Разделение отпуска на части

Согласно статье 115 ТК РФ, сотрудники рассчитывают как минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. В ст. 125 ТК РФ определено, можно ли разделить отпуск на пополам, — да, но только с учетом правил, установленных в нормативах трудового законодательства.

Как разделить отпускной период

По ТК РФ, допускается разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части — по соглашению работника с нанимателем (ст. 125). Но только при условии, что хотя бы одна из частей продлится 14 дней. Остальной период разбивают на любое количество частей.

К примеру, у сотрудника одна из частей отпуска не менее 14 дней по статье ТК 125. Через некоторое время он оформил еще два отпускных периода по неделе каждый. Трудовой кодекс не запрещает брать даже 1 оплачиваемый выходной, если так внесено в графике отпусков. Тем не менее, на практике, даже если сотрудник отгулял отпуск 14 дней по Трудовому кодексу, работодатели крайне неохотно идут на деление отдыха на периоды от 1 до 5 дней, поскольку это сопряжено с бумажной волокитой. Кроме того, при составлении графика работодатель оценивает производственную необходимость в том или ином работнике в конкретный промежуток времени, а частые и короткие перерывы в работе негативно сказываются на работе компании. Во многих организациях на период отсутствия того или иного сотрудника необходимо назначать замену, что усложняет процедуру оформления отдыха. В частности, такие трудности встречаются в организациях, функционирование которых происходит только при наличии установленного кворума. Например, различные экспертные комиссии.

Как оформить

В ТК РФ закреплено, можно ли ежегодный оплачиваемый отпуск разделить на четыре равные части, — да, с соблюдением правила про 14 дней. Не позднее чем за две недели до начала нового года на предприятии составляется график отпусков. Работодатель утверждает этот документ с учетом мнения персонала и производственной необходимости предприятия. Знакомить персонал с этим документом не обязательно, но на некоторых предприятиях предпочитают это сделать под подпись во избежание недопониманий.

По сути, как сотрудник может распоряжаться своим отпуском — его личное дело, но разделение отдыха следует согласовать с работодателем и закрепить документально. Нередко сотрудники пишут соответствующее заявление на имя руководителя.

И хотя в ТК РФ утверждено, допускается ли разделение отпуска на части (да, допускается), сторонам необходимо все согласовать заранее. Как минимум за две недели до начала отдыха работодатель отправляет сотруднику соответствующее уведомление, где работник ставит отметку об ознакомлении.

Если сотрудник хочет, чтобы ему дали внепланово отдохнуть, он оформляет соответствующее заявление. Если никаких проблем в организации нет, руководитель пойдет навстречу и подпишет заявление. Не важно, на сколько частей можно делить отпуск по Трудовому кодексу в 2024 году, все периоды отдыха необходимо отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого применяется код «ОТ» или «09».

Обязан ли работник делить отпускной период по требованию нанимателя

Довольно часто в связи со спецификой деятельности компании руководителю сложно отпустить работника на 28 дней подряд. В таких случаях недобросовестные наниматели пытаются вынудить сотрудника разделить этот период на части, ссылаясь на то, как можно разбить отпуск на части по Трудовому кодексу в 2024 году, — на 14 дней подряд и остальные периоды. Но законных оснований на такое принуждение у них нет, поскольку это противоречит нормам ТК РФ и разъяснению, данному в письме Роструда № 2143-6-1 от 17.07.2009.

Что касается выходных дней, выпадающих на время отдыха, то работодатель не имеет права заставить работника включить выходные в это время. Например, когда сотрудник написал заявление на период с понедельника по пятницу. Фактически он отдыхает 7 дней, но оплачены ему будут только 5 дней.

Только сотрудник решает, как можно делить отпуск на части: по Трудовому кодексу, он обязан отгулять хотя бы один раз две недели без перерыва. Если сотрудник делит время отдыха на несколько частей, которые идут подряд, но не захватывают выходные или праздничные дни, то с высокой долей вероятности работодатель не подпишет такое заявление. Специалисты отдела кадров попросят переписать заявление и включить в него выходные дни.

Ответственность за нарушение норм ТК РФ

Для недобросовестных работодателей предусмотрена ответственность за нарушение норм трудового законодательства. В части 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрены санкции в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц и ИП взыскание составит от 1000 до 5000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

• Lana Goh
  2020-11-05 05:40:49
  А что делать и куда обращаться, если не разрешают кадры делить отпуск?
• Задорожнева Александра
  2021-09-17 08:51:18
  Работник и работодатель согласовывают не только факт разделения отпуска, но и продолжительность каждой части. Причем с инициативой о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части может выступать как работник, так и работодатель. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях: отдых может начинаться и заканчиваться в любой день недели. Выходные дни, которые примыкают к части отпуска, к отпускной неделе не присоединяются.
• Светлана
  2021-09-22 12:04:25
  Lana Goh, В Трудинспекцию?
• Evgeniya1984
  2021-09-27 10:58:08
  Может ли работодатель заставить разделить отпуск на 2 недели летом и 2 недели зимой?
• Алина
  2021-11-29 16:59:38
  А могут ли делить первый отпуск?
• Анатолий
  2021-11-29 17:50:45
  Lana Goh, нам вообще не разрешают брать отпуск целеком
• Светлана Панфилова
  2022-10-04 18:22:01
  Один из самых "больных" вопросов - деление отпуска на части, некратные недели. По умолчанию принято (настоятельно рекомендовано) делить по неделям (2+2 или 2+1+1)... Более-менее лояльное отношение к варианту "2 недели + 1 неделя+ остальные дни по 1-2 в течение года". Заявления на 5 дней (пон-пят) попросту не подписывались с аргументом "Так нельзя". Как быть в таком случае? На какой конкретно пункт и чего сослаться? В трудовую инспекцию с этим вопросом обращаться как-то не хочется.
• Никита Костров
  2022-10-05 11:38:02
  Lana Goh, а в чем нарушение? в тк написано по соглашению может быть разделен, может у вас какая то особая ситуация?
• Никита Костров
  2022-10-05 11:39:31
  Evgeniya1984, нет не может, разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон
• Никита Костров
  2022-10-05 11:39:52
  Алина, что значит первый? и почему только первый?
• Никита Костров
  2022-10-05 11:41:19
  Светлана Панфилова, кем рекомендовано? и что значит не подписывать? вы о "хотелках" работников которые собираются до составления графика? как быть - договариваться аргументированно