежегодный отдых, но одна его часть не может быть меньше 14 дней (статья 125 ТК РФ). Вполне естественно, что сюда войдут выходные дни. Но что делать с остальной частью положенного отдыха. Если буквально следовать положениям Трудового кодекса, то нет прямого запрета на предоставление части ежегодного отдыха в выходные дни. Если руководствоваться только этими положениями, то сотрудник сможет написать заявление на период с 1 по 14 января, а затем брать по два выходных в неделю, пока не исчерпает положенных 28 дн. По этому вопросу вышло Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. В нем контролирующие органы не одобряют такой формат отдыха работников, хотя прямого запрета нет. Из документа становится понятно, что ориентир необходимо делать на график, являющийся обязательным для работодателей. Что касается документального оформления, то здесь достаточно заявления работника и издания приказа по компании. Если буквально следовать указаниям письма, то получается, что, предоставив одну часть отпускных дней в 14 дней (где присутствуют рабочие дни), остальные можете «выбрать» нерабочими.

Как влияет разделение отпуска на расчёт среднего заработка?

Я слышал, что отпуск, разбитый на части, влияет на средний заработок и, следовательно, на размер отпускных. Правда ли это, и если да, то как рассчитывается сумма отпускных в таких случаях?

Отвечает Кутузова Лариса

Информация, услышанная вами, достоверна. Действительно, если ежегодный отдых делится на части, то это влияет на расчет среднедневного заработка. Если сотрудник берет отпускные дни полностью единовременно, то для расчета среднедневного заработка берется период — предыдущие 12 месяцев. Если неиспользованные дни предоставляются в другой период, то для расчета берутся предыдущие этому месяцу 12 месяцев. Исходя из размера заработной платы и количества отработанных дней, среднедневной заработок окажется большим или меньшим.

Какое мнение Роструда по вопросу оформления отпусков на выходные дни?

Я знаю, что Роструд дает различные рекомендации, в том числе касательно оформления отпусков на выходные. Хотелось бы понять, как официальная позиция Роструда повлияет на наши внутренние процессы и оформление документов?

Отвечает Кутузова Лариса

По этому вопросу высказался Минтруд в Письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. Основные тезисы документа:

  • оплачиваемый отдых предоставляется ежегодно;
  • работодатель обязан составлять график;
  • не установлен запрет на начало и окончания отпуска в нерабочие дни;
  • предоставление его только в нерабочие дни — нарушение норм ТК РФ.

Как влияет выделение части отпуска на календарные выходные на продолжительность отдыха?

Если отпуск оформляется на выходные дни, то работник меньше отдыхает? Поскольку отпуск измеряется в календарных днях, как посчитать фактическое количество дней отдыха в такой ситуации?

Отвечает Кутузова Лариса

Если я правильно поняла вопрос: вас интересует, в каком случае сотрудник сможет увеличить или уменьшить ежегодный оплачиваемый отдых за счет нерабочих дней. В общей сложности работник всегда отгуляет 28 календарных дней в году и получит за них оплату. Использование выходных в составе отпускных уменьшает время отдыха за год, но увеличивает годовой заработок. Кратко это объясняется так: в выходные дни при обычном распорядке работник отдыхает, но не имеет заработка, но сохраняет право на отдых по статье 125 ТК РФ. Если он предпочитает получить «лишнюю копейку», то может написать заявление на предоставление отпускных дней в выходные. В результате он в течение года отдохнет меньше, не используя законные выходные, но за них получит оплату в размере среднедневного заработка в качестве отпускных.

Какие существуют ограничения на деление отпуска согласно трудовому законодательству?

Меня интересуют возможности и ограничения на разделение отпуска на части. Есть ли какие-то строгие правила или рекомендации, касающиеся минимальной непрерывной части отпуска?

Отвечает Кутузова Лариса

Трудовой кодекс в статье 125 устанавливает ограничение: хотя бы одна из частей ежегодного положенного отдыха не может быть меньше 14 дней. Исходя из этого, получается: если работодатель предоставил две недели, то остальные положенные дни он предоставляет в любом порядке, разделив на несколько частей. Не станет нарушением, если одна часть составит один день. Ограничением разрешено считать время предоставления первого отпуска при трудоустройстве к новому работодателю — шесть полностью отработанных месяцев. По окончании полугода предоставляется первый ежегодный отпуск на 14 календарных дней. Размер увеличивается по соглашению сторон, но меньшим быть не может.

Читайте также:

Ответы подготовили:
Кутузова Лариса Консультант в области бухгалтерского учета и налогообложения