Важно
Переход на прогрессивный НДФЛ по вкладам могут отложить 
Как проверить локальные нормативные акты компании: чек-лист из 8 шагов
Локальные нормативные акты часто устаревают, противоречат друг другу и не учитывают специфику компании — автор делится чек-листом из восьми шагов для их проверки.
Содержание
Коллеги, приветствую! Недавно я проводила опрос, и одним из лидеров по сложности (наравне с воинским учётом) оказались локальные нормативные акты (ЛНА).
И я не удивлена. Ведь ЛНА — это не один документ, а целая система. И здесь есть три главные «головные боли»:
- Они устаревают. Законодательство меняется, а документы остаются в старой редакции.
- Они противоречат друг другу. Например, в одном ЛНА прописаны одни даты выплаты зарплаты, а в другом — совершенно иные.
- Они «заточены» не под вас. Скачанные из интернета шаблоны не учитывают специфику вашей компании, из-за чего потом возникают вопросы у проверяющих.
Чтобы вы могли самостоятельно навести порядок в этой системе, я подготовила для вас короткий чек-лист для самопроверки.
С чего начать?
Шаг 1. Проведите ревизию. Составьте перечень всех ваших ЛНА, регулирующих трудовые отношения. Всех, какие найдете в своем шкафу. Даже тех, которые «вроде бы есть, но никто их не видел». Если какие-то ЛНА есть только в копиях — постарайтесь узнать, где находятся оригиналы.
Шаг 2. Проверьте даты утверждения. Если документ датирован 2023 годом или более ранним — это повод перечитать его свежим взглядом. С 2023 года в ТК РФ было внесено много изменений, которые должны были затронуть и ваши документы.
Шаг 3. Проверьте наличие обязательных ЛНА и соответствие их содержания законодательству. Законом установлено обязательное наличие некоторых ЛНА, например, ПВТР и Положения об обработке ПД. Также закон определяет требования к содержанию этих локальных актов. Наличие других ЛНА определяется потребностями организации (Положение о премировании, Положение о дистанционной работе, Положение о командировках и пр.)
Шаг 4. Оптимизируйте количество ЛНА. Во время вычитки проверьте, насколько каждый локальный акт отвечает текущим потребностям организации. Возможно, вы найдете документы, которые регламентируют процессы, которых давно нет. Помните: если ЛНА действует, работодатель обязан соблюдать его условия, даже если этим документом давно никто не пользуется.
Шаг 5. Найдите противоречия. Проверьте, нет ли расхождений между разными документами. Например, порядок премирования в ПВТР и в положении об оплате труда должен совпадать. А условия, прописанные в трудовом договоре, не должны противоречить ПВТР. Обязательно проверьте, чтобы нормы локальных актов не противоречили законодательству и не ухудшали положения работников.
Шаг 6. Проверьте перечни должностей. Посмотрите, на кого распространяются ваши ЛНА. Если у вас есть документы с перечнями должностей — убедитесь, что там нет «мертвых душ» (должностей, которые уже вывели из штатного расписания) и добавлены новые должности, на которых уже распространяется действие ЛНА.
Шаг 7. Проверьте ознакомление. Все работники должны быть ознакомлены с ЛНА под подпись. Проверьте, есть ли у вас листы ознакомления и подписались ли под ними новые работники. А если утверждалась новая редакция или вводились дополнения — ознакомиться должны были и все те, кто работал на дату утверждения изменений (подробнее — здесь).
Шаг 8. Зафиксируйте результаты ревизии. По итогам проверки составьте список из трех блоков: недостающие ЛНА — что требует разработки, в какие сроки. Кстати, у меня был пост на тему — кто должен разрабатывать локальные акты.
Устаревшие ЛНА — что надо изменить, в какие сроки
Неактуальные ЛНА — их необходимо отменить. Оформить это можно приказом, который признает положения локального нормативного акта недействительными, с данным приказом нужно ознакомить под подпись всех работников, на которых он распространяется.
Если вы пройдете по этим шагам, вы уже сможете увидеть картину в целом и понять, где «тонко». А если в процессе проверки возникнут вопросы — пишите, обсудим!
