Как оформить отпуск, начинающийся в выходной день

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Выходные обычно входят в отпуск, а праздничные дни — нет.
2. Нельзя взять отпуск только на субботу и воскресенье, так как он должен быть полноценным.
3. Отдых можно начинать с выходного, но все равно считают подряд календарные дни.
4. Сначала сотрудник пишет заявление с датой и сроком отдыха.
5. Начальник одобряет заявку, оформляют приказ и выплачивают отпускные за 3 рабочих дня до начала отдыха.

Включают ли выходные в число дней отпуска

Их не включают в число дней отпуска, поскольку ТК РФ исчисляет его в календарных, а не рабочих днях (ст. 115 ТК РФ). Исключение — сезонные работники, для которых отдых считают в рабочих днях (ст. 295 ТК РФ).

Например, Пэпэтэшин Петр Петрович пошел отдыхать 9 июня на две недели. Он работает на пятидневке. В июне есть праздничные дни (нерабочие) — 11 и 12-е числа, их не включают в продолжительность отпуска, а все остальные нерабочие дни — субботы и воскресенья — включают:

Праздничные дни не включают в число дней ежегодного отпуска

Можно ли оформить отпуск только на выходные дни

Нет, нельзя — так решил Минтруд (Письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754). Это связано с тем, что право работника на полноценное восстановление сил должно реализовываться через отдельный период, а не путаться с обычными выходными. Отпуск — это специальный период, в который сотрудник сможет полностью отключиться от рабочих обязанностей, не думать о текущих задачах и не сталкиваться с требованиями со стороны руководства. Оформление его только в субботу и воскресенье приведет к тому, что работник окажется в ситуации неполного восстановления, поскольку выходные дни не являются временем, выделенным под полноценный отдых и оздоровление психологического и физического состояния.

Трудовой кодекс предусматривает предоставление ежегодного отпуска в календарных днях, которые включают как рабочие, так и нерабочие дни. Обеспечение такими днями только на субботу и воскресенье противоречит законодательству и может привести к административной ответственности, поскольку ущемляет права работника.

Ст. 125 ТК РФ установила, что дни допустимо делить, причем одна из частей должна быть минимум 14 дней, остаток допустимо дробить в любом количестве, соблюдая требование Минтруда о недопустимости фактической замены отпускных дней субботами и воскресеньями.

Подробнее: как разделить отпуск на части

Можно ли оформить отпуск, начинающийся в выходной (субботу или воскресенье)

Да, его можете начать с выходного дня, но при этом отпускные дни все равно будут считаться в календарном исчислении. Например, если работник хочет взять неделю, то вправе оформить ее как с понедельника по воскресенье (7 календарных дней), так и с субботы по пятницу (7 календарных дней) или с понедельника по субботу (6 календарных дней).

Для оформления отпускных дней, которые начинаются в выходной, необходимо:

Шаг 1. Получите заявление сотрудника

В заявлении указывают дату начала отдыха и его продолжительность.

Шаг 2. Согласуйте заявление

Если руководитель не возражает, то просьбу работника о предоставлении каникулярных дней он согласовывает.

Шаг 3. Оформите приказ

Приказ оформляют по унифицированной форме или по форме работодателя. Дата приказа может быть раньше даты начала отпуска. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.

Шаг 4. Перечислите отпускные

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата дней отдыха производится не позднее чем за три дня до его начала. Бывают ситуации, когда сотрудник пишет заявление за один или два дня до начала, в этом случае перечислите отпускные в день оформления приказа (Роструд в ответе на вопрос на сайте онлайнинспекция).

Узнайте, как оплачиваются выходные и праздничные дни в период отпуска