Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле: планируем отпуск в 2021 году

Лучшие месяцы для отпуска —

  • апрель;
  • июль;
  • август;
  • сентябрь;
  • октябрь;
  • декабрь.

И хотя соблазн прибавить дополнительные дни к новогодним каникулам очень велик, лучше этого не делать. Отдых с большим количеством праздничных дат грозит потерей денег. 

Содержание

В соответствии с требованиями статьи 123 Трудового кодекса РФ, до 17.12.2020 все работодатели должны утвердить график отдыха работников на 2021 год. Сейчас в большинстве организаций происходит обсуждение этого документа, и работники вправе высказать пожелания относительно времени, когда они хотели бы отдыхать. Конечно, совсем не факт, что работодатель согласится отпустить работника, когда тот захочет. Только некоторые категории граждан имеют по закону возможность выбора удобного времени отдыха. Но такой шанс есть, особенно если пожелания нескольких работников хорошо сочетаются между собой. В этом случае не торопитесь соединить отдых с официальными новогодними каникулами или майскими праздниками. Почему? Да потому, что это невыгодно. Давайте разберемся, какие месяцы не выгодны для отпуска в 2021 году, и что с ними не так в финансовом плане.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить график отпусков на 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Рабочих дней то много, а то мало

Правительство РФ Постановлением №1648 от 10.10.2020 утвердило порядок переноса выходных дней. На основе постановления создается производственный календарь для большинства российских работодателей и работников на 2021 год. В него привыкли заглядывать граждане, чтобы решить, в каком месяце выгодно идти в отпуск в 2021 году по деньгам, — это зависит от количества рабочих и выходных дней. Этим постановлением традиционно для всех россиян предусмотрены длинные выходные в январе и две четырехдневные недели в мае 2021-го.

Но многим гражданам мало официальных выходных, и они не против продлить их за счет ежегодного оплачиваемого отпуска или его части (что чаще). Да, действительно, благодаря выходным дням, отдыхать получится дольше. Но делать этого не стоит тем, кто не хочет потерять в деньгах. Выгодно ли брать отпуск в мае — нет, как в январе. В такие «короткие» для работы месяцы мало рабочих дней, а значит, и оплата отпускных меньше обычной заработной платы. Если же уйти отдыхать в месяц с максимальным числом рабочих дней (есть такие, где 23), удается выиграть несколько тысяч рублей. Выгодно ли брать отпуск в декабре — да, так как он длинный (31 день), в нем нет нерабочих праздничных дней и оплата одна из самых высоких на протяжении года. Вот пример расчета отпускных за декабрь 2021 года при окладе 50 000 рублей:

Как считают отпускные

Весь фокус состоит в правилах исчисления отпускных и зарплаты. Из-за их несовпадения и возникает разница в сумме. Разберемся подробнее, как это происходит.

Для начала вспомним о том, что в соответствии с нормами статьи 120 ТК РФ в число календарных дней, свободных от работы, не включаются нерабочие праздничные дни (а если они туда попали, то отдых позволено продлить на количество праздничных дней). А значит, и не оплачиваются. Но это правило касается только праздников, перечисленных в статье 112 ТК РФ. Все обычные выходные (субботы и воскресенья) в число отпускных дней входят, а значит, и участвуют в расчете отпускных. Потому что отдых от работы предоставляется работнику и оплачивается не в рабочих, а в календарных днях. Из этого следует, когда лучше брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах, — когда рабочих дней больше. Чем больше выходных и праздников, тем меньше заплатят.

Порядок исчисления среднего заработка регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Вот два основных правила расчета среднего заработка:

  1. Его считают за последние 12 месяцев работы перед ежегодным отпуском, исходя из фактически отработанного времени и начисленного за него заработка. И применяют для исчисления средней заработной платы.
  2. Среднюю зарплату считают только за фактически отработанные дни, хотя все и уверены, что выходные тоже оплачиваются.

Работник на окладе получает одинаковую зарплату, независимо от количества рабочих дней, при условии, что он отработал весь месяц. А вот среднедневной заработок у него выше в том, где меньше рабочих дней, и, что очевидно, ниже — в том, где рабочих дней много.

Рассмотрим на примере. Предположим, что оклад администратора составляет 50 000 рублей. Если он отработал ноябрь 2020 полностью, он получит 50 000 рублей. Но если он возьмет 2 дня без сохранения зарплаты, то бухгалтеру придется посчитать его среднедневной заработок:

50 000 / 21 = 2380, 95.

Потому что в ноябре 2020 года 21 трудовой день. Следовательно, за вычетом 2 дней, взятых за собственный счет, наш администратор получит:

2380,95 × 19 = 45 238, 10.

Но отпускные считают намного проще. Сумму, полученную сотрудником за предыдущие 12 месяцев, просто делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней, т.е. на 29,3. Если все тот же администратор решит отдыхать весь январь и отдохнуть с 11.01.2021 по 31.01.2021, то есть 20 дней, то его отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 20 = 39 129,20.

Очевидно, что это существенно меньше, чем 50 000 рублей, которые бы он мог получить за работу в январе. На целых 10 871 рубль.

Теперь посмотрим, что получится, если пойти отдыхать, например, в июле 2021-го — в нем 23 трудовых дня. Если в июле взять все положенные 28 дней, то отпускные составят:

(50 000 / 29,3) × 28 = 47 781,57.

Но останется отработать еще 3 дня, за которые начислят зарплату в сумме:

(50 000 / 23) × 3 = 6521,74.

В сумме отпускные и зарплата за июль составят:

47 782 + 6522 = 54 304 рубля.

То есть получится на 4304 рубля больше, чем обычный оклад. Вот и получается, в каких числах июля выгоднее брать отпуск, — с первых дней, если хочется получить больше. Сами выбирайте, что актуальнее: деньги или удлиненный отдых.

Посмотрим на цифры: что будет, если работник с окладом в 50 000 возьмет полный отпуск на 28 дней в «плохих» и «хороших» месяцах, а в январе — на 23 дня, потому что не имеет смысла включать выходные дни в отпускные.

В каком месяце невыгодно ходить в отпуск Количество рабочих дней Будет начислено рублей
Январь (на 23 дня) 16 39 249,15
Май 17 47 781,57
Когда выгодно брать отпуск в 2021 году
Июль, декабрь 23 54 304

Когда лучше идти в отпуск: в начале или в конце месяца

Кроме выбора месяца для ежегодного отпуска рекомендуем повнимательнее посмотреть на даты. Если отдых запланирован не с начала месяца, он захватит не один, а два календарных месяца, и тут считайте, сколько на него выпадает будней и праздников. От календарного месяца и продолжительности планируемого отдыха зависит, с 1 или с 15 числа лучше идти в отпуск: чем меньше в этот период нерабочих дат, тем лучше. В первой половине января это не имеет смысла, как и в первой половине мая. В эти периоды и так все не работают.

Дидух Юлия
Дидух Юлия бухгалтер, юрист

В 1998 году закончила КГАУ, экономический факультет по специальности бухгалтер. В 2006 году ТНУ, юридический факультет по специальности гражданское и предпринимательское право. Опыт работы бухгалтером с 1998 по 2007 год. Пишу статьи с 2012 года