Обсуждаем, как брать отпуск в период, на который выпадают праздничные дни.
Как учитывать праздничные дни при составлении графика отпусков на следующий год?
Мы составляем график отпусков на следующий год и столкнулись с проблемой: как учесть праздничные дни при планировании отпусков? Необходимо ли учитывать праздничные дни как рабочие при расчете календарных отпускных дней или их нужно исключать? Как корректно заполнить график отпусков, чтобы избежать недопониманий между сотрудниками и кадровым отделом?
Статья 120 Трудового кодекса регламентирует, что нерабочие праздничные дни в период отпуска в количество календарных дней не включаются. При составлении графика помните о том, что этот день переносится. Это важный момент, чтоб из-за переноса не сложилась ситуация отсутствия на рабочем месте одновременно нескольких сотрудников. Учитывать необходимо это условие. В целях избежания конфликтов в коллективе об этом необходимо оповестить работников и рассказать, как учитываются дни.
Может ли сотрудник взять отпуск с выходного или праздничного дня?
Один из наших сотрудников хочет начать отпуск с 1 мая, который является праздничным днем. Правомерно ли это? Как правильно оформить заявление и приказ, чтобы это не отразилось негативно на учете отпускных дней, и какие могут быть подводные камни в таком планировании отпусков?
Отвечает Григорьева Илона
В законодательстве не существует дней, с которых нельзя начать отпуск. Но при составлении необходимо учитывать, что праздничный день не оплачивается, а переносится. Желание сотрудника начать отдых с 1 мая правомерно с точки зрения Трудового кодекса, но сам этот день не войдет в общее количество предоставляемых календарных дней в связи с тем, что он является праздником. Насколько это удобно — решите совместно с работником, это поможет избежать негатива и даст возможность объяснить работнику, какие дни как считаются. Подводных камней при таком планировании нет, просто необходимо помнить о том, что праздничный день переносится, т. е. как бы автоматически продлевается отпускной период на количество попавших праздников. Заявление и приказ оформляете обычным порядком, правильно посчитав дни.
Что делать, если сотрудник выходит на работу раньше указанного в приказе срока?
Была ситуация, когда сотрудник вышел на работу на день раньше, так как не учел праздничный день в своем отпуске. Как правильно оформить этот момент? Нужно ли вносить изменения в табель учета рабочего времени и каким образом уведомить бухгалтерию и кадровый отдел о корректировках в приказе?
Отвечает Григорьева Илона
В целях избежания таких ситуаций рекомендую выдавать копию приказа работнику, в котором приписываются начало и окончание дней отдыха. Решением сложившийся ситуации станет издание приказа на отзыв на один день и присоединение этого дня к другому периоду либо оформление его отдельным одним днем отпуска. Соответственно, изменения вносятся в табель учета рабочего времени. Отдел кадров узнает об этом при проведении мероприятия, а бухгалтерия — изучив табель. Сотруднику дополнительно необходимо объяснить, что этот день оплачивается как рабочий, а сумму за день отпуска необходимо вернуть.
Может ли работодатель отказать в отпуске, если сотрудник выбрал дни, в которые входят праздники?
У нас в компании есть правило, что в дни, когда много праздников, отпуск не предоставляется, чтобы избежать большого количества отсутствующих сотрудников. Один из наших сотрудников хочет взять отпуск на новогодние праздники. Как правильно объяснить, что в этот период отпуск предоставлен быть не может, и есть ли законные основания для отказа?
Отвечает Григорьева Илона
Оснований для отказа нет. Законом не установлены ограничения на дни, в которые нельзя оформить отпуск. Рекомендую поговорить с работником и объяснить момент переноса праздничных дней. Его желание, возможно, связано с ошибочным предположением, что он получит оплату за эти дни. Расскажите сотруднику, что, согласно статье 112 Трудового кодекса, дни с 1 по 8 января перенесутся в связи с тем, что это праздники.
Что делать, если сотрудник настаивает на включении праздничного дня в отпуск?
Сотрудник хочет взять отпуск с 1 по 10 мая, при этом 9 мая — праздничный день. Он настаивает на том, что праздничный день должен быть включен в его отпуск. Насколько правомерно такое требование и как правильно объяснить сотруднику, что праздничные дни в отпуск не включаются? Как лучше оформить заявление и последующий приказ?
Отвечает Григорьева Илона
Если мы рассматриваем период с 1 по 10 мая, то в него, согласно статье 112 Трудового кодекса, попадают два праздника — 1 и 9 мая. Это дни, которые переносятся в обязательном порядке (ст. 120 ТК РФ). В этом вопросе необходимо различать календарные дни и количество дней отпуска. Препятствий для оформления приказа на этот период нет, но учтите, что это 8 дней отпуска, при 10 днях отдыха подряд. Это необходимо объяснить сотруднику. Дополнительно рекомендую сделать акцент на оплате и пояснить работнику, что она составит сумму за 8 календарных дней. В заявлении и приказе прописываете дату начала и продолжительность отдыха.
Используйте:
- когда дадут отпуск по ТК РФ;
- когда выгоднее всего по деньгам брать отпуск;
- что будет с отпуском, если он выпадает на праздничные дни;
- что такое график отпусков и как его составляют;
- можно ли отдыхать не по графику отпусков;
- как написать заявление на отпуск (примеры для разных ситуаций);
- можно ли взять отпуск авансом;
- кому положен дополнительный отпуск.
